Lasku englanniksi: laskun termit ja laskupohja englanniksi
Lasku on englanniksi invoice, eräpäivä due date, viitenumero reference number, maksuehto payment terms ja Y-tunnus business ID. Laskun saa tehdä englanniksi, sillä laskun pakolliset merkinnät saavat olla millä kielellä tahansa. Alla ovat laskun termit suomeksi ja englanniksi kahtena taulukkona, ALV 0 % -merkinnät molemmilla kielillä ja ohjeet laskuun ulkomaiselle asiakkaalle.
Erillistä laskupohjaa englanniksi ei tarvita. Ilmainen laskupohjamme tulostaa laskun otsikot suomeksi ja englanniksi rinnakkain, esimerkiksi ”Eräpäivä Due date”, ”Viitenumero Reference” ja ”Maksettava Amount due”. Sama lasku käy siis sekä suomalaiselle että englanninkieliselle asiakkaalle.
Kenelle sanasto on
Laskun termejä englanniksi tarvitsevat yleensä:
- suomalainen yrittäjä, joka laskuttaa ulkomaista asiakasta tai Suomessa asuvaa asiakasta, joka ei lue suomea
- Suomessa yritystä pyörittävä ulkomaalainen, joka saa suomenkielisiä laskuja ja haluaa tietää, mitä maksaa, kenelle ja mihin mennessä.
Laskun termit suomeksi ja englanniksi
Laskun tiedot ja summat
| Suomeksi | Englanniksi |
|---|---|
| lasku | invoice |
| laskun numero | invoice number |
| laskun tiedot | invoice details |
| päiväys, laskun päivä | invoice date |
| toimituspäivä | date of supply, delivery date |
| laskutuskausi | invoicing period |
| eräpäivä | due date |
| maksuehto, esim. 14 pv netto | payment terms, e.g. 14 days net |
| laskuttaja, myyjä | invoicer, seller |
| laskutetaan, ostaja | bill to, buyer |
| viitteenne | your reference |
| Y-tunnus | business ID |
| ALV-numero, ALV-tunniste | VAT number |
| à-hinta | unit price |
| veroton | net, excl. VAT |
| arvonlisävero, ALV | VAT, value added tax |
| verollinen | incl. VAT, gross |
| maksettava yhteensä | amount due, total due |
Maksaminen, muistutukset ja muut laskut
| Suomeksi | Englanniksi |
|---|---|
| tilisiirto | credit transfer |
| tilinumero (IBAN) | account number (IBAN) |
| saaja | payee, recipient |
| maksaja | payer |
| viitenumero, viite | reference number |
| RF-viite | RF creditor reference |
| pankkiviivakoodi | bank barcode |
| virtuaaliviivakoodi | virtual barcode |
| maksumuistutus | payment reminder |
| viivästyskorko | late-payment interest |
| hyvityslasku | credit note |
| käännetty verovelvollisuus | reverse charge |
| verkkolasku | e-invoice |
| verkkolaskuosoite | e-invoice address |
Termit, joihin pelkkä käännös ei riitä
Viitenumero ja RF-viite
Viitenumero on suomalainen eli kotimainen viite. Myyjä muodostaa sen itse esimerkiksi laskun- tai asiakasnumerosta, ja viimeinen numero on tarkiste. Tarkisteen saat viitenumerolaskurillamme. RF-viite on kansainvälinen viite, joka alkaa kirjaimilla RF ja kahdella tarkistenumerolla. Sitä voi käyttää sekä kotimaisissa että ulkomaille lähtevissä laskuissa.
Maksajan on annettava viite juuri sellaisena kuin se on laskussa, eikä suomalaista viitettä saa muuttaa RF-viitteeksi eikä päinvastoin. Myyjä kohdistaa saapuvat maksut laskuille viitteen perusteella. Viite kirjoitetaan maksussa viitekenttään eikä viestikenttään; jos molemmat annetaan, vain viite välittyy.
Maksuehto ja eräpäivä
Maksuehto ”14 pv netto” on englanniksi ”14 days net”: koko summa maksetaan 14 päivän kuluessa ilman alennusta. Eräpäivä eli due date on viimeinen maksupäivä.
