Laskun tekeminen 2026: näin teet ensimmäisen laskun

Julkaistu 3.10.2026

Laskun tekeminen onnistuu itse: kirjoita laskuun omat ja asiakkaan tiedot, juokseva laskunumero, päiväys, mitä myit ja millä hinnalla, arvonlisävero, jos olet alv-rekisterissä, sekä eräpäivä ja tilinumero. Arvonlisäverolain pakollisiin laskumerkintöihin viitenumero ei kuulu, mutta sen avulla maksut kohdistuvat laskuille automaattisesti. Lähetä lasku esimerkiksi pdf:nä sähköpostilla ja säilytä se vähintään kuusi vuotta. Yritys laskuttaa Y-tunnuksella, ja ilman Y-tunnusta voit laskuttaa kevytyrittäjänä laskutuspalvelun kautta.

Kaikki alla olevat kohdat voit täyttää ilmaisella laskupohjallamme. Se laskee arvonlisäveron, viitenumeron ja pankkiviivakoodin, ja valmiin laskun tallennat pdf:ksi tai tulostat.

1. Kuka voi laskuttaa: Y-tunnus tai laskutuspalvelu

Yritys laskuttaa omalla Y-tunnuksellaan. Toiminimen eli yksityisen elinkeinonharjoittajan voit useimmiten perustaa maksutta ilmoittautumalla pelkästään Verohallinnolle, ja saat Y-tunnuksen. Kaupparekisteriin on ilmoittauduttava, jos sinun on kirjanpitolain mukaan ilmoitettava tilinpäätös kaupparekisteriin tai asut pysyvästi ETA-alueen ulkopuolella. Y-tunnus on merkittävä yrityksen liikekirjeisiin ja lomakkeisiin, jos yritys on kaupparekisterissä, alv-rekisterissä, ennakkoperintärekisterissä tai työnantajarekisterissä. Alv-rekisteröidyn myyjän laskussa se on myös arvonlisäverolain vaatima merkintä. Toiminimiyrittäjä rekisteröityy yleensä myös ennakkoperintärekisteriin, jotta asiakkaat eivät tee sen laskuista ennakonpidätystä.

Ilman Y-tunnusta voit laskuttaa kevytyrittäjänä laskutuspalvelun kautta. Asiakas maksaa laskun palvelulle, ja palvelu maksaa sinulle palkkaa tai työkorvausta; tarvitset sitä vastaavan verokortin. Kun asiakasta laskutetaan palvelun nimissä, palvelu on myyjä ja maksaa arvonlisäveron koko summasta. Jos työkorvauksia kertyy yli 20 000 euroa kalenterivuodessa, kevytyrittäjä on arvonlisäverovelvollinen ja saa rekisteröityessään Y-tunnuksen. Kumpi tapa sopii sinulle, kerromme artikkelissamme kevytyrittäjästä ja toiminimestä. Jos aiot laskuttaa ilman Y-tunnusta ja ilman laskutuspalvelua, selvitä verotus ennen ensimmäistä laskua, sillä se riippuu tilanteesta.

Seuraavat vaiheet koskevat laskua, jonka teet omalla Y-tunnuksellasi.

2. Omat ja asiakkaan tiedot

Kirjoita laskuun oma nimesi tai yrityksesi nimi, osoite ja Y-tunnus sekä asiakkaan nimi ja osoite. Laskun voi lähettää esimerkiksi asiakkaan tilitoimistoon, mutta laskussa on silloinkin oltava asiakkaan oma osoite. Jos myyt tavaroita yritykselle toiseen EU-maahan tai asiakas maksaa veron käännetyn verovelvollisuuden perusteella, laskuun tarvitaan myös asiakkaan arvonlisäverotunniste. Lisää maksutiedoiksi tilinumerosi IBAN-muodossa.

Laskupohjamme voi muistaa omat tietosi selaimessasi, jos niin valitset. Seuraavalla kerralla täytät vain asiakkaan tiedot.

