Tilikauden muuttaminen: enintään 18 kk, ilmoitus ja määräajat
Osakeyhtiön tilikauden muuttamisesta päättää yhtiökokous, ja muutoksesta tehdään muutosilmoitus YTJ-palvelussa. Muutos tulee voimaan vasta, kun Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) on merkinnyt sen kaupparekisteriin, eikä tilikautta voi muuttaa takautuvasti. Tilikauden pituus on 12 kuukautta, mutta muutoksen yhteydessä yksi tilikausi saa olla lyhyempi tai pidempi, kuitenkin enintään 18 kuukautta. PRH perii muutoksesta 55 euroa tai 355 euroa, jos tilikausi on kirjattu yhtiöjärjestykseen. Osakeyhtiön veroilmoitus on sen jälkeen annettava neljän kuukauden kuluessa siitä, kun uuden tilikauden viimeinen kalenterikuukausi on päättynyt.
Tilikauden pituus
Kirjanpitolain 1 luvun 4 §:n mukaan tilikausi on 12 kuukautta. Toimintaa aloitettaessa tai lopetettaessa taikka tilinpäätöksen ajankohtaa muutettaessa se saa olla lyhyempi tai pidempi, kuitenkin enintään 18 kuukautta. Muutos tehdään siis yhdellä poikkeavalla tilikaudella: kuluvaa tilikautta joko lyhennetään tai pidennetään. Jos pidennys veisi yli 18 kuukauden, tilikautta on lyhennettävä.
| Kalenterivuodesta uuteen tilikauteen | Tilikausi 2027 pidennetään | Tilikausi 2027 lyhennetään |
|---|---|---|
| 1.7.–30.6. | 30.6.2028 asti (18 kk) | 30.6.2027 asti (6 kk) |
| 1.10.–30.9. | 30.9.2028 asti: 21 kk, ei sallittu | 30.9.2027 asti (9 kk) |
| 1.4.–31.3. | 31.3.2028 asti (15 kk) | 31.3.2027 asti (3 kk) |
Ensimmäinen tilikausi
Uuden osakeyhtiön tilikaudesta määrätään perustamissopimuksessa tai yhtiöjärjestyksessä (osakeyhtiölaki, OYL 8:4). Ensimmäinenkin tilikausi voi olla lyhyempi tai pidempi kuin 12 kuukautta, enintään 18 kuukautta. Lokakuussa 2026 perustettu yhtiö voi esimerkiksi päättää ensimmäisen tilikautensa 31.12.2027 ja laatia yhden tilinpäätöksen näistä 15 kuukaudesta.
Yhtiön verovuosi muodostuu tilikaudesta tai tilikausista, jotka ovat päättyneet kalenterivuoden aikana (verotusmenettelylaki 3 §). Lokakuusta 2026 joulukuuhun 2027 kestävä tilikausi päättyy vuonna 2027, joten yhtiön ensimmäinen veroilmoitus annetaan verovuodelta 2027.
Miksi tilikautta muutetaan
- Kausiluonteinen toiminta. Suksivuokraamon tai kesäkahvilan tilinpäätös on helpompi tehdä sesongin jälkeen, kun varasto on laskettu, kuin kesken kiireisimmän ajan.
- Konserni. Konserniyhtiöiden luvut on helpompi yhdistää ja raportoida, kun tilikausi päättyy samaan aikaan.
- Ulkomainen emoyhtiö. Suomalainen tytäryhtiö seuraa usein emonsa tilikautta, esimerkiksi 1.4.–31.3.
Kuka osakeyhtiössä päättää
Tilikauden muuttamisesta päättää aina yhtiökokous, silloinkin kun tilikautta ei ole kirjattu yhtiöjärjestykseen (OYL 8:4). Hallitus ei voi päättää siitä yksin.
- Tilikausi on yhtiöjärjestyksessä. Muutos on yhtiöjärjestyksen muutos, jota on kannatettava vähintään kahden kolmasosan enemmistöllä sekä annetuista äänistä että kokouksessa edustetuista osakkeista (OYL 5:27). PRH perii yhtiöjärjestyksen muutoksesta 300 euroa ja tilikauden muutoksesta 55 euroa, yhteensä 355 euroa.
- Tilikausi on vain perustamissopimuksessa. Tavallinen yhtiökokouksen päätös riittää. PRH perii 55 euroa.
