Artikkelit

Osakeyhtiön kustannukset vuodessa: mitä yhtiön pitäminen maksaa

Karma Accounts · Julkaistu 10.11.2026

Osakeyhtiön pitäminen maksaa viranomaismaksuina vähän. Tilinpäätöksen ilmoittaminen kaupparekisteriin YTJ-palvelussa on maksutonta, kun se tehdään kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Myöskään veroilmoituksen antaminen ei maksa mitään, ja Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) perii maksun vain tietyistä muutoksista, esimerkiksi 55 euroa uudesta hallituksen jäsenestä. Osakeyhtiön todelliset vuosikulut ovat kirjanpito ja tilinpäätös, yrittäjän oma YEL-vakuutus (jos YEL-velvollisuus täyttyy), pankki, verkkolaskutus, ohjelmistot ja yhtiön itse valitsemat vakuutukset. Esimerkissämme yhden hengen osakeyhtiö ilman työntekijöitä maksaa noin 2 000–3 400 euroa vuodessa ilman kirjanpitoa. Yhteisövero, 20 %, maksetaan voitosta, joten se ei ole kiinteä kulu.

Tämä artikkeli koskee perustamisen jälkeisiä vuosia. Mitä yhtiön perustaminen maksaa, kerrotaan artikkelissamme yrityksen perustamiskustannuksista.

PRH:n maksut perustamisen jälkeen

PRH perii maksun silloin, kun ilmoitat jotain; sen vuoden 2026 hinnastoissa osakeyhtiölle ei ole vuosimaksua. Yleisimmät ilmoitukset:

Maksuihin ei lisätä arvonlisäveroa. Tilinpäätös on ilmoitettava, vaikka yhtiö ei olisi toiminut lainkaan. Miten kukin muutos ilmoitetaan ja mitä liitetään, kerrotaan artikkelissamme muutosilmoituksesta kaupparekisteriin.

Osakeyhtiön tilintarkastus: hinta ja milloin se tarvitaan

Useimmat pienet yhtiöt voivat jättää tilintarkastajan valitsematta: velvollisuus riippuu kokorajoista kahdella viimeisellä tilikaudella, ja uusi yhtiö voi yleensä aloittaa ilman tilintarkastajaa. Yhtiöjärjestys, holdingrakenne tai osakkaiden vaatimus voi silti tehdä tilintarkastuksesta pakollisen. Tilintarkastusvelvollisuuden rajat ovat artikkelissamme tilintarkastusvelvollisuudesta.

Jos tilintarkastaja tarvitaan, hän hinnoittelee työn. Hintaan vaikuttavat kirjanpidon kunto (täsmäytetyt tilit ja täydelliset tositteet säästävät tunteja), tositteiden määrä ja toiminnan monimutkaisuus, se, onko kyse ensimmäisestä tarkastuksesta, sekä jokaiseen lakisääteiseen tilintarkastukseen kuuluva hallinnon tarkastus. Valitun tilintarkastajan ilmoittaminen PRH:lle tai tilintarkastajan poisto rekisteristä maksaa 55 euroa. Jos yhtiöjärjestys edellyttää tilintarkastusta, siitä luopuminen vaatii myös yhtiöjärjestyksen muutoksen: 300 euroa ja 55 euroa.

Yrityksen kirjanpito ja palkanlaskenta: hinta on suurin säännöllinen kulu

Kirjanpito, tilinpäätös ja veroilmoitus on tehtävä joka vuosi, myös hiljaisina vuosina: Verohallinto edellyttää lomakkeen 6B antamista silloinkin, kun yhtiöllä ei ole ollut toimintaa. Tämä on yleensä budjetin suurin erä, ja tilinpäätös ja palkkalaskelmat laskutetaan usein kuukausihinnan päälle. Miten tilitoimistot hinnoittelevat ja mitä kannattaa kysyä ennen sopimusta, kerrotaan artikkelissamme kirjanpidon hinnasta.