3. Laskunumero

Jokaisella laskulla on oltava juokseva tunniste, joka yksilöi laskun. Numeroinnista on voitava havaita, puuttuuko jokin lasku, eikä kahdella saman tilikauden laskulla saa olla samaa numeroa. Sarjoja voi olla useita, ja tunnisteessa saa olla myös kirjaimia. Helpointa on aloittaa esimerkiksi numerosta 1001 ja jatkaa siitä yksi kerrallaan. Kun laskunumerossa on vähintään kolme numeroa, laskupohjamme muodostaa viitenumeron suoraan siitä. Viitenumerossa on vain numeroita, joten kirjaimet jäävät siitä pois.

4. Päiväys, eräpäivä ja viivästyskorko

Merkitse laskuun laskun päivämäärä ja, jos se on eri päivä, tavaran toimituspäivä tai palvelun suorituspäivä. Jos palvelun päivää ei voi täsmällisesti todeta, kuukausi riittää.

Eräpäivästä sovit asiakkaan kanssa. Kun asiakas on yritys, maksuaika saa ylittää 30 päivää vain, jos siitä on nimenomaisesti sovittu. Kun eräpäivä on sovittu etukäteen, viivästyskorkoa kertyy eräpäivästä alkaen. Yritysten välisessä kaupassa viivästyskorko on 10,5 % vuodessa ajalla 1.7.–31.12.2026.

Kuluttajalle lähetettävään laskuun kirjoita voimassa oleva viivästyskorko ja päivä, josta se alkaa, esimerkiksi ”Viivästyskorko 9,5 % eräpäivästä alkaen”. Korko on 9,5 % ajalla 1.7.–31.12.2026. Jos tieto puuttuu, korkoa ei kerry ajalta ennen kuin asiakas on sen saanut. Viivästyskorkomerkinnälle on laskupohjassamme oma kenttä. Lähetä kuluttajan lasku vähintään 14 päivää ennen eräpäivää, jos haluat periä maksumuistutuksesta maksun.

5. Tuotteet, hinnat ja arvonlisävero

Kirjoita jokaiselle riville, mitä myit: tavaroiden määrä ja laji tai palvelun laji ja tarvittaessa laajuus, yksikköhinta ilman arvonlisäveroa ja verokanta. Laskun loppuun tulevat veron peruste ja arvonlisävero verokannoittain sekä maksettava summa.

Verokanta	Esimerkiksi
25,5 %	useimmat tavarat ja palvelut, kuten kirjanpito, siivous ja rakentaminen
13,5 %	elintarvikkeet, ravintola- ja ateriapalvelut, kirjat, henkilökuljetus ja majoitus
10 %	sanoma- ja aikakauslehdet

Mitä mihinkin kantaan kuuluu, kerromme artikkelissamme alv-kannoista.

Lasku ilman alv:tä. Jos et ole alv-rekisterissä, laskussa ei saa olla arvonlisäveroa eikä verokantaa. Laskupohjassamme poistat silloin valinnan ”Olen arvonlisäverorekisterissä”. Rekisteriin on ilmoittauduttava, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa; siitä lisää artikkelissamme alv-rekisterin 20 000 euron rajasta.

Alv 0 % ja käännetty verovelvollisuus. Kun myyt esimerkiksi tavaroita yritykselle toiseen EU-maahan tai palvelun, josta ostaja maksaa veron käännetyn verovelvollisuuden perusteella, laskuun tarvitaan erityismerkintä. Oikeat sanamuodot löydät artikkelistamme laskun pakollisista tiedoista.