Y-tunnus ja ALV-numero
Y-tunnus on business ID. Kun myyt toiseen EU-maahan rekisteröidylle ostajalle, laskuun merkitään arvonlisäverotunnisteesi eli VAT number, esimerkiksi FI07654321. Ostajan tunniste merkitään, kun ostaja maksaa veron käännetyn verovelvollisuuden perusteella tai kun myyt tavaroita toiseen EU-maahan.
Pankkiviivakoodi ja virtuaaliviivakoodi
Pankkiviivakoodissa ja virtuaaliviivakoodissa ovat tilinumero, summa, viite ja eräpäivä koneluettavassa muodossa. Pankkiviivakoodin saa tulostaa vain suomalaiselle IBAN-tilille. Viivakoodillisen laskun voi maksaa myös näppäilemällä tiedot.
Maksumuistutus ja viivästyskorko
Milloin maksumuistutuksen saa lähettää, mitä siitä saa periä ja paljonko viivästyskorko on, kerromme artikkelissamme maksumuistutuksesta ja viivästyskorosta.
Hyvityslasku ja verkkolasku
Hyvityslaskussa on viitattava alkuperäiseen laskuun. Verkkolasku on rakenteinen lasku, jonka voi käsitellä automaattisesti; sähköpostilla lähetetty PDF ei ole verkkolasku. Kuka voi vaatia verkkolaskua, kerromme verkkolaskuartikkelissamme.
ALV 0 % -merkinnät suomeksi ja englanniksi
Kun myynti on veroton tai ostaja maksaa veron, laskuun kirjoitetaan peruste. Verohallinnon suosittelemat merkinnät ovat:
| Tilanne | Suomeksi | Englanniksi |
|---|---|---|
| tavarat yritykselle toiseen EU-maahan | ALV 0 % yhteisömyynti | VAT 0 % Intra Community supply |
| tavaroiden vienti EU:n ulkopuolelle | ALV 0 %, veroton myynti EU:n ulkopuolelle | VAT 0 %, Export of goods |
| palvelu yritykselle toiseen EU-maahan | käännetty verovelvollisuus, arvonlisäverodirektiivi 44 art. | Reverse charge, VAT Directive art 44 |
Laskupohjamme tulostaa valitsemasi perusteen suomeksi ja englanniksi.
Lasku ulkomaiselle asiakkaalle
Englanninkielisessä laskussa on samat merkinnät kuin suomenkielisessä. Ne on lueteltu artikkelissamme laskun pakollisista tiedoista. Arvonlisäveroon ei vaikuta laskun kieli vaan se, kenelle myyt ja missä ostaja on:
- Palvelu yritykselle toiseen EU-maahan: ei Suomen arvonlisäveroa. Laskuun tulevat oma ja ostajan arvonlisäverotunniste sekä merkintä käännetystä verovelvollisuudesta. Lasku on annettava viimeistään suoritusta seuraavan kuukauden 15. päivänä.
- Palvelu yritykselle EU:n ulkopuolelle: ei Suomen arvonlisäveroa.
Poikkeuksista sekä alv- ja yhteenvetoilmoituksesta kerromme artikkelissamme palvelujen myynnistä ulkomaille. Kun itse ostat palveluja ulkomailta, katso artikkelimme käännetystä verovelvollisuudesta palveluostoissa.
Muut kirjanpidon ja verotuksen sanat englanniksi, kuten tilinpäätös, ennakkovero ja YEL, löydät englanninkielisestä sanastostamme.
Tee seuraava laskusi ilmaisella laskupohjallamme. Kaksikieliset otsikot, viitenumero ja pankkiviivakoodi tulevat siihen valmiina.
Pidämme kirjanpidon suomeksi tai englanniksi, joten saat vastaukset myös laskuja ja arvonlisäveroa koskeviin kysymyksiin kummalla kielellä tahansa. Lue lisää palveluistamme.
Lähteet
- Verohallinto: laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa (syventävä ohje)
- Finanssiala: kotimaisen viitenumeron rakenne (PDF)
- Finanssiala: kansainvälisen viitteen käyttöönotto suomalaisessa yrityksessä (PDF)
- Finanssiala: pankkiviivakoodiopas (PDF)
- Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta 241/2019
Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.
Haluatko tämän pois pöydältäsi?
Karma Accounts on tilitoimisto pienyritykselle: toiminimille ja pienille osakeyhtiöille. Pidämme kirjanpidon ajan tasalla ja annamme ilmoitukset ajoissa, ja saat summan tietoosi ennen eräpäivää.
Lähetä sähköpostiaÄlä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.