Yritystili, maksupääte ja verkkolaskutus

• Yritystili. Osakeyhtiö on oma oikeushenkilönsä, ja käytännössä se tarvitsee omissa nimissään olevan tilin omistajan tilistä erillään. Pankit hinnoittelevat yritystilit pakettina, johon kuuluvat tili, verkkopankki, kortit ja maksut, joten vertaa koko pakettia äläkä vain kuukausimaksua.
• Maksupääte. Tarpeen vain, jos asiakkaat maksavat paikan päällä. Yleensä maksetaan laite- tai kuukausimaksu ja lisäksi maksu jokaisesta tapahtumasta, joten kulu kasvaa myynnin mukana.
• Verkkolaskutus. Verkkolaskujen vastaanottamiseen tarvitset sopimuksen verkkolaskuoperaattorin kanssa laskutus- tai kirjanpito-ohjelman, pankin tai käytön mukaan laskuttavan verkkopalvelun kautta. Milloin verkkolasku on lähetettävä ja miten, kerrotaan artikkelissamme verkkolaskusta.

Oma eläkevakuutus: YEL vai TyEL

Jos työskentelet yhtiössä johtavassa asemassa, esimerkiksi toimitusjohtajana tai hallituksen jäsenenä, ja omistat yksin yli 30 % osakkeista tai äänivallasta tai yhdessä perheenjäsenten kanssa yli 50 %, sinut vakuutetaan YEL-lain mukaan, kun YEL-työtulosi on vuonna 2026 vähintään 9 423,09 euroa vuodessa. Pelkkä omistaminen ilman työtä yhtiössä ei synnytä vakuuttamisvelvollisuutta.

YEL-maksu on vuonna 2026 24,40 % vahvistetusta YEL-työtulosta, joten pienin mahdollinen maksu on 2 299,23 euroa vuodessa. Aloittava yrittäjä saa maksusta 22 %:n alennuksen 48 kuukauden ajan, jolloin vähimmäismaksu on 1 793,40 euroa. YEL on oma, omissa nimissäsi oleva vakuutuksesi, ja maksut voi vähentää kokonaan omassa verotuksessasi. Tässä artikkelissa oletamme, että maksat ne itse; jos haluat yhtiön maksavan ne, sovi verokohtelusta ensin kirjanpitäjäsi kanssa. YEL-työtulo ratkaisee myös eläkkeesi sekä sairaus- ja vanhempainpäivärahasi, joten vähimmäismaksu on budjetin alaraja eikä suositus; katso artikkelimme YEL-vakuutuksesta vuonna 2026.

Jos omistat vähemmän, yksin enintään 30 % ja perheen kanssa enintään 50 %, ja yhtiö maksaa sinulle palkkaa työstä, sinut vakuutetaan TyEL-lain mukaan kuten työntekijä, ja palkastasi maksetaan työnantajan sivukulut.

Kun palkkaat: lakisääteiset vakuutukset

Ensimmäisen työntekijän myötä tulevat lakisääteinen tapaturmavakuutus, TyEL-vakuutus, työttömyysvakuutusmaksu ja työterveyshuolto. Ne seuraavat palkkoja, joten ne kuuluvat palkkabudjettiin; vuoden 2026 prosentit ovat artikkelissamme työnantajan sivukuluista.

Vapaaehtoiset vakuutukset ja ohjelmistot

Ilman työntekijöitä vakuutukset ovat yhtiön oma valinta. YEL-vakuutettu yrittäjä voi ottaa omalle työajalleen vapaaehtoisen tapaturmavakuutuksen, mutta vakuutusyhtiön ei ole pakko myöntää sitä. Vastuu-, omaisuus- tai oikeusturvavakuutuksen tarve riippuu toimialasta ja siitä, mitä asiakkaat sopimuksissa edellyttävät.

Ohjelmistoja ovat toimisto- ja sähköpostitilit, verkkotunnus ja verkkosivut sekä alan omat työkalut. Tarkista, sisältyykö kirjanpito- ja laskutusohjelma jo tilitoimiston hintaan, ettet maksa samasta kahdesti.

Yhteisövero: 20 % voitosta, ei kiinteä kulu

Osakeyhtiö maksaa yhteisöveroa 20 % verotettavasta tulostaan, eikä tappiollisena vuonna lainkaan. Kun verotettava tulos on 20 000 euroa, veroa on 4 000 euroa, ja se maksetaan ennakkoveroina odotetun tuloksen perusteella. Varaa se voitosta; se ei ole juokseva kulu. Miten verotus eroaa toiminimestä, kerrotaan artikkelissamme toiminimen ja osakeyhtiön eroista.

Esimerkki: yhden hengen osakeyhtiö ilman työntekijöitä

Mika pyörittää konsulttiyhtiötä yksin. Tilikausi on kalenterivuosi, hän laskuttaa vain yritysasiakkaita eikä tarvitse maksupäätettä. Hän omistaa kaikki osakkeet, toimii toimitusjohtajana ja on toiminut yrittäjänä alle 48 kuukautta. Vuonna 2026 hän vaihtaa hallituksen varajäsenen kerran.

