Tietoa

Pieni tilitoimisto, rakennettu pienille yrityksille

Karma Accounts Oy on helsinkiläinen tilitoimisto. Se hoitaa kirjanpidon, ilmoitukset ja kysymykset toiminimille ja pienille osakeyhtiöille – verkossa, englanniksi ja hindiksi.

Miksi tämä toimisto on olemassa

Pieniä yrityksiä palvellaan Suomessa yleensä viimeisenä. Hinta lasketaan tositteista, joten hyvä kuukausi maksaa enemmän kuin hiljainen. Tilinpäätös tulee keväällä yllätyslaskuna. Kysymykset menevät jonoon, vastaukset tulevat suomeksi, ja Verohallinnon kirje on yhä avaamatta, koska kukaan ei kertonut, mitä siinä luki.

Mikään tästä ei ole välttämätöntä. Yhden hengen yrityksen kirjanpito ei ole monimutkaista: se on kuitteja, tiliote, muutama ilmoitus ja eräpäiväkalenteri. Se tarvitsee jonkun, joka tekee sen ajallaan, kielellä jota ymmärrät ja hinnalla jonka tiesit etukäteen.

Näin työskentelen

• Yksi kirjanpitäjä alusta loppuun. Mitään ei ulkoisteta eikä välissä ole asiakasvastaavaa. Sama ihminen tekee kirjanpitosi ja vastaa sähköpostiisi.
• Hinta, jonka tiesit etukäteen. Sen määrää liikevaihto, ei papereiden laskeminen, ja tilinpäätös sekä ohjelmisto ovat jo mukana. Hinnat ovat julkisia.
• Työ tehdään ennen eräpäivää, ei eräpäivänä. Kirjanpito kuukauden aikana, kysymykset silloin kun muistat vastauksen, ja maksettava summa tiedossasi ennen eräpäivää.
• Vastaukset, jotka voit tarkistaa. Kun kerron säännön, kerron myös mistä se tulee. Sivuston artikkelit on kirjoitettu samalla tavalla: Verohallinto ja laki linkitettyinä loppuun.
• Sanon ei, kun asia ei ole minun alaani. En tilintarkasta, en ole juristi enkä anna sijoitusneuvontaa. Jos kysymyksesi vaatii jotakin näistä, sanon sen suoraan enkä arvaa.

Kielet

Sinun kanssasi englanniksi ja hindiksi. Viranomaisten kanssa suomeksi: ilmoitukset menevät OmaVeroon ja tulorekisteriin niin kuin Suomen laki edellyttää, ja sinä saat selityksen kielellä, jolla oikeasti ajattelet. Kun postiluukusta tulee suomenkielinen kirje, lähetä se minulle – saat takaisin sen, mitä siinä sanotaan ja mitä sinun pitää tehdä, jos pitää. Mitä englanniksi asiointi käytännössä tarkoittaa.

Aineistosi ja laki

Ennen kuin voin aloittaa, laki velvoittaa minut tunnistamaan sinut: tilitoimisto on rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annetun lain tarkoittama ilmoitusvelvollinen, joten tunnistaminen kuuluu jokaiseen toimeksiantoon eikä ole itse keksimäni muodollisuus. Aineisto pysyy koko ajan sinun. Saat sen luettavassa muodossa milloin pyydät ja aina lähtiessäsi, ja henkilötietojesi käsittely on kuvattu tietosuojaselosteessa.

Yritys julkisissa rekistereissä

Kaikki alla olevan voi tarkistaa maksutta osoitteessa ytj.fi hakemalla Y-tunnuksella.

Kaksi riviä merkitsee enemmän kuin miltä näyttää. Ennakkoperintärekisterissä oleminen tarkoittaa, että yritysasiakas maksaa laskuni kokonaan eikä tee siitä ennakonpidätystä – ja se on ensimmäinen asia, jonka huolellinen suomalainen asiakas tarkistaa ennen kuin ostaa palveluja keneltäkään. Alv-rekisterissä oleminen tarkoittaa, että laskuni arvonlisäveron saat vähentää.

Katso, mitä työ pitää sisällään