Ensimmäinen työntekijä: paljonko palkka maksaa työnantajalle

Julkaistu 15.9.2026

Ensimmäinen rekrytointi muuttaa muutakin kuin henkilöstömäärän. Ensimmäisestä palkkapäivästä alkaen yritys maksaa palkan päälle lakisääteisiä maksuja ja vakuutuksia, pidättää työntekijän oman osuuden ja ilmoittaa jokaisen palkanmaksun muutaman päivän kuluessa. Käymme tässä läpi, mitä se tarkoittaa vuonna 2026, esimerkkinä 3 000 euron kuukausipalkka.

Mitä maksat palkan päälle

Bruttopalkan päälle tulee viisi erää. Niistä vain työeläkemaksu on suuri.

Työeläkevakuutusmaksu (TyEL). Vuonna 2026 TyEL-maksu on keskimäärin 24,40 % palkoista. Siitä 7,30 % on työntekijän osuutta iästä riippumatta, ja se pidätetään palkasta. Työnantajan osuus on keskimäärin 17,10 %. Oma prosenttisi tulee työeläkeyhtiöltä: sopimustyönantajan vuoden 2026 TyEL-perusmaksu on 24,85 %, johon lisätään yhtiön hoitokustannusmaksu ja josta vähennetään asiakashyvitykset. TyEL-vakuutussopimus on tehtävä, kun sinulla on vähintään yksi työntekijä jatkuvassa työsuhteessa tai kun maksat palkkoja kuuden kuukauden aikana yli 10 272 euroa.

Työttömyysvakuutusmaksu. Työnantaja maksaa 0,31 % vuoden palkkasummasta 2 509 500 euroon asti ja 1,23 % sen ylittävältä osalta, joten pieni yritys maksaa 0,31 %. Työntekijän osuus, 0,89 %, pidätetään palkasta.

Työnantajan sairausvakuutusmaksu. Maksu on 1,91 % palkoista vuonna 2026, ja se maksetaan Verohallinnolle. Se on maksettava silloinkin, kun palkasta ei tehdä ennakonpidätystä.

Tapaturmavakuutus. Lakisääteinen työtapaturma- ja ammattitautivakuutus on pakollinen, ja se on otettava ennen työn aloittamista – takautuvasti sitä ei voi ottaa. Maksu riippuu työn vaarallisuudesta ja vakuutusyhtiöstä. Tapaturmavakuutuskeskuksen mukaan maksu vaihtelee 0,05 %:n ja 5 %:n välillä palkoista, ja keskus ennustaa vuoden 2026 keskimääräiseksi maksuksi 0,48 %.

Ryhmähenkivakuutus. Pakollinen, kun alan valtakunnallinen työehtosopimus sitä edellyttää, ja käytännössä lähes jokainen tapaturmavakuutettu työntekijä kuuluu sen piiriin. Se otetaan ja laskutetaan tapaturmavakuutuksen yhteydessä, ja se on edullinen: vuoden 2026 keskimääräinen maksu on ennusteen mukaan 0,053 % palkoista.

Mitä pidätät työntekijän palkasta

Bruttopalkasta vähennetään:

ennakonpidätys verokortin prosentilla tai 60 %, jos työntekijä ei ole antanut verokorttia
työntekijän työeläkemaksu 7,30 %
työntekijän työttömyysvakuutusmaksu 0,89 %

Työntekijän oma sairausvakuutusmaksu sisältyy jo ennakonpidätysprosenttiin. Mikään näistä ei ole yrityksen kulu: ne vähennetään palkasta, ja sinä tilität ne eteenpäin.

Esimerkki: 3 000 euroa kuukaudessa

30-vuotias työntekijä, kuukausipalkka 3 000 euroa, pieni yritys ja vuoden 2026 prosentit:

bruttopalkka: 3 000,00 euroa
työeläkemaksu, työnantajan keskimääräinen osuus 17,10 %: 513,00 euroa
työnantajan sairausvakuutusmaksu 1,91 %: 57,30 euroa
työttömyysvakuutusmaksu 0,31 %: 9,30 euroa
tapaturmavakuutus, vuoden 2026 keskimääräinen maksu 0,48 %: 14,40 euroa
ryhmähenkivakuutus, vuoden 2026 keskimääräinen maksu 0,053 %: 1,59 euroa

Yhteensä 3 595,59 euroa kuukaudessa eli vajaat 20 % palkan päälle ja vuodessa noin 43 100 euroa ennen mahdollista lomarahaa. Luku on suuntaa-antava: tapaturmavakuutus hinnoitellaan vakuutusyhtiö- ja toimialakohtaisesti, ja oman työeläkeyhtiösi prosentti korvaa keskiarvon.