6. Viitenumero ja pankkiviivakoodi

Arvonlisäverolain pakollisiin laskumerkintöihin viitenumero ei kuulu, mutta sitä kannattaa käyttää: kun asiakas maksaa viitteellä, maksu kohdistuu oikealle laskulle automaattisesti. Viitenumeron saa muodostaa vapaasti, esimerkiksi asiakas- tai laskunumerosta. Siinä on vähintään neljä ja enintään 20 numeroa, joista viimeinen on tarkiste, ja laskuun se kirjoitetaan viiden numeron ryhminä. Tarkisteen laskee viitenumerolaskurimme.

Kansainvälinen RF-viite alkaa kirjaimilla RF ja kahdella tarkistenumerolla, ja sitä voi käyttää sekä kotimaan että ulkomaan laskuissa. Maksajan on annettava RF-viite kokonaisena, sellaisena kuin se on laskussa.

Pankkiviivakoodissa ovat tilinumero, summa, viite ja eräpäivä. Sen saa tulostaa vain suomalaiselle IBAN-tilille, ja se vaatii viitenumeron. Laskun voi maksaa myös näppäilemällä tiedot. Laskupohjamme piirtää pankkiviivakoodin ja virtuaaliviivakoodin, kun tilinumero, viite ja summa ovat kunnossa.

7. Laskun lähettäminen: pdf vai verkkolasku

Verkkolasku ei ole kotimaassa yleisesti pakollinen, joten voit lähettää laskun pdf:nä sähköpostilla. Poikkeuksia on kaksi. Yritysasiakas voi vaatia verkkolaskun, jos tilikautesi liikevaihto on yli 10 000 euroa, ja valtion virastot ottavat vastaan vain verkkolaskuja. Yksityishenkilöiden laskutusta vaatimus ei koske. Pdf ei ole verkkolasku, vaikka se lähetetään sähköisesti, ja laskupohjamme tekee vain pdf- ja paperilaskuja. Lisää artikkelissamme verkkolaskusta.

8. Säilytä kopio ja korjaa virheet uudella laskulla

Säilytä jokainen lähettämäsi lasku vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana laskua koskeva tilikausi päättyi. Kun tilikausi on kalenterivuosi, aika lasketaan sen vuoden lopusta, jota lasku koskee. Lasku voi olla tallessa sähköisesti, kunhan sen sisältö säilyy muuttumattomana ja se on luettavissa ja tulostettavissa koko säilytysajan. Säilytysajoista kerromme lisää artikkelissamme kuiteista ja tositteista.

Jos lähettämässäsi laskussa on virhe, tee uusi lasku, joka viittaa alkuperäiseen esimerkiksi sen numerolla. Tavaroiden myynnissä toiseen EU-maahan, etämyynnissä ja käännetyn verovelvollisuuden myynnissä muutoslaskussa on oltava kaikki laskun tiedot; pelkkä viittaus ei riitä.

Kevennetty lasku, kun summa on enintään 400 euroa

Kun laskun loppusumma on enintään 400 euroa verollisena, kevennetyt merkinnät riittävät: päiväys, myyjän nimi ja Y-tunnus, mitä myytiin sekä arvonlisäveron määrä tai veron peruste verokannoittain. Hinnat saa ilmoittaa verollisina, kun veron määrä on merkitty. Kevennettyä laskua ei voi käyttää tavaroiden myyntiin toiseen EU-maahan, etämyyntiin eikä myyntiin, josta ostaja maksaa veron toisessa EU-maassa.

Kun tiedot ovat koossa, tee lasku ilmaisella laskupohjallamme. Kun laskuja alkaa kertyä, myyntilaskujen kirjaaminen ja alv-ilmoitukset kuuluvat palveluihimme.

Lähteet

Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.

Haluatko tämän pois pöydältäsi?

Karma Accounts on tilitoimisto pienyritykselle: toiminimille ja pienille osakeyhtiöille. Pidämme kirjanpidon ajan tasalla ja annamme ilmoitukset ajoissa, ja saat summan tietoosi ennen eräpäivää.

Lähetä sähköpostia

Älä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.

Kaikki artikkelit