Tilitoimisto
Tilitoimisto pienyritykselle, Helsingistä koko Suomeen
Karma Accounts Oy on helsinkiläinen tilitoimisto toiminimille ja pienille osakeyhtiöille eri puolilla Suomea: kirjanpito, arvonlisävero, palkat, tilinpäätös ja veroilmoitus verkossa, englanniksi tai hindiksi, alkaen 69 euroa kuussa.
Tilitoimisto pitää kirjanpitosi, antaa alv- ja palkkailmoitukset ja laatii tilinpäätöksen ja veroilmoituksen, jotta viranomaiset saavat tarvitsemansa ajallaan ja tiedät, miltä yrityksesi talous näyttää. Teen tämän pienyrityksille eri puolilla Suomea verkossa ja kiinteään kuukausihintaan, joka ei riipu tositteiden määrästä. Sama ihminen tekee kirjanpitosi ja vastaa sähköpostiisi.
Mitä tilitoimisto tekee pienyritykselle
Useimmat asiakkaat ostavat koko palvelun. Voit ottaa myös yhden osan, esimerkiksi pelkän palkanlaskennan.
- Kirjanpito joka kuukausi kuiteista, myyntilaskuista ja tilitapahtumista. Mitä kuitissa pitää näkyä.
- Alv-ilmoitukset OmaVeroon eräpäivään mennessä, myös hiljaisilta kuukausilta, joilta ilmoitus on silti annettava. Alv-ilmoituksen eräpäivät.
- Palkanlaskenta: palkkalaskelmat ja tulorekisteri-ilmoitus viiden päivän kuluessa palkanmaksusta. Mitä työntekijä maksaa vuonna 2026.
- Tilinpäätös ja veroilmoitus toiminimelle tai osakeyhtiölle. Tilinpäätöksen määräajat.
- Yrityksen perustaminen: Y-tunnus, alv- ja ennakkoperintärekisteröinti sekä Suomi.fi-valtuudet. Toiminimi vai osakeyhtiö.
- Neuvontaa muutostilanteissa: ensimmäinen työntekijä, auto, asiakas ulkomailla tai kirje Verohallinnolta. Lue artikkelit.
Miten tilitoimistoja kannattaa verrata
Hinnastot näyttävät samanlaisilta. Erot löytyvät siitä, mitä kuukausihinta jättää ulkopuolelle. Nämä seitsemän kysymystä kannattaa esittää jokaiselle tilitoimistolle, myös minulle.
| Kysy | Miksi tämä on tärkeää | Vastaukseni |
|---|---|---|
| Miten kuukausihinta määräytyy? | Moni toimisto hinnoittelee tositteiden mukaan: hintaan sisältyy tietty määrä tositteita, ja jokainen sen ylittävä maksaa noin viisi euroa. Kiireinen kuukausi maksaa siis enemmän. | Liikevaihdon mukaan, ilman tositerajaa: toiminimi 69 € kuussa, osakeyhtiö 199 € tai 249 €. |
| Sisältyykö tilinpäätös hintaan? | Monessa kuukausihinnassa tilinpäätös ei ole mukana, vaan siitä tulee keväällä erillinen lasku, tyypillisesti muutama sata euroa. | Kyllä. Tilinpäätös ja veroilmoitus sisältyvät kuukausihintaan. |
| Kuka maksaa ohjelmiston? | Noin kolmannes toimistoista laskuttaa ohjelmistolisenssin kuukausihinnan päälle. | Minä. Lisenssimaksua ei tule, eikä mitään jää maksettavaksi, jos vaihdat tilitoimistoa. |
| Kuka työn oikeasti tekee? | Kysy, onko sähköpostiisi vastaava ihminen sama, joka tekee kirjanpitosi. | Yksi kirjanpitäjä alusta loppuun. Mitään ei ulkoisteta. |
| Millä kielellä palvelu toimii? | Ilmoitukset annetaan suomeksi. Olennaista on, ymmärrätkö itse, mitä ilmoitettiin ja miksi. | Kanssasi englanniksi tai hindiksi, viranomaisten kanssa suomeksi. |
| Ovatko toimiston rekisteritiedot kunnossa? | Hae Y-tunnuksella osoitteessa ytj.fi. Haku on maksuton ja näyttää, onko yritys ennakkoperintä- ja alv-rekisterissä. | Y-tunnus 3651800-4: kaupparekisterissä, ennakkoperintärekisterissä ja alv-rekisterissä. |
| Mitä tapahtuu, jos vaihdat tilitoimistoa? | Irtisanomisajat ja lopetusmaksut ovat kohta, jossa halpa sopimus muuttuu kalliiksi. | Ei aloitusmaksua, ei vähimmäiskestoa eikä irtisanomisaikaa kuluvaa kuukautta pidempään, ja kirjanpitosi lähtee mukaasi. |
Tilitoimistoille ei ole virallista paremmuusjärjestystä, enkä kutsu omaa toimistoani parhaaksi. Jos toimiston vastaukset näihin kysymyksiin sopivat yrityksellesi, se on sinulle hyvä valinta. Koko hinnasto ja mitä siihen sisältyy.
