Tilinpäätöksen määräaika: osakeyhtiön päivät ja mitä myöhästyminen maksaa
Osakeyhtiön tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, yhtiökokouksen on vahvistettava se kuuden kuukauden kuluessa, ja vahvistettu tilinpäätös ilmoitetaan kaupparekisteriin kahden kuukauden kuluessa vahvistamisesta, viimeistään kahdeksan kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä. Veroilmoitus on annettava jo neljän kuukauden kuluessa tilikauden viimeisen kalenterikuukauden päättymisestä. Kuukaudet lasketaan siis oman tilikautesi päättymisestä, ei kalenterivuoden lopusta.
Osakeyhtiön päivät
Esimerkkinä tilikausi, joka päättyy 31.12.2026:
| Mitä | Määräaika | Päivä |
|---|---|---|
| Tilinpäätös laaditaan ja allekirjoitetaan | 4 kuukautta | 30.4.2027 |
| Veroilmoitus | 4 kuukautta | 30.4.2027 |
| Yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen | 6 kuukautta | 30.6.2027 |
| Ilmoitus kaupparekisteriin | 2 kuukautta vahvistamisesta | 30.8.2027, jos kokous on 30.6. |
Tilinpäätöksen allekirjoittavat hallitus ja toimitusjohtaja. Sekä veroilmoitus että tilinpäätöksen ilmoitus kaupparekisteriin on annettava myös silloin, kun yhtiöllä ei ollut toimintaa.
Kahden kuukauden sääntö tarkoittaa, että aikaisin pidetty yhtiökokous aikaistaa myös ilmoituksen määräpäivää: maaliskuussa vahvistettu tilinpäätös on ilmoitettava viimeistään toukokuussa. PRH:n myöhästymismaksu määrätään kuitenkin vasta, kun kahdeksan kuukautta on kulunut, esimerkissä 31.8.2027 jälkeen. Ilmoitus tehdään YTJ-palvelussa, ja kahdeksan kuukauden määräajassa se on maksuton.
Veroilmoitus ei odota yhtiökokousta
Veroilmoitus on annettava neljän kuukauden kuluessa, vaikka yhtiökokous pidettäisiin vasta myöhemmin. Jos osingonjaosta päätetään veroilmoituksen antamisen jälkeen, osinkotiedot lähetetään Verohallintoon kuukauden kuluessa päätöksestä. Osingosta ja palkasta kerromme lisää palkka vai osinko -artikkelissa.
Tilinpäätöksen voi toimittaa kaupparekisteriin myös veroilmoituksen mukana. Verohallinto välittää sen PRH:lle noin viikossa, kun liitteet on nimetty tarkasti sen ohjeiden mukaan. Kaupparekisteriin kuuluu kuitenkin vahvistettu tilinpäätös, joten jos yhtiökokous pidetään veroilmoituksen jälkeen, ilmoita tilinpäätös kokouksen jälkeen.
Mitä myöhästyminen maksaa
| Myöhässä | Seuraus |
|---|---|
| veroilmoitus, annettu ennen verotuksen päättymistä | myöhästymismaksu 100 euroa |
| veroilmoitus, jota ei anneta ennen verotuksen päättymistä | veronkorotus, vähintään 150 euroa |
| kaupparekisteri, enintään 2 kuukautta | 150 euroa |
| kaupparekisteri, 2–4 kuukautta | 300 euroa |
| kaupparekisteri, yli 4 kuukautta tai ei lainkaan | 600 euroa |
Osakeyhtiön verotus päättyy viimeistään kymmenen kuukauden kuluttua tilikauden päättymiskuukauden lopusta. Kaupparekisterin maksu koskee 1.12.2024 tai sen jälkeen päättyneitä tilikausia, ja se on kaksinkertainen, jos tilinpäätös on myöhässä kahdelta tai useammalta peräkkäiseltä tilikaudelta. Maksamaton maksu voidaan periä ulosottoteitse.
Jos tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu vuoden kuluessa tilikauden päättymisestä, PRH määrää ensin myöhästymismaksun ja lähettää sitten kehotuksen, jossa yhtiölle annetaan kolme viikkoa aikaa ilmoittaa tilinpäätös. Sen jälkeen kehotus julkaistaan Virallisessa lehdessä viimeistään kolme kuukautta ennen sen määräpäivää. Jos tilinpäätös ei sittenkään tule, yhtiö poistetaan kaupparekisteristä tai määrätään selvitystilaan, eikä rekisteristä poistettu yhtiö voi harjoittaa liiketoimintaa.
Toiminimi
Toiminimellä ei ole yhtiökokousta, eikä sen yleensä tarvitse ilmoittaa tilinpäätöstä kaupparekisteriin. Tilinpäätös on pakko laatia vain, jos sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella on ylittynyt vähintään kaksi mikroyrityksen rajoista: taseen loppusumma 450 000 euroa, liikevaihto 900 000 euroa ja keskimäärin 10 työntekijää. Rajat eivät ole samat kuin kahdenkertaisen kirjanpidon rajat, joista kerromme toiminimi vai osakeyhtiö -artikkelissa.
Muille riittää kirjanpito ja elinkeinotoiminnan veroilmoitus, joka verovuodelta 2025 oli annettava viimeistään 1.4.2026. Oman määräpäiväsi näet OmaVerosta ja veroilmoituksen ensimmäiseltä sivulta. Lisäaikaa voi hakea pätevästä syystä, esimerkiksi sairauden vuoksi, ennen määräpäivää. Myöhässä, mutta ennen verotuksen päättymistä annetusta ilmoituksesta toiminimiyrittäjälle määrätään 50 euron myöhästymismaksu.
Näin päivät pysyvät helppoina
Ajantasainen kirjanpito tilikauden lopussa helpottaa tilinpäätöksen laatimista ajoissa. Hinnastossamme tilinpäätös ja veroilmoitus sisältyvät kuukausihintaan, eikä keväällä tule erillistä laskua.
Lähteet
- Finlex: kirjanpitolaki 1336/1997, 1 luvun 1 a § sekä 3 luvun 6 ja 7 §
- Finlex: osakeyhtiölaki 624/2006, 5 luvun 3 §, 8 luvun 10 § ja 20 luvun 4 ja 5 §
- Patentti- ja rekisterihallitus: tilinpäätösilmoitukset kaupparekisteriin
- Patentti- ja rekisterihallitus: osakeyhtiön ja osuuskunnan tilinpäätöksen ilmoittaminen kaupparekisteriin
- Patentti- ja rekisterihallitus: maksu myöhästyneistä tilinpäätöksistä
- Patentti- ja rekisterihallitus: tilinpäätös veroilmoituksen mukana kaupparekisteriin
- Verohallinto: osakeyhtiö – muista nämä asiat, kun olet antamassa veroilmoitusta (2.4.2026)
- Verohallinto: seuraamusmaksut tuloverotuksessa, luvut 2.2 ja 3.2.9
- Verohallinto: liikkeen- ja ammatinharjoittajan veroilmoituksen täyttöohje
Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.
Haluatko tämän pois pöydältäsi?
Me pidämme kirjanpidon ajan tasalla ja annamme ilmoitukset ajoissa. Saat summan tietoosi ennen eräpäivää.
Lähetä sähköpostiaÄlä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.