Laskupohjan käyttöohje: tee lasku ilmaiseksi ja tallenna PDF
Voit tehdä laskun ilmaiseksi laskupohjallamme: täytä yrityksesi, asiakkaan sekä myytyjen tuotteiden ja palvelujen tiedot, tarkista esikatselu ja tallenna lasku PDF:nä selaimen tulostusikkunasta. Laskupohja laskee viitenumeron, arvonlisäveron ja pankkiviivakoodin puolestasi, eikä mikään kirjoittamasi lähde selaimestasi. Tämä ohje näyttää jokaisen vaiheen esimerkkilaskulla, jonka Karma Test Oy lähettää Karma Template Customer Oy:lle.
Mitä laskussa on oltava, kerrotaan artikkelissa laskun pakolliset tiedot, ja laskutuksesta yleisemmin kerrotaan artikkelissa laskun tekeminen. Tämä sivu kertoo, miten laskupohjaa käytetään.
1. Yrityksesi tiedot
Avaa laskupohja ja täytä yrityksesi tiedot: nimi, osoite, Y-tunnus, IBAN ja BIC sekä halutessasi sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Laskupohja tarkistaa Y-tunnuksen tarkistenumeron ja IBANin, joten näppäilyvirhe huomataan ennen kuin lasku lähtee.
Jätä kohta "Olen arvonlisäverorekisterissä" valituksi, jos olet arvonlisäverorekisterissä. Jos et ole, poista valinta: laskussa ei silloin näy arvonlisäveroa, ja sen alaosassa kerrotaan miksi.
Jos et halua kirjoittaa tietoja joka kerta, valitse "Muista yritykseni tiedot tässä selaimessa". Tiedot säilyvät silloin vain tällä laitteella, ja valinnan poistaminen poistaa ne.
2. Asiakas
Kirjoita asiakkaan nimi ja osoite. Jos asiakas on yritys, lisää sen Y-tunnus tai, jos asiakas on toisessa EU-maassa, ALV-numero maatunnuksineen. Asiakkaan viite, esimerkiksi tilausnumero, on vapaaehtoinen, mutta se helpottaa laskun käsittelyä ja maksamista.
3. Laskun tiedot
- Laskun numero. Käytä juoksevaa laskutunnistetta, joka yksilöi laskun; sisällytä siihen tarvittaessa sarjatunnus tai vuosiluku. Laskupohja ei muista numeroita, joten pidä kirjaa viimeisimmästä. Käytimme numeroa 1001.
- Päivämäärät. Laskun päiväys on tämä päivä, ja eräpäiväksi ehdotetaan päivää, joka on 14 päivän kuluttua laskun päiväyksestä. Lisää toimituspäivä tai kuukausittaisessa palvelussa laskutuskauden alku ja loppu.
- Viitenumero. Jätä perusosa tyhjäksi, niin laskupohja muodostaa viitenumeron laskun numerosta lisäämällä tarkistenumeron: 1001:stä tulee 10016. Voit myös kirjoittaa oman perusosan tai tarkistaa viitteen viitenumerolaskurilla.
- Lisätiedot ja huomautus laskun alaosaan ovat vapaaehtoisia. Kirjoitimme "MALLI – EI MAKSETTAVAKSI", jotta kukaan ei maksa esimerkkiämme.
4. Mitä myit
Lisää jokaiselle tuotteelle tai palvelulle oma rivi: kuvaus, määrä, yksikkö, à-hinta ilman arvonlisäveroa ja ALV-prosentti. Valitse "Lisää rivi", kun rivejä tarvitaan enemmän. Kun rivin ALV-prosentiksi valitaan 0 %, valitse listasta peruste sille, miksi laskulla ei veloiteta arvonlisäveroa.
Lomakkeen vieressä oleva esikatselu päivittyy kirjoittaessasi. Jos jokin pakollinen tieto puuttuu, laskupohja merkitsee sen esikatseluun eikä anna tulostaa ennen kuin tieto on täytetty.
5. Tulosta tai tallenna PDF
Valitse Tulosta tai tallenna PDF. Valitse selaimen tulostusikkunassa kohteeksi Tallenna PDF-muodossa, niin saat laskun tiedostona, tai valitse tulostin, jos haluat sen paperille. Tältä valmis esimerkkilasku näyttää:
Mitä laskussa näkyy:
| Osa | Sisältö |
|---|---|
| Yläosa | yrityksesi tiedot, laskun numero, eräpäivä ja maksettava summa |
| Keskiosa | asiakas, laskun päiväys, laskutuskausi, maksuehto ja viite |
| Rivit | tuote tai palvelu, määrä, à-hinta, ALV-prosentti ja veroton summa |
| Yhteensä | veroton 229,00, arvonlisävero 58,40 ja maksettava 287,40 euroa |
| Maksu | pankkiviivakoodi, virtuaaliviivakoodi ja maksutiedot |
Laskun otsikot ovat suomeksi ja niiden vieressä englanniksi, joten sama lasku sopii suomalaiselle ja ulkomaiselle asiakkaalle. Asiakas voi lukea pankkiviivakoodin tai liittää virtuaaliviivakoodin verkkopankkiinsa, jos pankkipalvelu tukee suomalaisia pankkiviivakoodeja; silloin tilinumero, summa, viite ja eräpäivä täyttyvät ilman näppäilyä. Laskun alareunassa on pieni rivi siitä, että lasku on tehty karmaaccounts.fi-laskupohjalla.
6. Kun lasku on lähetetty
Lähetä PDF asiakkaalle sähköpostilla, säilytä kopio kirjanpitoasi varten ja merkitse käyttämäsi laskun numero muistiin. Myyntilaskut kuuluvat kirjanpitoaineistoon, ja ne säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Lisää artikkelissa kuitit ja tositteet.
Laskupohjalla tehdään tavallisia laskuja, mutta ei hyvityslaskuja eikä verkkolaskuja. Osalla yritysasiakkaista on lakisääteinen oikeus saada pyynnöstä verkkolasku, eikä sähköpostitse lähetetty PDF täytä tätä vaatimusta; lue lisää artikkelista onko verkkolasku pakollinen.
Mitä me teemme
Olemme helsinkiläinen tilitoimisto ja hoidamme toiminimien ja pienten yritysten kirjanpitoa koko Suomessa: kirjaamme myynnit ja ostot, teemme alv-ilmoitukset ja laadimme tilinpäätöksen. Toiminimen kirjanpito alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiön 199 €/kk 240 000 euron liikevaihtoon asti, ja hintoihin lisätään alv 25,5 %. Ohjelmisto ja tilinpäätös sisältyvät hintaan, eikä tositteiden määrää ole rajattu. Katso toiminimen kirjanpito ja osakeyhtiön kirjanpito.
Lähteet
- Verohallinto: laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa
- Finanssiala: suomalaisen viitenumeron muodostaminen (englanniksi)
Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.
Tarvitsetko laskun tänään?
Maksuton laskupohjamme tekee suomalaisen laskun viitenumerolla ja pankkiviivakoodilla. Kun haluat antaa myös kirjanpidon pois käsistäsi, toiminimen kirjanpito maksaa alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiön alkaen 199 €/kk. Hintoihin lisätään alv.
Pyydä maksuton alkukeskusteluÄlä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.