Ilmainen työkalu
Viitenumerolaskuri: laske viitenumero laskuun
Kirjoita perusosa, esimerkiksi laskun tai asiakkaan numero, niin laskuri lisää tarkisteen ja näyttää viitenumeron sekä siitä muodostetun RF-viitteen. Laskuun kirjoitetaan vain toinen, eikä maksaja saa muuntaa viitettä muodosta toiseen. Voit myös tarkistaa viitenumeron tai luoda sarjan peräkkäisiä viitteitä. Kaikki tapahtuu selaimessasi.
Laske viitenumero
Tarkista viitenumero
Luo viitenumerosarja
Tee lasku samalla viitenumerolla
Ilmainen laskupohjamme laskee viitenumeron laskun numerosta ja lisää laskuun pankkiviivakoodin ja virtuaaliviivakoodin.
Tee laskuMiten viitenumero lasketaan
Viitenumero koostuu perusosasta ja sen loppuun lisättävästä tarkisteesta. Tarkisteen avulla näppäilyvirhe huomataan: jos yksikin numero on väärin, tarkiste ei täsmää.
Perusosan numerot kerrotaan oikealta vasemmalle toistuvin painoin 7, 3, 1, 7, 3, 1 ja niin edelleen, ja tulot lasketaan yhteen. Summa vähennetään seuraavasta täydestä kymmenestä, ja erotus on tarkiste. Jos erotus on 10, tarkiste on 0.
Esimerkki: perusosa 123456. Oikealta laskien 6 × 7 = 42, 5 × 3 = 15, 4 × 1 = 4, 3 × 7 = 21, 2 × 3 = 6 ja 1 × 1 = 1. Summa on 89, seuraava täysi kymmen 90, joten tarkiste on 1 ja viitenumero 12 34561.
Viitenumero tulostetaan laskuun viiden numeron ryhminä, ja etunollat jätetään pois. RF-viite tulostetaan vasemmalta alkaen neljän merkin ryhminä. Laskuri näyttää molemmat valmiiksi ryhmiteltyinä.
Usein kysyttyä viitenumerosta
Voiko viitenumeron keksiä itse?
Voi. Laskuttaja muodostaa viitenumeron itse, esimerkiksi laskun tai asiakkaan numerosta. Perusosassa on oltava 3–19 numeroa, ja loppuun tulee aina tarkiste. Laskuri lisää tarkisteen puolestasi.
Mistä saan viitenumeron laskuun?
Teet sen itse: valitse perusosa, esimerkiksi laskun numero, ja lisää tarkiste tällä laskurilla. Laskupohjamme muodostaa viitenumeron laskun numerosta automaattisesti.
Viitenumero alkaa nollalla – onko se virhe?
Etunollia ei tulosteta. Alun nollat eivät myöskään vaikuta tarkisteeseen, joten jätä ne pois: esimerkiksi 0001234561 kirjoitetaan 12 34561.
Kuinka pitkä viitenumero voi olla?
Vähintään 4 numeroa (3 + tarkiste) ja enintään 20 (19 + tarkiste). Lyhyt viite on paras, koska maksaja näppäilee sen pienemmällä virheriskillä.
Mikä on RF-viite?
Kansainvälinen viite (ISO 11649), joka käy myös kotimaan laskuihin. Se alkaa kirjaimilla RF ja kahdella tarkistenumerolla, ja sen jälkeen on enintään 21 merkkiä. 18.11.2024 alkaen RF-viitettä ei ole tarvinnut muodostaa suomalaisesta viitenumerosta.
Onko viitenumero pakollinen laskussa?
Arvonlisäverolain pakollisissa laskumerkinnöissä viitenumeroa ei ole. Viitenumeron avulla maksu kuitenkin kohdistuu oikeaan laskuun automaattisesti, ja pankkiviivakoodin voi tehdä vain viitteelliseen laskuun.
Onko viitenumero sama kuin laskun numero?
Ei tarvitse olla. Usein viitenumero tehdään laskun numerosta lisäämällä tarkiste. Säännöllisissä maksuissa, kuten vuokrissa, Finanssiala neuvoo jättämään eränumeron pois viitteestä, koska maksu kuittaa yleensä vanhimman saatavan.
Saako maksaja muuttaa viitteen RF-muotoon?
Ei. Maksajan on käytettävä viitettä juuri sellaisena kuin se on laskussa, eikä suomalaista viitettä saa muuntaa RF-viitteeksi tai päinvastoin.
Mikä on viitenumero englanniksi?
Reference number. Suomalaisesta viitenumerosta käytetään myös nimeä Finnish reference number, ja RF-viite on englanniksi RF creditor reference. Muut laskun termit löydät artikkelista lasku englanniksi.
Lähteet
- Finanssiala: Kotimaisen viitenumeron rakenne
- Finanssiala: Structure of the RF Creditor Reference (ISO 11649)
- Finanssiala: Kansainvälisen viitteen käyttöönotto suomalaisessa yrityksessä
Etkö halua hoitaa laskutusta ja kirjanpitoa itse?
Karma Accounts on pienyrityksen tilitoimisto toiminimille ja pienille osakeyhtiöille. Pidämme kirjanpidon, annamme alv-ilmoitukset ja hoidamme tilinpäätöksen, englanniksi tai hindiksi.
Lähetä sähköpostiaÄlä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.