Työntekijän palkasta vähennetään samalta kuukaudelta 219,00 euroa työeläkemaksua ja 26,70 euroa työttömyysvakuutusmaksua, jolloin ennen ennakonpidätystä jää 2 754,30 euroa.

Ilmoittaminen tulorekisteriin

Jokainen palkanmaksu ilmoitetaan tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella 5 päivän kuluessa maksupäivästä eli päivästä, jona raha on työntekijän käytettävissä. Jos viides päivä on lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, voit ilmoittaa tiedot seuraavana arkipäivänä. Lisäksi annat seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä työnantajan erillisilmoituksen, jolla ilmoitetaan kuukauden työnantajan sairausvakuutusmaksu. Työeläkeyhtiö ja Työllisyysrahasto laskuttavat samojen tietojen perusteella.

Kun työntekijöitä on yksi, yritys on yleensä satunnainen työnantaja: työnantajarekisteriin ei tarvitse ilmoittautua, erillisilmoitus annetaan vain palkanmaksukuukausilta ja verokausi on aina kalenterikuukausi. Rekisteröityminen tulee pakolliseksi esimerkiksi silloin, kun maksat vakituisesti palkkaa kahdelle tai useammalle työntekijälle.

Milloin raha lähtee

Palkkapäivänä tililtä lähtee vain nettopalkka. Loput maksetaan myöhemmin, ja kukin erä on kirjanpidossa velkana, kunnes se on maksettu:

Verohallinto: ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu maksetaan OmaVerossa viimeistään palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivänä. Jos 12. päivä on lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, eräpäivä siirtyy seuraavaan arkipäivään.
Työeläkeyhtiö: TyEL-lasku tulee kuukausittain ja sisältää molemmat osuudet. Kun palkat on ilmoitettu tulorekisteriin ajallaan, eräpäivä on yleensä palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden viimeinen päivä.
Työllisyysrahasto: työttömyysvakuutusmaksun molemmat osuudet laskutetaan neljästi vuodessa, huhti-, heinä-, loka- ja tammikuussa.
Vahinkovakuutusyhtiö: tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksen maksut vakuutusyhtiön laskulla.

Lomapalkka kertyy joka kuukausi

Työntekijälle kertyy palkallista vuosilomaa sitä mukaa kuin hän on töissä: kaksi arkipäivää kultakin täydeltä kuukaudelta, jos työsuhde on 31.3. mennessä kestänyt alle vuoden, ja muuten kaksi ja puoli arkipäivää. Kuukausipalkkainen saa loman ajalta tavallisen palkkansa, joten lomapalkka ei ole ylimääräinen palkka, mutta se ansaitaan nyt ja maksetaan myöhemmin. Tilikauden lopussa ansaittu mutta pitämätön loma on lomapalkkavelkaa, ja se on kirjattava siirtovelkoihin henkilösivukuluineen. Lomaraha ei perustu vuosilomalakiin. Jos yritystäsi sitova työehtosopimus sisältää sen, esimerkiksi 50 % lomapalkasta, se on todellinen lisäkulu.

Kun työntekijä olet sinä

Jos työskentelet omassa osakeyhtiössäsi johtavassa asemassa ja omistat yksin yli 30 % tai yhdessä perheenjäsentesi kanssa yli 50 % yhtiön osakkeista tai äänivallasta, sinut vakuutetaan YEL:n eli yrittäjän eläkelain mukaan, ei TyEL:n. Tarkista siis asemasi ennen ensimmäistä omaa palkkalaskelmaasi.

Mitä me teemme

Hoidamme palkanlaskennan pienille työnantajille ensimmäisestä työntekijästä alkaen: palkkalaskelmat, tulorekisteri-ilmoitukset, 12. päivän maksut ja niiden kirjaukset lomapalkkavelkaa myöten. Jos olet palkkaamassa, varaa alkukeskustelu ja ota mukaan suunnittelemasi palkka – käymme ensimmäisen kuukauden luvut läpi kanssasi. Katso palvelumme.

Lähteet

Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.

Haluatko tämän pois pöydältäsi?

Me pidämme kirjanpidon ajan tasalla ja annamme ilmoitukset ajoissa. Saat summan tietoosi ennen eräpäivää.

Lähetä sähköpostia

Älä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.

Kaikki artikkelit