Ainoa osakkeenomistaja voi päättää asiasta ilman yhtiökokousta, samoin kaikki osakkeenomistajat yksimielisesti. Päätös kirjataan, päivätään, numeroidaan ja allekirjoitetaan; jos osakkeenomistajia on useampi kuin yksi, vähintään kahden heistä on allekirjoitettava se (OYL 5:1).
Ilmoitus kaupparekisteriin ja Verohallinnolle
- Päätös. Yhtiökokous päättää samalla kertaa uudesta tilikaudesta ja poikkeavasta tilikaudesta, esimerkiksi: "kuluvaa tilikautta pidennetään päättymään 30.6.2028, minkä jälkeen tilikausi on 1.7.–30.6."
- Muutosilmoitus YTJ-palvelussa. Ilmoituksen allekirjoittaa hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja; prokura ei riitä, mutta he voivat valtuuttaa YTJ:ssä toisen henkilön. Liitteeksi tulee ote tai kopio yhtiökokouksen pöytäkirjasta yhden henkilön oikeaksi todistamana ja uusi yhtiöjärjestys, jos se on muutettu kokonaan. Osakeyhtiöiden on 1.1.2026 alkaen tehtävä kaupparekisteri-ilmoitukset sähköisesti.
- Yksi ilmoitus riittää. YTJ:n muutosilmoitus menee sekä kaupparekisteriin että Verohallinnolle, joten verottajalle ei ilmoiteta erikseen.
- Ajoitus. Pidennettäessä ilmoita kaksi kuukautta ennen rekisterissä olevan tilikauden päättymistä, lyhennettäessä kaksi kuukautta ennen uuden, lyhyemmän tilikauden päättymistä. PRH:n on ehdittävä rekisteröidä muutos ennen kyseisen tilikauden loppua, joten tarkista PRH:n käsittelyajat ja ilmoita ajoissa.
Muut kaupparekisterin muutokset ja niiden hinnat ovat artikkelissamme muutosilmoituksesta kaupparekisteriin.
Toiminimen tilikausi
Toiminimen eli liikkeen- tai ammatinharjoittajan tilikausi on aina kalenterivuosi (kirjanpitolaki 1:4). Poikkeus on toiminimi, joka pitää kahdenkertaista kirjanpitoa: se voi valita muunkin 12 kuukauden tilikauden ja muuttaa sitä samalla 18 kuukauden säännöllä. Yhdenkertaisessa kirjanpidossa tilikautta ei voi muuttaa siirtymättä ensin kahdenkertaiseen kirjanpitoon.
Myös toiminimi ilmoittaa muutoksen YTJ-palvelussa samalla kahden kuukauden säännöllä, ja se saa yhä käyttää paperilomaketta. Toiminimen tilikauden muutosta ei merkitä kaupparekisteriin, joten PRH:n maksua ei ole; muutos tulee voimaan, kun Verohallinto on käsitellyt ilmoituksen, eikä sitä voi tehdä takautuvasti. Tulo verotetaan sinä vuonna, jona tilikausi päättyy, ja kaikki kalenterivuoden aikana päättyneet tilikaudet ilmoitetaan yhdellä elinkeinotoiminnan veroilmoituksella (lomake 5) OmaVerossa näkyvään kevään määräpäivään mennessä (vuodelta 2025 viimeistään 1.4.2026).
Mitä muutos tarkoittaa verotuksessa
| Mikä | Muutoksen jälkeen |
|---|---|
| Osakeyhtiön veroilmoitus (6B) | 4 kk uuden tilikauden viimeisen kalenterikuukauden päättymisestä; jos päivä on viikonloppu tai pyhä, seuraavana arkipäivänä |
| Tilinpäätös | laadittava 4 kk:ssa, yhtiökokous 6 kk:ssa, kaupparekisteriin 2 kk:n kuluessa vahvistamisesta (viimeistään 8 kk:ssa) |
| Ennakkovero | määrätään tilikausittain; lyhyemmällä tai pidemmällä tilikaudella erien määrää ja kantokuukausia noudatetaan soveltuvin osin |
| Alv-ilmoitukset | ei muutosta: alv:n verokausi on kalenterikuukausi, -neljännes tai -vuosi |
Verovuosi. Pitkän poikkeavan tilikauden vuoksi jonakin kalenterivuonna ei välttämättä pääty yhtään tilikautta, eikä siltä verovuodelta silloin anneta osakeyhtiön veroilmoitusta. Jos osakeyhtiön kaksi tilikautta päättyy samana vuonna, kummastakin annetaan oma veroilmoitus ja niiden tulot verotetaan yhdessä samana vuonna; toiminimi ilmoittaa molemmat yhdellä lomakkeella 5.
