Hinnasto

Mitä kirjanpito maksaa ja mikä hintaan vaikuttaa

Kiinteä kuukausihinta ilman tositemäärän rajaa: hinnan määrää liikevaihto, ei papereiden laskeminen. Ohjelmistosta tai tilinpäätöksestä ei tule erillistä laskua. Hinnat ovat verottomia; päälle tulee arvonlisävero 25,5 %, jonka vähennät, jos olet alv-rekisterissä.

Useimmat tilitoimistot hinnoittelevat tositteen mukaan: kuukausimaksu kattaa tietyn määrän kuitteja ja laskuja, ylimenevistä veloitetaan noin viisi euroa kappaleelta, päälle tulee ohjelmistolisenssi ja keväällä lasku tilinpäätöksestä. Vilkas kuukausi maksaa siis enemmän kuin hiljainen, ja sen huomaa jälkikäteen. Minä hinnoittelen yrityksen koon mukaan – luvulla, jonka tiedät jo valmiiksi – ja sen jälkeen kukaan ei laske mitään.

Osakeyhtiöt

Hinta seuraa vuosiliikevaihtoa. Oman rajasi sisällä tositteiden määrällä ei ole mitään merkitystä, ja palkanlaskenta veloitetaan erikseen, koska useimmat pienet yhtiöt maksavat palkkoja muutaman kerran vuodessa eivätkä joka kuukausi.

Toiminimet

Yksi hinta jakelu- ja kuriirikuljettajille, Postin sopimusyrittäjille ja yhden hengen yrityksille, joiden kuukausi on nippu kuitteja ja tilitysraportti. Jos sinulla on työntekijä, palkanlaskenta veloitetaan ajokohtaisesti kuten yllä.

Mitä vuosi maksaa

Kuukausihinta on vuosihinta jaettuna kahdellatoista, eikä keväällä odota mitään. Toiminimi maksaa 828 euroa vuodessa, osakeyhtiö 2 388 enintään 240 000 euron liikevaihdolla ja 2 988 sen yli, sekä 15 euroa jokaisesta palkka-ajosta. Vertaa sitä siihen, mitä maksat nyt kokonaisuudessaan: monissa alan kuukausihinnoissa tilinpäätös ei ole mukana, vaan se on tyypillisesti muutaman sadan euron erillinen lasku, ja noin kolmannes toimistoista laskuttaa ohjelmiston päälle.

Mitä jokainen hinta sisältää

Nämä eivät ole lisiä, jotka ilmestyvät myöhemmin. Ne kuuluvat hintaan, valitsit kumman rivin tahansa.

• Ei tositerajaa. Kolmekymmentä kuittia tai kolmesataa – hinta on sama. Alan hinnastot ovat useimmiten portaita, joissa rajan ylittävä tosite maksaa noin viisi euroa.
• Raja on liikevaihto, luku jonka tiedät jo, ja se tarkistetaan kerran vuodessa valmiista tilinpäätöksestä – ei kuukausittain seuraamalla.
• Tilinpäätös sisältyy hintaan. Keväällä ei tule erillistä laskua tilinpäätöksestä eikä veroilmoituksesta – juuri siinä halpa kuukausihinta yleensä yllättää.
• Ohjelmisto on minun maksettavani. Ei lisenssiä päälle eikä järjestelmää, josta joutuisit maksamaan lähtiessäsikin.
• Ilmoitukset eräpäivänä, myös hiljaisilta kuukausilta, jotka silti vaativat ilmoituksen.
• Nimetty kirjanpitäjä, ei jonoa. Sama ihminen tekee kirjanpitosi ja vastaa sähköpostiisi – englanniksi tai hindiksi.
• Kirjanpito on sinun. Saat sen luettavassa muodossa milloin tahansa ja aina lähtiessäsi.

Työ kuukausihinnan ulkopuolella

Tavalliset kysymykset kuuluvat hintaan: kysymisestä ei tule laskua, ja ajoissa kysyminen on yleensä juuri se, mikä säästää rahaa. Aidosti hinnan ulkopuolinen työ laskutetaan puolen tunnin erissä ja sovitaan kirjallisesti ennen aloittamista: 85 euroa tunnilta rutiinityöstä, kuten tekemättä jääneiden vuosien selvittämisestä, ja 130 euroa tunnilta asiantuntija- ja sijaisuustyöstä, kuten yritysjärjestelystä, verovalituksesta tai oman taloushenkilösi sijaistamisesta. Useimmat toimistot laskuttavat alkavalta tunnilta – minä siltä puolelta tunnilta, jonka oikeasti käytit.

Sijaisuus omalle taloushenkilöllesi

Jos kirjanpitäjäsi tai taloudenhoitajasi on lomalla, sairauslomalla tai perhevapaalla, voin hoitaa kuukauden hänen sijastaan: kirjanpidon, arvonlisäveron, palkkailmoitukset ja maksukalenterin, teidän järjestelmässänne tai minun. Pienet toimistot tarjoavat tätä harvoin eikä juuri kukaan hinnoittele sitä julkisesti, joten sovimme tapauskohtaisesti päivien, volyymin ja ohjelmiston mukaan – asiantuntijahinnalla tai kiinteänä kuukausihintana, jos sijaisuus kestää useamman kuukauden. Kerro päivämäärät ja se, mitä henkilö normaalisti tekee, niin saat kirjallisen tarjouksen.

Mikä hintaan vaikuttaa

Liikevaihto määrää hinnan, eikä vilkas kuukausi muuta sitä. Muutamasta tilanteesta sovitaan silti erikseen – aina ennen työtä, ei sen jälkeen:

• Päivittäinen käteismyynti, joka vaatii Z-raportin joka päivä. Ravintoloissa ja kaupoissa se on tavallista ja vie oikeasti aikaa liikevaihdosta riippumatta.
• Useita menneitä vuosia kiinni kurottavana tai kirjanpito, jota ei ole tehty lainkaan. Hinnoitellaan erikseen, kun olen nähnyt aineiston.
• Palkanlaskenta useammalle kuin kouralliselle ihmisiä tai monta palkkapäivää kuukaudessa.
• Tavallista laajempi ulkomaankauppa: kuluttajamyyntiä useaan EU-maahan tai kiinteä toimipaikka ulkomailla.
• Yritys, joka ei ole tavanomaisessa toiminnassa: selvitystila, yritysjärjestely tai konserni tytäryhtiöineen.

Ehdot selkokielellä

Laskutus kuukausittain, 14 päivää netto. Ei aloitusmaksua, ei määräaikaa eikä irtisanomisaikaa kuluvaa kuukautta pidemmälle: jos lähdet, saat kirjanpitosi mukaasi luettavassa muodossa ja autan seuraavaa kirjanpitäjää ottamaan työn haltuun. Hintoihin lisätään arvonlisävero 25,5 %. Kaikesta sovitaan kirjallisesti ennen työn aloittamista, ja jos kuukausi osoittautuu selvästi sovitun ulkopuoliseksi, kerron siitä ennen työtä enkä sen jälkeen.

Katso, mitä työ pitää sisällään