Mitä se maksaa
Yksi kiinteä kuukausihinta, joka määräytyy liikevaihdon mukaan, eikä tositteiden määrää ole rajattu. Hinnat ovat verottomia; niihin lisätään arvonlisävero 25,5 %.
| Mitä | Hinta | Mitä se kattaa |
|---|---|---|
| Toiminimi | 69 € / kk | Kirjanpito, alv-ilmoitukset, elinkeinotoiminnan veroilmoitus, kirjanpito-ohjelmisto ja vastaukset matkan varrella. Tositemäärää ei ole rajattu. Yli 240 000 euron liikevaihdolla sovelletaan yhtiöiden hintoja. |
| Liikevaihto enintään 240 000 € | 199 € / kk | Kirjanpito, alv-ilmoitukset, tilinpäätös ja veroilmoitus, kirjanpito-ohjelmisto sekä vastaukset matkan varrella. Tositemäärää ei ole rajattu. |
| Liikevaihto yli 240 000 € | 249 € / kk | Sama työ isommalle yritykselle. Edelleen yksi kiinteä luku, edelleen ilman tositerajaa. |
| Palkanlaskenta | 15 € / ajo | Palkkalaskelmat, tulorekisteri-ilmoitus viiden päivän kuluessa ja 12. päivän maksut. Veloitetaan vain niiltä kuukausilta, joilta palkkoja tosiasiassa maksetaan – oli se kerran vuodessa tai joka kuukausi. |
Kuukausihinta on vuosihinta jaettuna kahdellatoista, eikä keväällä odota mitään. Toiminimi maksaa 828 euroa vuodessa, osakeyhtiö 2 388 enintään 240 000 euron liikevaihdolla ja 2 988 sen yli, sekä 15 euroa jokaisesta palkka-ajosta. Vertaa sitä siihen, mitä maksat nyt kokonaisuudessaan: monissa alan kuukausihinnoissa tilinpäätös ei ole mukana, vaan se on tyypillisesti muutaman sadan euron erillinen lasku, ja noin kolmannes toimistoista laskuttaa ohjelmiston päälle.
Kenelle
Toiminimille ja pienille osakeyhtiöille eri puolilla Suomea: konsulteille ja freelancereille, läheteille ja kuljettajille, ravintoloille ja pienille kaupoille sekä Suomeen muuttaneille perustajille, jotka pyörittävät yritystään englanniksi. En tee tilintarkastusta, en ole juristi enkä anna sijoitusneuvontaa. Jos tarvitset jotain niistä, sanon sen suoraan.
Näin aloitamme
- Maksuton alkukeskustelu. Puoli tuntia verkossa tai muutama sähköposti siitä, mitä yrityksesi tekee ja miten kuitit nyt kulkevat.
- Kirjallinen hinta ja tunnistaminen. Saat palvelun sisällön ja hinnan kirjallisena ennen kuin mitään aloitetaan, ja tunnistan sinut, kuten rahanpesulaki edellyttää jokaiselta tilitoimistolta.
- Valtuudet, ei paperisotaa. Hyväksyt Suomi.fi-valtuuden, jotta voin asioida puolestasi, ja annat pääsyn tiliotteisiin. Näin valtuus hyväksytään.
- Vaihto kesken tilikauden. Sovimme siirtopäivän, pyydän kirjanpidon ja saldot siihen asti ja tarkistan ne ennen kuin jatkan.
Kysymyksiä tilitoimiston valinnasta
Onko tilitoimiston käyttö pakollista?
Ei ole. Jokainen yritys, myös toiminimi, on kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollinen, mutta laki ei määrää, kuka kirjanpidon tekee. Useimmat käyttävät tilitoimistoa, koska ilmoitukset, eräpäivät ja tilinpäätös vievät aikaa ja virheet tulevat kalliiksi.
Paljonko tilitoimisto maksaa?
Se riippuu siitä, miten toimisto hinnoittelee. Moni veloittaa kuukausihinnan, johon sisältyy tietty määrä tositteita, ja noin viisi euroa jokaisesta sen ylittävästä, ja osa laskuttaa tilinpäätöksen ja ohjelmiston erikseen. Minulla toiminimi maksaa 69 euroa ja osakeyhtiö 199 tai 249 euroa kuussa, tilinpäätös ja ohjelmisto mukaan lukien. Hintoihin lisätään arvonlisävero 25,5 %.
Mikä on Suomen paras tilitoimisto?
Virallista paremmuusjärjestystä ei ole. Sinulle paras on se toimisto, jonka vastaukset yllä oleviin kysymyksiin sopivat yrityksellesi: miten hinta määräytyy, mitä se jättää ulkopuolelle, kuka työn tekee ja millä kielellä. Tarkista minut mieluummin tätä listaa vasten kuin luota sanaani.
Palveletko myös Helsingin ulkopuolella?
Kyllä, koko Suomessa. Toimisto on Helsingissä ja työ tehdään verkossa, joten tapaamme videolla tai sähköpostitse.
Voiko tilitoimistoa vaihtaa kesken tilikauden?
Voi. Sovimme siirtopäivän, pyydän kirjanpidon ja saldot siihen asti ja tarkistan ne ennen kuin jatkan. Kirjanpitosi on sinun, ja saat sen mukaasi myös silloin, jos joskus vaihdat tilitoimistoa.
Millä kielellä palvelet?
Kanssasi englanniksi ja hindiksi, viranomaisten kanssa suomeksi. Ilmoitukset teen suomeksi, ja suomenkielisten kirjeiden sisällön selitän sinulle. Englanninkielinen kirjanpitäjä.
Kerro yrityksestäsi
Kerro, oletko toiminimi vai osakeyhtiö, suunnilleen montako kuittia ja myyntilaskua sinulla on kuukaudessa ja maksatko palkkoja. Saat hinnan kirjallisena ennen kuin mitään aloitetaan.
Lähetä sähköpostiaÄlä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.