Työnantajan sivukulut 2026: palkan sivukulut prosentteina

Karma Accounts · Julkaistu 15.9.2026 · Päivitetty 9.10.2026

Työnantajan lakisääteiset sivukulut ovat vuonna 2026 noin 19,9 % bruttopalkasta, kun työeläkemaksuna (TyEL) käytetään työnantajan keskimääräistä osuutta 17,10 %. 3 000 euron kuukausipalkka maksaa pienelle yritykselle siis noin 3 600 euroa, mutta oma työeläke- ja tapaturmavakuutusmaksusi voi poiketa keskiarvosta. Työntekijän osuus 8,19 % ja ennakonpidätys vähennetään hänen palkastaan. Alla ovat vuoden 2026 prosentit ja rajat sekä ilmoitusten määräajat ja maksujen eräpäivät.

Palkan sivukulut prosentteina 2026

Maksu	Työnantaja	Työntekijä
TyEL-maksu, keskimäärin	17,10 %	7,30 %
Sairausvakuutusmaksu	1,91 %	sisältyy veroprosenttiin
Työttömyysvakuutusmaksu	0,31 %	0,89 %
Työttömyysvakuutusmaksu, 2 509 500 euroa ylittävä palkkasumman osa	1,23 %	0,89 %
Tapaturmavakuutus, keskimäärin 2026	0,48 %	ei maksua
Ryhmähenkivakuutus, keskimäärin 2026	0,053 %	ei maksua
Yhteensä pienellä työnantajalla	noin 19,9 %	8,19 %

Prosentit lasketaan bruttopalkasta, ja ne koskevat tavallista Suomessa sosiaalivakuutettua työntekijää. Tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksen luvut ovat Tapaturmavakuutuskeskuksen ennusteita keskimääräisestä maksusta.

Palkanlaskennan tärkeimmät luvut 2026

TyEL-vakuutussopimus: tarvitaan, jos työllistät jatkuvasti vähintään yhden työntekijän tai kuuden kuukauden palkkasumma on vähintään 10 272 euroa. Muuten voit olla tilapäinen työnantaja, joka maksaa TyEL-maksut ilman sopimusta (TyEL 147 §).
TyEL-vakuuttaminen: 17 vuoden täyttämistä seuraavan kuukauden alusta, kun työansiot ovat kalenterikuukaudessa vähintään 71,72 euroa, 69 tai 70 vuoden ikään asti syntymävuoden mukaan.
Sairausvakuutusmaksu: 16–67-vuotiaista työntekijöistä.
Työttömyysvakuutusmaksu: 18–64-vuotiaista työntekijöistä. Työnantajan maksuvelvollisuus alkaa, kun kalenterivuoden palkat ylittävät 1 500 euroa; työntekijän 0,89 % pidätetään joka tapauksessa, ja rajan alittuessa se jää työnantajalle.
Tapaturmavakuutus: pakollinen, kun kalenterivuoden aikana maksetut tai maksettavaksi sovitut palkat ylittävät 1 500 euroa (raja vuosille 2024–2026).
YEL, jos työntekijä olet sinä: työtulon alaraja on 9 423,09 euroa vuodessa.
Tulorekisteri: jokainen palkanmaksu 5 päivän kuluessa maksupäivästä; työnantajan erillisilmoitus seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä.
Maksu: ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksu palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä.

Mitä kukin maksu on

Työeläkevakuutusmaksu (TyEL). Maksu on vuonna 2026 keskimäärin 24,40 % palkoista. Työntekijän 7,30 % on tänä vuonna sama kaikenikäisillä (vuonna 2025 53–62-vuotiaat maksoivat 8,65 %). Oma prosenttisi tulee työeläkeyhtiöltä: esimerkiksi Varmassa sopimustyönantajan vuoden 2026 TyEL-perusmaksu on 24,85 %, johon lisätään hoitokustannusmaksu ja josta vähennetään asiakashyvitykset. Tilapäisen työnantajan maksu on hieman korkeampi, 25,85 % hoitokustannusmaksuineen.

Työttömyysvakuutusmaksu maksetaan Työllisyysrahastolle ja työnantajan sairausvakuutusmaksu Verohallinnolle, myös silloin, kun palkasta ei tehdä ennakonpidätystä.

Tapaturmavakuutus. Lakisääteinen työtapaturma- ja ammattitautivakuutus on otettava ennen työn aloittamista; takautuvasti sitä ei voi ottaa. Koska myös sovittu palkka lasketaan 1 500 euron rajaan, ensimmäinen työntekijä ylittää rajan yleensä jo ennen ensimmäistä työpäivää. Maksu riippuu työstä ja vakuutusyhtiöstä, 0,05 %:sta 5 %:iin palkoista.

Ryhmähenkivakuutus on pakollinen, kun alan työehtosopimus sitä edellyttää, mikä koskee käytännössä lähes jokaista työntekijää. Se otetaan tapaturmavakuutuksen yhteydessä.

Mitä pidätät työntekijän palkasta

Bruttopalkasta vähennetään ennakonpidätys verokortin prosentilla ja verokortin tulorajan ylittävältä osalta lisäprosentilla, työntekijän työeläkemaksu 7,30 % ja työttömyysvakuutusmaksu 0,89 %. Työntekijän sairausvakuutusmaksu sisältyy jo ennakonpidätysprosenttiin. Jos sinulla ei ole työntekijän verokorttitietoja paperilla eikä sähköisesti Verohallinnolta, ennakonpidätys on 60 %. Nämä sisältyvät bruttopalkkaan eivätkä aiheuta työnantajalle lisäkulua: pidätät ne palkasta ja tilität eteenpäin.

