Artikkelit

Työntekijän palkkaaminen: paperityöt oikeassa järjestyksessä

Julkaistu 1.10.2026

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen vaatii muutaman vaiheen, ja niiden järjestyksellä on väliä. Tapaturmavakuutuksen on oltava voimassa ennen kuin työ alkaa. Keskeiset työehdot on annettava kirjallisesti seitsemän päivän kuluessa ensimmäisestä työpäivästä. Työterveyshuolto on pakollinen ensimmäisestä työntekijästä alkaen. Ensimmäisestä palkkapäivästä lähtien jokainen palkanmaksu ilmoitetaan tulorekisteriin viiden päivän kuluessa. Kuukausikustannuksista kerromme artikkelissamme työntekijän sivukuluista.

Ennen ensimmäistä työpäivää

• Tarkista työehtosopimus. Jos alallasi on yleissitova työehtosopimus, sen vähimmäispalkkoja, työaikoja ja muita ehtoja on noudatettava, vaikka et kuuluisi työnantajaliittoon.
• Ota tapaturmavakuutus. Lakisääteisen tapaturma- ja ammattitautivakuutuksen on oltava voimassa ennen kuin työ alkaa, eikä sitä voi ottaa jälkikäteen.
• Järjestä työterveyshuolto. Se on pakollinen ensimmäisestä työntekijästä alkaen. Tee kirjallinen sopimus palveluntuottajan kanssa ja laadi sen kanssa toimintasuunnitelma. Kela korvaa ennaltaehkäisevän työterveyshuollon hyväksytyistä kustannuksista 60 % ja sairaanhoidosta 50 % työntekijäkohtaiseen enimmäismäärään asti.
• Arvioi työn riskit. Työturvallisuuslaki edellyttää, että tunnistat työn vaarat ja suunnittelet, miten ne hallitaan, oli työpaikka kuinka pieni tahansa.

Ensimmäisen viikon aikana: työehdot kirjallisesti

Työsopimuksen voi tehdä suullisesti, mutta silloin työntekijälle on annettava kirjallinen selvitys keskeisistä työehdoista. Ensimmäiset ehdot on annettava seitsemän päivän kuluessa työnteon alkamisesta:

• työnantajan ja työntekijän koti- tai liikepaikka
• työnteon alkamisajankohta ja mahdollinen koeaika
• työntekopaikka
• pääasialliset työtehtävät
• palkan ja muun vastikkeen määräytymisen peruste sekä palkanmaksukausi
• noudatettava työaika.

Muut ehdot on annettava kuukauden kuluessa. Velvollisuus koskee työntekijää, joka tekee töitä vähintään kolme tuntia viikossa neljän peräkkäisen viikon ajan. Kirjallinen työsopimus, jossa nämä ehdot ovat, ajaa saman asian, ja työsuojeluhallinto julkaisee selvityksen mallin.

Ennen ensimmäistä palkkapäivää

• Pyydä verokortti. Ilman sitä ennakonpidätys on 60 %.
• Järjestä TyEL-eläketurva. Työeläkemaksut on maksettava työntekijän palkasta alusta alkaen. Jos työllistät jonkun jatkuvasti tai maksat vuonna 2026 yli 10 272 euroa palkkoja kuuden kuukauden aikana, tarvitset TyEL-vakuutussopimuksen. Sitä pienemmistä palkoista maksat tilapäisenä työnantajana maksut eläkeyhtiölle ilman sopimusta.
• Järjestä palkanlaskenta. Jokaisesta palkasta annetaan palkkalaskelma, josta näkyvät bruttopalkka, pidätykset ja nettopalkka.

Ensimmäisestä palkkapäivästä alkaen

• Tulorekisteri: jokainen palkanmaksu viiden päivän kuluessa palkanmaksupäivästä ja työnantajan erillisilmoitus seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä.
• Maksut: ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä. Eläkeyhtiö ja Työllisyysrahasto laskuttavat samojen tietojen perusteella.
• Työnantajarekisteri: yhden työntekijän kanssa olet yleensä satunnainen työnantaja. Rekisteröinti tulee pakolliseksi, kun maksat säännöllisesti palkkaa vähintään kahdelle työntekijälle tai samanaikaisesti vähintään kuudelle.
• Kirjanpito työajoista: pidä työaikakirjanpitoa ja vuosilomakirjanpitoa, ja säilytä palkkalaskelmat.

Jos työntekijä olet sinä

Osakeyhtiön työskentelevä osakas, joka omistaa yksin yli 30 % tai yhdessä perheensä kanssa yli 50 %, vakuutetaan YEL:n eikä TyEL:n mukaan. Muut yllä olevat vaiheet koskevat silti palkkaamiasi työntekijöitä. Katso artikkelimme YEL:stä vuonna 2026.

Palkanlaskenta ja nämä ilmoitukset kuuluvat työhömme pienille työnantajille. Jos haluat, että pienyrityksen tilitoimisto hoitaa ensimmäisen palkkalaskelman puolestasi, palkanlaskenta maksaa hinnastomme mukaan 15 euroa palkka-ajolta.

Lähteet

• Työsuojeluhallinto: työsopimuksen ehdot (englanniksi)
• Verohallinto: työnantajarekisteri (englanniksi)
• Kela: työterveyshuollon korvauksen määrä

Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.

Kaikki artikkelit