Suomi.fi-valtuus: näin hyväksyt valtuuspyyntömme

Julkaistu 20.9.2026

Olemme lähettäneet sinulle Suomi.fi-valtuuspyynnön. Ennen kuin joku yrityksessäsi kirjautuu sisään ja hyväksyy sen, emme voi ilmoittaa puolestasi mitään – eikä useimmissa tapauksissa mikään kerro sinulle, että pyyntö odottaa. Tässä koko homma vaihe vaiheelta, noin viidessä minuutissa.

Mikä valtuus on ja mikä se ei ole

Suomi.fi-valtuus on sähköinen valtakirja, jonka tiedot tallennetaan valtakunnalliseen valtuusrekisteriin. Kun kirjaudumme puolestasi julkiseen asiointipalveluun, palvelu tarkistaa oikeutemme rekisteristä ja päästää meidät sisään vain niihin asioihin, jotka olet nimennyt.

Valtuus on tarkoituksella kapea:

Se ulottuu vain niihin asiointipalveluihin, jotka valtuusasiaan on lueteltu – meidän tapauksessamme OmaVeroon ja tulorekisteriin.
Se ei ole pankkivaltuutus: se ei anna pääsyä verkkopankkiisi eikä mahdollisuutta siirtää rahaa.
Se on voimassa määräajan, ja voit mitätöidä sen itse milloin tahansa.

Kaksi valtuutta, joita pyydämme

Veroasioiden hoito. Tämä on niistä tärkein. Sillä voimme hoitaa veroasiasi ja nähdä verotietosi, ja se on ainoa valtuus, joka avaa OmaVeron. Toiminimellä se kattaa sekä henkilökohtaiset että elinkeinotoiminnan veroasiat, koska Verohallinnolle olet yksi ja sama verovelvollinen.

Varo listalla sen vieressä olevaa Veroilmoittaminen-valtuutta. Nimi kuulostaa oikealta, mutta siihen ei kuulu OmaVero: sillä emme näe veroasioidesi tilannetta emmekä maksujasi.

Palkkatietojen ilmoittaminen. Tämä on tulorekisterin valtuus: sillä voimme antaa ja katsella palkkatietoilmoituksiasi ja työnantajan erillisilmoituksia. Pyydämme sitä vain silloin, kun hoidamme palkanlaskentasi.

Kuka voi hyväksyä

Suomi.fi lukee kaupparekisteriä. Osakeyhtiössä pyynnön voi hyväksyä yksin se, joka on merkitty rekisteriin toimitusjohtajaksi tai toimitusjohtajan sijaiseksi tai jolla on oikeus edustaa yhtiötä yksin. Yritys voi myös antaa jollekulle valtuutusoikeuden Suomi.fi-valtuuksissa. Toiminimellä hyväksyjä on yrittäjä itse.

Jos yritystäsi edustetaan yhdessä, jokainen edustaja vahvistaa pyynnön omalta osaltaan. Ensimmäisen vahvistuksen jälkeen muut löytävät sen Odottaa vahvistustasi -sivulta.

Vaiheet

Suomi.fi-valtuuksien etusivu suomeksi, Tunnistaudu-painike oikeassa yläkulmassa ja keskellä sivua — Tältä sivulta aloitat. Kuvakaappaus Suomi.fi-palvelusta.

Avaa suomi.fi/valtuudet ja valitse Tunnistaudu.
Tunnistaudu pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, hightrust.id-sovelluksella tai varmennekortilla, aina omilla henkilökohtaisilla tunnuksillasi.
Valitse roolinvalinnassa Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta ja valitse yrityksesi listalta.
Avautuvan sivun otsikko on Yrityksen valtuudet. Valitse vasemmasta valikosta Vastaanotetut valtuuspyynnöt.
Valitse listalta Karma Accounts Oy ja tarkista, että y-tunnus on 3651800-4.
Lue valtuusasioiden nimet ja poista listalta se, mitä et halua antaa.
Tarkista voimassaoloaika ja lyhennä sitä halutessasi.
Vahvista valtuudet.

Valtuus on voimassa heti vahvistuksen jälkeen, ja se korvaa välittömästi päällekkäisen valtuuden, jonka olet antanut muualle – kerro siis etukäteen, jos osan veroasioistasi hoitaa edelleen toinen kirjanpitäjä.

Sähköpostia ei tule

Suomi.fi ei lähetä sähköpostia uudesta valtuuspyynnöstä. Jos käytät Suomi.fi-viestejä, ilmoitus tulee sinne. Jos et käytä, mitään ei tule lainkaan, ja pyyntö odottaa Vastaanotetut valtuuspyynnöt -sivulla enintään kuusi kuukautta. Siksi kerromme aina erikseen, kun olemme lähettäneet pyynnön.

Jos et pysty kirjautumaan itse

Reittejä on kaksi, ja molemmat kulkevat Digi- ja väestötietoviraston kautta. Ulkomainen edustaja voi ottaa käyttöön Finnish Authenticator -sovelluksen: se on tarkoitettu 18 vuotta täyttäneille, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta tai tunnistusvälinettä. Kuvaat passisi tai henkilökorttisi ja itsesi ja saat ulkomaalaisen tunnisteen. Toinen reitti on hakemuksella valtuuttaminen, jossa virkailija rekisteröi valtuuden puolestasi – käsittelyyn menee noin seitsemän työpäivää.

Kuinka kauan valtuus kestää ja miten sen mitätöi

Kaikki antamasi valtuudet näkyvät Annetut valtuudet -sivulla, ja päättyneet pysyvät listalla 15 kuukautta päättymispäivän jälkeen. Valtuus voi olla voimassa enintään 25 vuotta tai kolme vuotta, jos hyväksyjä käyttää ulkomaalaisen tunnistetta. Mitätöinti käy samalta sivulta: valitse valtuus ja mitätöi se. Se astuu voimaan heti, emmekä saa siitä ilmoitusta, joten kerro meille. Mikään ei myöskään muistuta ennen voimassaolon päättymistä, joten seuraamme päättymispäivää ja pyydämme uutta valtuutta ajoissa.

Mitä teemme valtuudella

Annamme alv-ilmoituksesi ja hoidamme veroasiasi OmaVerossa, ja jos hoidamme palkanlaskentasi, ilmoitamme palkat tulorekisteriin. Emme mitään muuta.

Jos jokin menee pieleen

Et löydä pyyntöä. Tarkista, että valitsit yrityksen etkä itseäsi, ja katso Annetut valtuudet -sivulta, ehtikö kollega jo hyväksyä sen.
Väärä henkilö kirjautui. Palvelu tarjoaa yritystä vain sille, jonka rooli on kaupparekisterissä – tarkista siis, kuka on merkitty.
Pyyntö on vanhentunut. Pyynnöt katoavat kuuden kuukauden jälkeen. Kerro meille, niin lähetämme uuden.
Y-tunnus näyttää väärältä. Älä hyväksy. Meidän y-tunnuksemme on 3651800-4, ja jos pyynnössä lukee jotain muuta, lähetä meille kuvakaappaus.

Jos jäät jumiin, laita viestiä, niin käymme asian puhelimessa läpi samalla kun sinulla on ruutu auki. Jos et ole vielä asiakkaamme, varaa alkukeskustelu.

Lähteet

Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.

Haluatko tämän pois pöydältäsi?

Me pidämme kirjanpidon ajan tasalla ja annamme ilmoitukset ajoissa. Saat summan tietoosi ennen eräpäivää.

Lähetä sähköpostia

Älä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.

Kaikki artikkelit