Verkkolasku pakolliseksi? Mitä pieni yritys joutuu tekemään 2026–2030
Suomessa verkkolasku ei ole syyskuussa 2026 yleisesti pakollinen yritysten välisessä kaupassa. Kolme asiaa tekee siitä silti käytännössä välttämättömän. Vuodesta 2020 alkaen yritys on voinut vaatia toiselta yritykseltä laskut verkkolaskuina. Valtio ottaa vastaan vain verkkolaskuja. Ja 1.7.2030 alkaen verkkolasku on pakollinen EU-maiden välisessä yrityskaupassa.
Mikä on verkkolasku
Verkkolasku on rakenteinen, koneellisesti käsiteltävä lasku, joka noudattaa sähköisen laskutuksen eurooppalaista standardia (EN 16931). Sähköpostin liitteenä lähetetty pdf- tai kuvatiedosto ei ole verkkolasku, vaikka se lähetetään sähköisesti. Verkkolaskussa on oltava samat arvonlisäverolain vaatimat merkinnät kuin muussakin laskussa; ne on lueteltu artikkelissamme laskun pakollisista tiedoista.
Milloin verkkolasku on pakko lähettää
| Tilanne | Mitä sinun on tehtävä |
|---|---|
| yritysasiakas pyytää verkkolaskua | lähetettävä verkkolasku, jos tilikautesi liikevaihto on yli 10 000 euroa |
| asiakkaana on valtion virasto | lähetettävä eurooppalaisen standardin mukainen verkkolasku |
| myynti yritykselle toiseen EU-maahan 1.7.2030 alkaen | lähetettävä verkkolasku ja raportoitava sen tiedot Verohallinnolle 10 päivän kuluessa |
| muu kotimaan yrityskauppa | ei velvollisuutta; raportointia vasta selvitetään |
Asiakkaan oikeus vaatia verkkolasku. Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta (241/2019) on antanut 1.4.2020 alkaen yrityksille ja julkisille hankintayksiköille oikeuden saada pyynnöstä lasku toiselta yritykseltä verkkolaskuna. Laki koskee yrityksiä, joiden tilikauden liikevaihto on yli 10 000 euroa. Sitä pienemmän yrityksen ei tarvitse lähettää verkkolaskua pyynnöstäkään.
Valtio asiakkaana. Valtion virastot ottavat vastaan vain verkkolaskuja, ja huhtikuusta 2021 alkaen vain eurooppalaista standardia noudattavia. Sähköpostilla lähetettyä pdf-laskua ei käsitellä.
EU-kauppa 2030. EU:n ViDA-lainsäädäntöpaketin mukaan yritysten välisessä EU-maiden rajat ylittävässä kaupassa on 1.7.2030 alkaen lähetettävä ja vastaanotettava eurooppalaisen standardin mukaisia verkkolaskuja. Myyjän on raportoitava laskun tiedot veroviranomaiselle 10 päivän kuluessa myynnistä tai ennakkomaksun saamisesta, ja nykyisistä yhteenvetoilmoituksista luovutaan.
Kotimaan kauppa. EU sallii jäsenvaltioiden ottaa sähköisiin laskuihin perustuvan raportoinnin käyttöön myös kotimaassa. Valtiovarainministeriö selvittää reaaliaikaisen alv-raportoinnin käyttöönottoa; selvityshanke kestää 19.3.2027 asti, eikä päätöstä ole tehty.
Näin lähetät verkkolaskuja
- Laskutusohjelmalla. Useimmat taloushallinnon ja laskutuksen ohjelmistot lähettävät ja vastaanottavat verkkolaskuja. Kysy palveluntarjoajaltasi, onnistuuko se omalla ohjelmallasi ja mitä se maksaa.
- Asiakkaan toimittajaportaalissa. Suuret organisaatiot tarjoavat toimittajilleen portaaleja. Valtion virastoille voi laatia verkkolaskuja maksutta ensisijaisesti Handi-toimittajaportaalissa, Puolustusvoimille Basware-portaalissa. Käyttöönotosta sovitaan asiakasviraston yhteyshenkilön kanssa.
Verkkolaskun lähettämiseen tarvitset vastaanottajan verkkolaskuosoitteen ja välittäjätunnuksen, jotka saat asiakkaaltasi.
Peppol
Peppol on avoin verkko, jossa yritykset ja julkiset organisaatiot välittävät toisilleen sähköisiä liiketoiminta-asiakirjoja, kuten laskuja ja tilauksia. Verkkoon liitytään valitun Peppol-palveluntarjoajan kautta, ja yhdellä liittymällä tavoittaa kaikki verkossa olevat. Suomessa verkkoa valvoo Valtiokonttori. Peppol-välitysten määrä Suomessa kasvoi vuodesta 2024 vuoteen 2025 noin 61 %. Peppolia edistetään myös useimmissa Suomen tärkeimmissä kauppakumppanimaissa, joten sama yhteys palvelee myös ulkomaisia asiakkaita, jotka käyttävät verkkoa.
Mitä kannattaa tehdä nyt
- Tarkista, pystyykö laskutusohjelmasi lähettämään ja vastaanottamaan EN 16931 -standardin mukaisia verkkolaskuja.
- Kysy yritysasiakkaidesi verkkolaskuosoitteet ja ota vastaanotto käyttöön myös ostolaskuille.
- Jos myyt yrityksille muihin EU-maihin, varmista ennen 1.7.2030, että ohjelmasi hoitaa sekä laskun että raportoinnin.
Osto- ja myyntilaskujen kirjaaminen kuuluu palveluihimme.
Lähteet
- Finlex: laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta 241/2019
- Verohallinto: digiajan lainsäädäntöpaketti ViDA nykyaikaistaa arvonlisäverotusta
- Valtiovarainministeriö: selvityshanke reaaliaikaisen raportoinnin käyttöönotosta arvonlisäveron kantoa varten (VM062:00/2024)
- Valtiokonttori: lähetä lasku valtiolle
- Valtiokonttori: Valtiokonttori on Suomen Peppol-viranomainen
Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.
Haluatko tämän pois pöydältäsi?
Me pidämme kirjanpidon ajan tasalla ja annamme ilmoitukset ajoissa. Saat summan tietoosi ennen eräpäivää.
Lähetä sähköpostiaÄlä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.