Artikkelit

Osakeyhtiön muutosilmoitus kaupparekisteriin: hinnat 2026

Karma Accounts · Julkaistu 14.10.2026

Kun osakeyhtiön kaupparekisteriin merkityt tiedot muuttuvat, yhtiön on tehtävä muutosilmoitus viivytyksettä. Ilmoitus tehdään YTJ-palvelussa. Osoitteenmuutos on maksuton, ja hallituksen jäsenen tai toimitusjohtajan muutos maksaa 55 euroa asiaa kohden. Yhtiöjärjestyksen muutos maksaa 300 euroa; sitä tarvitaan esimerkiksi toimialan tai kotipaikan vaihtamiseen. Yhtiöjärjestyksen muutos tulee voimaan vasta, kun PRH on rekisteröinyt sen.

Miksi rekisterin on oltava ajan tasalla

Kaupparekisterilain 10 §:n mukaan muutoksesta rekisteriin merkityissä tiedoissa on tehtävä ilmoitus viivytyksettä. Lain 9 § kertoo, miksi sillä on väliä: yhtiö ei pääsääntöisesti voi vedota rekisteröimättömään tietoon sellaista kolmatta vastaan, joka ei tiennyt asiasta. Uuden toimitusjohtajan valinta on voimassa hallituksen päätöksestä, mutta ennen rekisteröintiä ja julkaisemista yhtiö ei voi vedota siihen ulkopuoliseen nähden, joka ei tiennyt valinnasta.

PRH voi myös määrätä 300 euron laiminlyöntimaksun yhtiölle, joka ei korjaa puuttuvia tai virheellisiä tietoja kehotuksesta huolimatta (kaupparekisterilain 24 §). PRH:n mukaan uusi maksu on kaksinkertainen, jos yhtiö ei toimi uudenkaan kehotuksen jälkeen. Tyypillisiä syitä ovat puuttuva osoite, hallitus tai edunsaajatiedot. PRH lähettää kehotuksen kirjeenä rekisterissä olevaan osoitteeseen, joten osoite kannattaa pitää ajan tasalla. Jos yhtiöllä ei ole rekisteriin merkittyä toimikelpoista hallitusta, kyse on enemmästä kuin maksusta: PRH:n on määrättävä yhtiö selvitystilaan tai poistettava se rekisteristä, jollei puutetta korjata (OYL 20:4).

Mitä muutokset maksavat vuonna 2026

PRH:n käsittelymaksut muutoksista; PRH ei peri niistä arvonlisäveroa:

Osakkeenomistajien vaihtumista sinänsä ei merkitä kaupparekisteriin. Yhtiö merkitsee omistajat omaan osakeluetteloonsa osakeyhtiölain (OYL) 3 luvun 15 §:n mukaisesti. Jos omistuksen muutos muuttaa yhtiön tosiasiallisia edunsaajia, edunsaajatiedot on kuitenkin päivitettävä viipymättä, ja ilmoitus on maksuton.

Hallitus ja toimitusjohtaja

Yhtiökokous valitsee hallituksen, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin (OYL 6:9), ja hallitus valitsee toimitusjohtajan (6:20). Yksityisessä osakeyhtiössä hallituksen jäsenen toimikausi jatkuu toistaiseksi, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin (6:11), joten ilmoitus tehdään vain, kun hallitus muuttuu. Jos hallituksessa on alle kolme jäsentä, siinä on oltava ainakin yksi varajäsen (6:8). Vähintään yhden varsinaisen jäsenen asuinpaikan on oltava Euroopan talousalueella, jollei PRH myönnä poikkeusta (6:10), ja PRH arvioi saman erikseen varajäsenten osalta. Toimitusjohtajan asuinpaikan on aina oltava ETA-alueella, jollei PRH myönnä poikkeusta (6:19).

YTJ-palvelussa valintaa koskevaa pöytäkirjaa ei tarvitse liittää ilmoitukseen, mutta yhtiöllä on oltava päätös, jonka PRH voi pyytää nähtäväksi. Mallit löydät hallituksen kokouksen pöytäkirjasta ja yhtiökokouksen pöytäkirjasta kertovista artikkeleista. Jos ilmoitat henkilön, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, liitä kopio passista tai muusta henkilöllisyystodistuksesta yhden henkilön oikeaksi todistamana.

Hallituksesta eroava jäsen voi ilmoittaa oman tehtävänsä päättymisen itse ja maksutta.

Osoite

Yhtiöstä on ilmoitettava kaupparekisteriin posti- tai käyntiosoite. Osoitteenmuutos on YTJ-palvelussa oma, maksuton ilmoituksensa, ja se rekisteröidään automaattisesti. Tieto ei välity Postiin, joten tee Postiin erillinen ilmoitus. Kaikki ilmoittamasi yhteystiedot näkyvät julkisesti YTJ:n yrityshaussa.

