Suomalainen alv-kumppani alv-palveluyrityksille ja tilitoimistoille

Kenen kanssa teemme yhteistyötä

• Alv-palveluyritykset, jotka hoitavat asiakkaidensa arvonlisäveroa useassa maassa ja tarvitsevat tekijän Suomeen.
• Veroedustajien verkostot, jotka etsivät suomalaista toimistoa rekisteröinteihin ja ilmoituksiin. Huomaa kuitenkin, että Karma Accounts ei ole arvonlisäverolain 173 a §:n mukainen hyväksytty arvonlisäveroedustaja. Emme voi toimia vaadittuna hyväksyttynä edustajana, jos EU:n ulkopuolisen asiakkaan vapaaehtoinen hakeutuminen arvonlisäverovelvolliseksi edellyttää edustajaa; edustaja on järjestettävä erikseen. Artikkelissamme arvonlisäveroedustajasta kerrotaan, milloin näin on.
• Kirjanpito- ja tilitoimistot EU:ssa ja sen ulkopuolella, joiden asiakas on aloittanut myynnin Suomessa.

Mitä hoidamme asiakkaillesi

• Selvitämme, tarvitaanko Suomen alv-rekisteröintiä lainkaan, ja rekisteröimme yrityksen sen oikeudelliseen muotoon ja nykyisiin Suomen rekisteröinteihin sopivilla lomakkeilla, tyypillisesti perustamisilmoituksella Y1 ja liitelomakkeella 6204.
• Annamme alv-ilmoituksen jokaiselta verokaudelta OmaVerossa, myös kausilta, joilla ei ole ollut toimintaa, ja toimitamme maksettavan summan maksutietoineen ennen eräpäivää.
• Annamme yhteenvetoilmoituksen ilmoitettavista tavaroiden yhteisömyynneistä sekä käännetyn verovelvollisuuden alaisista palvelujen myynneistä muiden EU-maiden yrityksille.
• Kerromme, mitä Verohallinnon kirjeissä ja kysymyksissä sanotaan, ja vastaamme niihin siltä osin kuin vastaus käy ilmi hoitamastamme aineistosta.
• Teemme ilmoituksen yrityksen poistamisesta rekisteristä ja annamme jäljellä olevat ilmoitukset, kun asiakkaan toiminta Suomessa päättyy.

Ulkomaisen yrityksen arvonlisäverotuksesta kerrotaan artikkeleissamme rekisteröinnistä ja alv-ilmoituksista. Voit jakaa ne asiakkaillesi.

Vastuut ja viestintä

• Kuka asioi asiakkaan kanssa. Voit halutessasi pysyä asiakkaasi pääasiallisena yhteyshenkilönä: silloin toimimme sinun kauttasi emmekä ole yhteydessä asiakkaaseesi muuten kuin sovitusti. Voimme myös asioida asiakkaan kanssa suoraan. Toimintatavasta sovitaan aina kirjallisesti yrityskohtaisesti.
• Toimeksianto yritys kerrallaan. Jokaisesta asiakasyrityksestä tehdään erillinen toimeksianto, jonka sisällöstä sovitaan kirjallisesti. Järjestämme aloitettaessa oikean tavan antaa Suomi.fi-valtuus yrityksen veroasioihin; ilman suomalaista henkilötunnusta valtuutta haetaan hakemuksella, ja se vie lisäaikaa.
• Yksi aineistotiedosto kaudelta. Saamme kunkin yrityksen jokaiselta verokaudelta yhden tiedoston mallipohjallamme, myynti- ja ostoluettelon, sekä tarvittaessa tositteet. Kysymykset esitämme ennen ilmoituksen antamista, emme sen jälkeen.
• Aineiston toimituspäivät kirjallisesti. Kuukauden ja neljännesvuoden verokaudella alv-ilmoituksen määräpäivä ja veron eräpäivä on verokautta seuraavan toisen kuukauden 12. päivä ja yhteenvetoilmoituksen seuraavan kuukauden 20. päivä; viikonloppuun tai pyhäpäivään osuva määräpäivä siirtyy seuraavaan arkipäivään. Sovimme kirjallisesti päivän, johon mennessä kunkin tiedoston on oltava meillä, ja pidämme määräpäivät, kun täydelliset tiedot ja valtuudet ovat meillä siihen mennessä.

Aloitus ja rahanpesulaki

Rahanpesulaki koskee tilitoimistoja. Ennen kuin aloitamme yrityksen kanssa, tunnistamme yrityksen, sen puolesta toimivat henkilöt ja tosiasialliset edunsaajat. Vaikka asiakas tulee meille sinun kauttasi, voimme joutua olemaan tätä varten yhteydessä suoraan asiakasyritykseen; kerromme tarkasti, mitä tarvitsemme. Yhteistyöstä tehdään kirjallinen sopimus, ja henkilötietojen käsittelysopimus silloin, kun roolimme sitä edellyttävät.

Pilotti ja hinnoittelu

Emme julkaise kumppanityön hintoja. Lähetämme kumppaniehdot pyynnöstä; ne riippuvat yritysten, verokausien ja tapahtumarivien määrästä sekä siitä, kumpi meistä hoitaa asiakasviestinnän. Ulkomaisten yritysten alv-työ on meille uutta, joten ensimmäiset asiakkaat hoidetaan pilottina, ja pilotin aikana otamme vastaan rajallisen määrän ulkomaisia asiakkaita. Kukin toimeksianto alkaa, kun sen sisällöstä on sovittu kirjallisesti ja olemme varmistaneet, että vakuutusturvamme kattaa sen.

Yhteydenotto

Ota yhteyttä tarjouspyyntölomakkeella (valitse yritysmuodoksi ”Alv-palveluyritys tai tilitoimisto (yhteistyö)”) tai lähetä sähköpostia osoitteeseen contact@karmaaccounts.fi. Kerro, mistä maista asiakkaasi ovat, kuinka monta suomalaista rekisteröintiä ja verokautta arvioit ja miten haluaisit jakaa työn. Jos ulkomainen yritys kysyy omasta puolestaan, sen kannattaa aloittaa sivulta alv-palvelut ulkomaisille yrityksille.

Kaikki palvelumme