Englanniksi
Englanninkielinen kirjanpitäjä Helsingissä
Yritys on sinun. Sen ympärillä olevat säännöt ovat suomalaisia. Minä hoidan kirjanpidon, annan ilmoitukset OmaVeroon ja tulorekisteriin ja selitän kaiken sinulle englanniksi tai hindiksi.
Suomessa voi pyörittää yritystä osaamatta suomea, ja tuhannet tekevät niin. Suomenkielisiä osia ei vain voi sivuuttaa: ilmoituksia, eräpäiviä eikä kirjeitä, jotka tulevat kielellä, jota vasta opettelet. Juuri se osa siirtyy minulle. Toimisto on Helsingissä ja työ tehdään verkossa, joten sillä ei ole väliä, oletko Espoossa, Tampereella vai Rovaniemellä.
Mitä englanniksi asiointi tässä käytännössä tarkoittaa
Ei käännettyä laskupohjaa. Se tarkoittaa, että jokainen työn osa, johon sinä kosket, tapahtuu sinun kielelläsi:
- Sinä kirjoitat minulle englanniksi tai hindiksi ja saat vastauksen samalla kielellä siltä ihmiseltä, joka tekee kirjanpitosi.
- Ilmoitukset annetaan suomeksi, koska OmaVero, tulorekisteri ja kaupparekisteri sitä edellyttävät. Sinun ei tarvitse koskea niihin järjestelmiin lainkaan.
- Suomenkielisistä kirjeistä käännetään asia, ei sanoja: mitä viranomainen haluaa, onko se kiireellinen ja mitä minä teen sille.
- Sopimus ja raportit ovat englanniksi, joten tiedät aina, mitä allekirjoitit ja mitä yrityksesi todella tuotti.
- Suomenkieliset termit selitetään, ei piiloteta: opit, mitä toiminimi, ennakkovero, tilinpäätös ja YEL tarkoittavat, koska kohtaat ne niin kauan kuin yrität Suomessa.
Asiat, joihin moni kompastuu
Näitä kysymyksiä minulta kysytään useimmin, kun yrittäjä ei ole kasvanut suomalaisen järjestelmän sisällä. Jokainen niistä on maksanut jollekulle rahaa:
- Alv-rekisteröinti. Rekisteriin on ilmoittauduttava, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa, ja rajaa katsotaan sekä kuluvalta että edelliseltä kalenterivuodelta. Näin alv-ilmoitus toimii.
- Hiljainen kuukausi vaatii silti ilmoituksen. Yleisin Verohallinnon kirje ei koske maksamatonta veroa vaan ilmoitusta, jota kukaan ei antanut.
- YEL eli yrittäjän eläkevakuutus. Se on pakollinen jo pienellä työtulolla, se ei jää pois nuoruuden tai ulkomaalaisuuden perusteella, ja sen hinta yllättää useammin kuin verot.
- Googlen, Metan ja Adoben laskut. Ne tulevat ilman arvonlisäveroa, ja Suomen veron suoritat sinä. Käännetty verovelvollisuus selitettynä.
- Toiminimi vai osakeyhtiö. Vastaus liikkuu voiton, nostojen ja nettovarallisuuden mukana, ei keskustelupalstan nyrkkisäännön. Vertailu.
- Kuitit. Korttikuitti tai tiliotteen rivi ei ole tosite, ja puuttuva kuitti maksaa sinulle vähennyksen. Mitä kuitista pitää käydä ilmi.
Näin aloitamme
- Maksuton alkukeskustelu. Puoli tuntia verkossa englanniksi tai hindiksi: mitä yrityksesi tekee, miten kuitit nyt saapuvat ja mikä mietityttää.
- Kirjallinen sisältö ja hinta. Saat hinnan kirjallisena ennen kuin mitään aloitetaan, ja tunnistan sinut, mitä rahanpesulaki edellyttää jokaiselta tilitoimistolta.
- Käyttöoikeudet, ei paperisotaa. Hyväksyt Suomi.fi-valtuuden, jotta voin ilmoittaa puolestasi, ja annat pääsyn tiliotteisiin. Valtuuden hyväksyminen vie noin viisi minuuttia.
- Kuukausi alkaa kulkea. Kuitit puhelimella sitä mukaa kuin niitä tulee, kirjanpito kuukauden aikana ja maksettava summa tiedossasi ennen eräpäivää.
Mitä se maksaa
Toiminimi maksaa 69 euroa kuussa, osakeyhtiö 199 euroa 240 000 euron liikevaihtoon asti ja 249 sen yli, ja palkanlaskenta on 15 euroa ajolta. Hintoihin sisältyvät kirjanpito-ohjelmisto sekä tilinpäätös ja veroilmoitus, eikä tositteista veloiteta erikseen. Hinnat ovat verottomia.
Kysymyksiä, joita kysytään ennen vaihtoa
Pitääkö minun osata suomea pyörittääkseni yritystä Suomessa?
Ei. Viranomaiset vaativat ilmoitukset suomeksi tai ruotsiksi, ja se on minun työtäni, ei sinun. Kohtaat silti suomenkielisiä termejä ja postia, ja käännän molempien asiasisällön.
Voitko asioida Verohallinnon kanssa puolestani?
Kyllä. Suomi.fi-valtuudella asioin puolestasi OmaVerossa ja tulorekisterissä, annan ilmoitukset ja näen veroasioidesi tilanteen. Rahaa en siirrä: sinä hyväksyt ja maksat, minä kerron mitä ja milloin.
Palveletko myös Helsingin ulkopuolella?
Kyllä, koko Suomessa. Toimisto on Helsingissä ja työ tehdään verkossa, joten tapaamme videolla tai sähköpostitse.
Voiko kirjanpitäjän vaihtaa kesken tilikauden?
Voi, ja se on tavallisempaa kuin alusta aloittaminen. Sovimme siirtopäivän, pyydän kirjanpidon ja saldot siihen asti ja tarkistan ne ennen kuin jatkan. Aineisto lähtee mukaasi, kun lähdet kenen tahansa luota – myös minun.
Tarvitsen lukuja oleskelulupahakemukseen tai pankille. Autatko?
Valmistelen kirjanpidon luvut ja raportit, joita pyydetään. Maahanmuutto- tai lakiasioissa en neuvo, ja sanon sen suoraan sen sijaan että arvaisin.
Millä kielillä työskentelet?
Sinun kanssasi englanniksi ja hindiksi, viranomaisten kanssa suomeksi.
Kerro, mitä yrityksesi tekee
Alkukeskustelu on puolen tunnin puhelu tai muutama sähköposti, englanniksi tai hindiksi, eikä se maksa mitään. Ota viime vuoden luvut mukaan, tai yhden kuukauden kuitit, jos se on helpompaa kuin selittäminen.
Lähetä sähköpostiaÄlä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.