Viranomaismaksut ja YEL perustuvat lähteisiin. Pankin, verkkolaskutuksen, ohjelmistojen ja vakuutusten haarukat ovat omia oletuksiamme havainnollistukseksi, eivät tutkimustietoa tai tarjouksia. Kirjanpito on jätetty summasta pois; katso yllä linkitetty hinta-artikkeli.

Ilman aloittavan yrittäjän alennusta YEL on 2 299,23 euroa ja summa kasvaa 505,83 eurolla 2 514,23–3 904,23 euroon. Mika maksaa YEL-maksut itse ja vähentää ne omassa verotuksessaan, joten ne eivät pienennä yhtiön tulosta. Jos yhtiön verotettava tulos on 20 000 euroa, lisää 4 000 euroa yhteisöveroa, joka maksetaan tuosta voitosta.

Kulut, jotka voi välttää

PRH:n myöhästymismaksu lasketaan kahdeksan kuukauden kohdalta tilikauden päättymisestä, ja se kaksinkertaistuu, jos tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu kahdeksan kuukauden kuluessa kahdelta tai useammalta peräkkäiseltä tilikaudelta. Pidä rekisterissä oleva osoite ajan tasalla, sillä PRH lähettää kehotuksensa sinne.

Usein kysyttyä

Mitkä ovat osakeyhtiön kustannukset vuodessa?

Viranomaismaksut voivat olla nolla euroa sellaisena vuonna, jolloin yhtiön tietoihin ei tule muutoksia. Kirjanpidon lisäksi yhden hengen osakeyhtiö maksaa omistajan YEL-maksut, pankin ja ohjelmistot; esimerkissämme summa on noin 2 000–3 400 euroa ilman kirjanpitoa, kun markkinahintaisille erille käytetään oletettuja haarukoita.

Mikä on osakeyhtiön tilintarkastuksen hinta?

Se riippuu työstä: kirjanpidon kunnosta, määrästä, monimutkaisuudesta ja siitä, onko tarkastus ensimmäinen. Useimmat pienet osakeyhtiöt eivät tarvitse tilintarkastusta lainkaan.

Mitkä ovat tilintarkastusvelvollisuuden rajat?

Rajat koskevat taseen loppusummaa, liikevaihtoa ja henkilöstöä, ja niitä tarkastellaan kahdelta viimeiseltä tilikaudelta; katso artikkelimme tilintarkastusvelvollisuudesta.

Mikä on osakeyhtiön perustamisen hinta?

Rekisteröintimaksut ovat artikkelissamme yrityksen perustamiskustannuksista.

Mikä on yrityksen kirjanpidon hinta?

Katso artikkelimme kirjanpidon hinnasta: miten tilitoimistot hinnoittelevat ja mitä laskutetaan erikseen.

Karma Accountsista

Hoidamme pienten osakeyhtiöiden kirjanpidon, laadimme tilinpäätöksen ja veroilmoituksen ja muistutamme PRH:n ja Verohallinnon määräajoista, jotta ilmoitukset lähtevät ajallaan. Katso osakeyhtiön kirjanpito tai pyydä tarjous.

Lähteet

• Patentti- ja rekisterihallitus: muutosten ja lopettamisten käsittelymaksut 2026
• Patentti- ja rekisterihallitus: muutokset käsittelymaksuissa 1.1.2026 alkaen
• Patentti- ja rekisterihallitus: tilinpäätökset
• Patentti- ja rekisterihallitus: osakeyhtiön tilinpäätös kaupparekisteriin
• Patentti- ja rekisterihallitus: tilinpäätöksen myöhästymismaksu
• Patentti- ja rekisterihallitus: laiminlyöntimaksu puuttuvista rekisteritiedoista
• Verohallinto: osakeyhtiö ja osuuskunta
• Verohallinto: osakeyhtiön ja osuuskunnan veroilmoitus
• Verohallinto: seuraamusmaksut tuloverotuksessa, kohdat 2.2 ja 3.2.9
• Työeläke.fi: milloin tarvitsen YEL-eläkevakuutuksen
• Työeläke.fi: yrittäjäeläkkeen määrä ja vakuutusmaksut
• Tapaturmavakuutuskeskus: yrittäjän vapaaehtoinen tapaturmavakuutus

Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.

Kaikki artikkelit