Esimerkki: 3 000 euroa kuukaudessa

Tavallinen työntekijä, kuukausipalkka 3 000 euroa, pieni yritys ja vuoden 2026 keskimääräiset prosentit:

Erä	Prosentti	€/kk
Bruttopalkka		3 000,00
TyEL, työnantajan keskimääräinen osuus	17,10 %	513,00
Sairausvakuutusmaksu	1,91 %	57,30
Työttömyysvakuutusmaksu	0,31 %	9,30
Tapaturmavakuutus, keskimäärin 2026	0,48 %	14,40
Ryhmähenkivakuutus, keskimäärin 2026	0,053 %	1,59
Bruttopalkka ja taulukon työnantajamaksut yhteensä		3 595,59

Vuodessa tämä tekee noin 43 100 euroa. Sivukulut prosentteina: 595,59 / 3 000 = 19,9 % palkasta. Kuukausipalkka kattaa jo loman ajan palkan, joten lomapalkkaa ei lisätä uudelleen. Lomaraha, lakisääteinen työterveyshuolto (jokaisen työnantajan on järjestettävä se) ja muut kulut, kuten työvälineet, tulevat tämän päälle.

Työntekijän palkasta vähennetään 219,00 euroa työeläkemaksua ja 26,70 euroa työttömyysvakuutusmaksua, jolloin ennen ennakonpidätystä jää 2 754,30 euroa.

Ilmoittaminen tulorekisteriin

Jokainen palkanmaksu ilmoitetaan tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella 5 päivän kuluessa maksupäivästä eli päivästä, jona raha on työntekijän käytettävissä; jos määräpäivä osuu viikonloppuun tai pyhäpäivään, ilmoituksen voi antaa seuraavana arkipäivänä. Työnantajan erillisilmoitus, jolla ilmoitetaan kuukauden sairausvakuutusmaksu, annetaan seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä. Samaan rekisteriin ilmoitetaan myös verovapaat kilometrikorvaukset ja päivärahat. Kun ilmoitamme puolestasi, siihen tarvitaan Suomi.fi-valtuus.

Jos yrityksellä on vain yksi työntekijä, se katsotaan yleensä satunnaiseksi työnantajaksi: työnantajarekisteriin ei tarvitse ilmoittautua, ja jos yritys ei ole rekisterissä, erillisilmoitus annetaan vain palkanmaksukuukausilta. Rekisteröityminen tulee pakolliseksi esimerkiksi silloin, kun maksat vakituisesti palkkaa kahdelle tai useammalle työntekijälle.

Milloin raha lähtee

Nettopalkka maksetaan palkkapäivänä; verot ja vakuutusmaksut maksetaan omina eräpäivinään, ja kukin erä on kirjanpidossa velkana, kunnes se on maksettu:

Verohallinto: ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu OmaVerossa palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä, tai seuraavana arkipäivänä, jos 12. päivä on viikonloppu tai pyhäpäivä.
Työeläkeyhtiö: kuukausittainen TyEL-lasku molemmista osuuksista; kun palkat on ilmoitettu ajallaan, eräpäivä on yleensä palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden viimeinen päivä.
Työllisyysrahasto: työttömyysvakuutusmaksun molemmat osuudet laskutetaan huhti-, heinä-, loka- ja tammikuussa.
Vahinkovakuutusyhtiö: tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksen maksut vakuutusyhtiön laskulla.

Lomapalkka kertyy joka kuukausi

Vuosilomaa kertyy kaksi arkipäivää (myös lauantait ovat arkipäiviä) kultakin täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta eli kuukaudelta, jossa on vähintään 14 työssäolopäivää tai vaihtoehtoisen säännön mukaan 35 työtuntia. Kun työsuhde on 31.3. mennessä kestänyt vähintään vuoden, lomaa kertyy 2,5 päivää kuukaudessa. Tilikauden lopussa ansaittu mutta pitämätön loma on lomapalkkavelkaa, ja se kirjataan siirtovelkoihin henkilösivukuluineen. Lomaraha ei perustu vuosilomalakiin, mutta työehtosopimuksissa se on yleensä sovittu, esimerkiksi 50 % lomapalkasta, ja silloin se on todellinen lisäkulu.

Kun työntekijä olet sinä

Jos työskentelet omassa osakeyhtiössäsi johtavassa asemassa ja omistat yksin yli 30 % tai yhdessä perheenjäsentesi kanssa yli 50 % yhtiön osakkeista tai äänivallasta, sinut vakuutetaan YEL:n eli yrittäjän eläkelain mukaan, ei TyEL:n, jos myös muut YEL-vakuuttamisen edellytykset täyttyvät. YEL-työtulo on työpanoksesi arvo, ei yhtiön maksama palkka. Katso myös toiminimi vai osakeyhtiö ja palkka vai osinko.

Mitä me teemme

Hoidamme palkanlaskennan pienille työnantajille ensimmäisestä työntekijästä alkaen: palkkalaskelmat, tulorekisteri-ilmoitukset, 12. päivän maksut ja niiden kirjaukset lomapalkkavelkaa myöten. Palkanlaskenta maksaa 15 € palkkalaskelmalta + alv 25,5 %. Toimipaikkamme on Helsingissä, ja palvelemme verkossa koko Suomea. Jos olet palkkaamassa, varaa alkukeskustelu ja kerro suunnittelemasi bruttopalkka – käymme ensimmäisen kuukauden luvut läpi kanssasi.

Lähteet

Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.

Palkanlaskenta ensimmäisestä työntekijästä

Palkkalaskelmat, tulorekisteri-ilmoitus viiden päivän kuluessa ja 12. päivänä maksettavien summien laskeminen: 15 €/palkkalaskelma + alv. Katso palkanlaskenta.

Pyydä maksuton alkukeskustelu

Älä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.

Kaikki artikkelit