Toimiala, kotipaikka ja toiminimi

Osakeyhtiön yhtiöjärjestyksessä on aina mainittava toiminimi, kotipaikkana oleva Suomen kunta ja toimiala (OYL 2:3). Minkä tahansa niistä muuttaminen on siis yhtiöjärjestyksen muutos. Siitä päättää yhtiökokous määräenemmistöllä, eli ehdotusta on kannattanut vähintään kaksi kolmasosaa sekä annetuista äänistä että kokouksessa edustetuista osakkeista, jollei yhtiöjärjestys vaadi enempää (OYL 5:27 ja 5:30). Osakkaat voivat myös päättää asiasta yksimielisesti kirjallisesti ilman kokousta (5:1).

Päätös on ilmoitettava rekisteröitäväksi viivytyksettä, eikä sitä saa panna täytäntöön ennen rekisteröintiä (OYL 5:30). Liitä ilmoitukseen kopio tai ote yhtiökokouksen pöytäkirjasta tai osakkaiden kirjallisesta päätöksestä yhden henkilön oikeaksi todistamana, ja varmista, että siitä käyvät ilmi kaikki ilmoitettavat muutokset. Osittaismuutoksessa kirjoita päätökseen muutettujen määräysten uusi sisältö kokonaisuudessaan. YTJ-palvelussa muokkaat nykyistä yhtiöjärjestystä tekstikentässä, ja rekisteriin tallentuu juuri se, mitä kenttään kirjoitat.

Jos toimialaa laajennetaan, PRH tutkii toiminimen uudelleen saman alan nimiä ja tavaramerkkejä vasten, ja nimeä voi joutua muuttamaan.

Näin teet ilmoituksen

1. Tarkista yhtiön nykyiset tiedot PRH:n maksuttomasta Virre-tietopalvelusta.
2. Kirjaudu YTJ-palveluun Suomi.fi-tunnistuksella ja valitse ”Muuta yrityksen tietoja tai lähetä tilinpäätös”.
3. Ilmoituksen allekirjoittaa hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja; pelkkä prokura ei riitä. Hallituksen varsinainen jäsen tai toimitusjohtaja voi YTJ-palvelussa valtuuttaa toisen henkilön allekirjoittamaan yhtiön ilmoitukset. Valtuutus annetaan nimetylle henkilölle, ei esimerkiksi koko tilitoimistolle, eikä sitä voi antaa Suomi.fi-valtuuksissa.
4. Lisää liitteet PDF- tai Word-tiedostoina, allekirjoita ja maksa palvelussa verkkopankkitunnuksin tai kortilla.

Kaupparekisteri-ilmoitukset on tehtävä sähköisesti 1.1.2026 alkaen, eikä PRH rekisteröi kirjeellä tai sähköpostilla lähetettyä ilmoitusta. Jos kenelläkään yhtiön vastuuhenkilöistä ei ole suomalaista henkilötunnusta, PRH ohjeistaa käyttämään YTJ:n sijasta sen verkkolomakkeita. Älä liitä asiakirjoja, joissa on henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai terveystietoja.

PRH käsittelee ilmoitukset saapumisjärjestyksessä; 12.10.2026 käsittelyssä olivat 5.10. saapuneet toimielinten muutokset ja 29.9. saapuneet muut YTJ-palvelussa tehdyt muutosilmoitukset. Käsittelyä voi seurata Virressä.

Mitä me teemme

Hoidamme osakeyhtiöiden kirjanpidon ja tilinpäätöksen ja muistutamme, kun tekemäsi päätös vaatii myös muutosilmoituksen. Kun olet valtuuttanut meidät YTJ-palvelussa, voimme tehdä ilmoituksen puolestasi; PRH:n maksut maksetaan PRH:lle. Osakeyhtiön kirjanpitomme maksaa 199 €/kk 240 000 euron liikevaihtoon asti ja sen yli 249 €/kk, ja hintoihin lisätään alv 25,5 %. Ohjelmisto ja tilinpäätös kuuluvat hintaan, eikä tositteiden määrää ole rajattu. Toimipaikkamme on Helsingissä, ja palvelemme verkossa koko Suomessa. Lue lisää osakeyhtiön kirjanpidosta; perustamisen hinnat ovat yrityksen perustamiskustannuksia käsittelevässä artikkelissa.

Lähteet

• PRH: Osakeyhtiön muutosilmoitus kaupparekisteriin
• PRH: Muutos- ja lopettamisilmoitusten hinnat
• PRH: Hallitus, toimitusjohtaja ja muut henkilömuutokset
• PRH: Yhtiöjärjestyksen muutosilmoitus
• PRH: Yrityksen toimiala kaupparekisteriin
• PRH: Osoite- ja yhteystietojen ilmoittaminen
• PRH: Edunsaajailmoitus kaupparekisteriin
• PRH: Luvat ETAn ulkopuolella pysyvästi asuville
• PRH: Kaupparekisteri-ilmoittaminen erityistilanteissa vuodesta 2026
• PRH: Laiminlyöntimaksu puutteellisista tiedoista
• PRH: Käsittelyajat
• YTJ: Yleisten muutosten ilmoittaminen
• YTJ: Valtuuttaminen YTJ-palvelussa
• Finlex: Kaupparekisterilaki 564/2023, 9, 10 ja 24 §
• Finlex: Osakeyhtiölaki 624/2006, 2, 3, 5, 6 ja 20 luku

Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.

Kaikki artikkelit