Mitä kirjanpito maksaa ja mikä hintaan vaikuttaa

Tositeperusteinen hinnoittelu voi tarkoittaa kuukausimaksua tietystä määrästä kuitteja ja laskuja, veloitusta jokaisesta rajan ylittävästä ja joskus myös ohjelmistolisenssiä ja erillistä laskua tilinpäätöksestä, joten vilkas kuukausi maksaa enemmän kuin hiljainen ja sen huomaa jälkikäteen. Me hinnoittelemme yrityksen koon mukaan – luvulla, jonka tiedät jo valmiiksi – ja sen jälkeen kukaan ei laske mitään.

Osakeyhtiöt

Hinta seuraa vuosiliikevaihtoa. Oman rajasi sisällä tositteiden määrällä ei ole mitään merkitystä, ja palkanlaskenta veloitetaan erikseen vain niiltä kuukausilta, joilta palkkoja maksetaan.

Toiminimet

Yksi hinta jakelu- ja kuriirikuljettajille, Postin sopimusyrittäjille ja yhden hengen yrityksille, joiden kuukausi on nippu kuitteja ja tilitysraportti. Jos sinulla on työntekijä, palkanlaskenta veloitetaan palkkalaskelmittain kuten yllä.

”Tositemäärää ei ole rajattu” tarkoittaa, ettei hinta nouse tositteiden määrän mukana. Muutamista töistä sovitaan erikseen, aina ennen niiden aloittamista: ne on lueteltu kohdassa ”Mikä hintaan vaikuttaa”.

Yrityksen perustaminen tai palkkaaminen ulkomailta

Kertaluonteiset paketit kiinteään hintaan, sovittuna kirjallisesti ennen kuin aloitamme. Viranomais- ja vakuutusmaksut maksat itse suoraan. Paketin ostaminen ei koskaan sido sinua kuukausittaiseen kirjanpitoomme.

Mitä vuosi maksaa

Kuukausihinta on vuosihinta jaettuna kahdellatoista, eikä keväällä odota mitään. Toiminimi maksaa 828 euroa ja osakeyhtiö 2 388 euroa vuodessa, kumpikin 240 000 euron liikevaihtoon asti. Kun liikevaihto on yli 240 000 euroa ja enintään 500 000 euroa, hinta on 2 988 euroa vuodessa; yli 500 000 euron liikevaihdolla hinta sovitaan kirjallisella tarjouksella. Palkanlaskenta maksaa 15 euroa palkkalaskelmalta. Vertaa sitä siihen, mitä maksat nyt kokonaisuudessaan, tilinpäätös ja mahdollinen ohjelmistolisenssi mukaan lukien.

Mitä jokainen hinta sisältää

Nämä eivät ole lisiä, jotka ilmestyvät myöhemmin. Ne kuuluvat hintaan, valitsit kumman rivin tahansa.

• Ei tositerajaa. Kolmekymmentä kuittia tai kolmesataa – hinta on sama.
• Raja on liikevaihto, luku jonka tiedät jo, ja se tarkistetaan kerran vuodessa valmiista tilinpäätöksestä – ei kuukausittain seuraamalla.
• Tilinpäätös sisältyy hintaan. Keväällä ei tule erillistä laskua tilinpäätöksestä eikä veroilmoituksesta.
• Ohjelmisto on meidän maksettavamme. Ei lisenssiä päälle eikä järjestelmää, josta joutuisit maksamaan lähtiessäsikin.
• Ilmoitukset eräpäivänä, myös hiljaisilta kuukausilta, jotka silti vaativat ilmoituksen.
• Nimetty kirjanpitäjä, ei jonoa. Sama ihminen tekee kirjanpitosi ja vastaa sähköpostiisi – suomeksi, englanniksi, hindiksi tai nepaliksi.
• Kirjanpito on sinun. Saat sen luettavassa muodossa milloin tahansa ja aina lähtiessäsi.

Työ kuukausihinnan ulkopuolella

Tavalliset kysymykset kuuluvat hintaan: kysymisestä ei tule laskua, ja ajoissa kysyminen on yleensä juuri se, mikä säästää rahaa. Aidosti hinnan ulkopuolinen työ laskutetaan puolen tunnin erissä ja sovitaan kirjallisesti ennen aloittamista: 85 euroa tunnilta rutiinityöstä, kuten tekemättä jääneiden vuosien selvittämisestä, ja 130 euroa tunnilta asiantuntija- ja sijaisuustyöstä, kuten yritysjärjestelystä, verovalituksesta tai oman taloushenkilösi sijaistamisesta. Laskutamme sen puolen tunnin, jonka oikeasti käytit, emme alkavaa tuntia.

Sijaisuus omalle taloushenkilöllesi

Jos kirjanpitäjäsi tai taloudenhoitajasi on lomalla, sairauslomalla tai perhevapaalla, voimme hoitaa kuukauden hänen sijastaan: kirjanpidon, arvonlisäveron, palkkailmoitukset ja maksukalenterin, teidän järjestelmässänne tai meidän. Sovimme sen tapauskohtaisesti päivien, volyymin ja ohjelmiston mukaan – asiantuntijahinnalla tai kiinteänä kuukausihintana, jos sijaisuus kestää useamman kuukauden. Kerro päivämäärät ja se, mitä henkilö normaalisti tekee, niin saat kirjallisen tarjouksen.

Mikä hintaan vaikuttaa

Liikevaihto määrää hinnan, eikä vilkas kuukausi muuta sitä. Muutamasta tilanteesta sovitaan silti erikseen – aina ennen työtä, ei sen jälkeen:

• Päivittäinen käteismyynti, joka vaatii Z-raportin joka päivä. Ravintoloissa ja kaupoissa se on tavallista ja vie oikeasti aikaa liikevaihdosta riippumatta.
• Useita menneitä vuosia kiinni kurottavana tai kirjanpito, jota ei ole tehty lainkaan. Hinnoitellaan erikseen, kun olemme nähneet aineiston.
• Tavallista laajempi ulkomaankauppa: kuluttajamyyntiä useaan EU-maahan tai kiinteä toimipaikka ulkomailla.
• Yritys, joka ei ole tavanomaisessa toiminnassa: yritysjärjestely tai konserni tytäryhtiöineen.

Ehdot selkokielellä

Laskutus kuukausittain, 14 päivää netto. Ei aloitusmaksua eikä määräaikaa: sopimus on voimassa toistaiseksi, ja kumpikin voi irtisanoa sen kirjallisesti kahden kuukauden irtisanomisajalla, joka päättyy kalenterikuukauden lopussa. Kun sopimus päättyy, saat kirjanpitosi sähköisessä muodossa ja autamme seuraavaa kirjanpitäjää ottamaan työn haltuun. Hintoihin lisätään arvonlisävero 25,5 %. Kaikesta sovitaan kirjallisesti ennen työn aloittamista, ja jos kuukausi osoittautuu selvästi sovitun ulkopuoliseksi, kerromme siitä ennen työtä emmekä sen jälkeen.

Katso, mitä työ pitää sisällään