Ennakkovero. Yhteisön ennakkovero määrätään tilikausittain, 2 tai 12 erässä. Tarkista muutoksen jälkeen erät OmaVerossa ja hae muutosta, jos uuden tilikauden tulosarvio poikkeaa aiemmasta; katso artikkelimme ennakkoverosta.
Alv. Alv:n verokaudet määräytyvät kalenterin mukaan (laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä 11 §), joten kuukausi-, neljännesvuosi- tai vuosi-ilmoitukset jatkuvat ennallaan.
Esimerkki: kalenterivuodesta tilikauteen 1.7.–30.6.
Esimerkki Oy vuokraa suksia. Kiireisintä on joulukuusta maaliskuuhun, ja yhtiö haluaa tilikautensa päättyvän 30.6., kun sesonki on ohi ja kalusto palautettu varastoon. Tilikausi on ollut kalenterivuosi, ja se on kirjattu yhtiöjärjestykseen. Keväällä 2027 vaihtoehtoja on kaksi.
| A: 6 kuukauden tilikausi | B: 18 kuukauden tilikausi | |
|---|---|---|
| Poikkeava tilikausi | 1.1.–30.6.2027 | 1.1.2027–30.6.2028 |
| Ilmoitus YTJ:ssä viimeistään | 30.4.2027 | 31.10.2027 |
| Kaupparekisterissä viimeistään | 30.6.2027 | 31.12.2027 |
| Poikkeavan tilikauden veroilmoitus | ma 1.11.2027 (31.10. on sunnuntai) | ti 31.10.2028 |
| Tilinpäätös vahvistettava | 31.12.2027 mennessä | 31.12.2028 mennessä |
| Tilinpäätös kaupparekisteriin | 2 kk vahvistamisesta: 29.2.2028, jos vahvistettu 31.12.2027 | 2 kk vahvistamisesta: 28.2.2029, jos vahvistettu 31.12.2028 |
| Seuraava veroilmoitus | 31.10.2028, tilikausi 1.7.2027–30.6.2028 | 31.10.2029, tilikausi 1.7.2028–30.6.2029 |
Kummassakin vaihtoehdossa vuoden 2026 veroilmoitus on annettava perjantaina 30.4.2027, ja yhtiökokous vahvistaa vuoden 2026 tilinpäätöksen 30.6.2027 mennessä. Sama kokous voi päättää tilikauden muutoksesta, mutta vaihtoehdossa A sen on kokoonnuttava niin ajoissa, että ilmoitus ehditään tehdä huhtikuun loppuun mennessä. PRH:n maksu on 355 euroa, koska tilikausi on yhtiöjärjestyksessä.
Vaihtoehto A tuo yhden ylimääräisen tilinpäätöksen vuonna 2027, mutta kirjanpito seuraa sesonkia heti. Verovuoteen 2027 kuuluu vain kuuden kuukauden tilikausi.
Vaihtoehto B säästää yhden tilinpäätöksen ja siirtää seuraavan veroilmoituksen lokakuuhun 2028. Vuonna 2027 ei pääty yhtään tilikautta, joten vuoden 2026 veroilmoituksen jälkeen seuraava 6B-ilmoitus annetaan vasta 18 kuukauden tilikaudelta. Riski on ajoituksessa: jos PRH ei ole rekisteröinyt muutosta 31.12.2027 mennessä, tilikausi päättyy rekisterin mukaisesti tuona päivänä.
Usein kysyttyä
Kuinka pitkä tilikausi voi olla?
Pääsääntöisesti 12 kuukautta. Ensimmäinen ja viimeinen tilikausi sekä tilikausi, jonka aikana tilinpäätöksen ajankohtaa muutetaan, voivat olla lyhyempiä tai enintään 18 kuukauden mittaisia.
Voiko toiminimen tilikausi olla muu kuin kalenterivuosi?
Vain jos toiminimi pitää kahdenkertaista kirjanpitoa. Yhdenkertaisessa kirjanpidossa tilikausi on aina kalenterivuosi.
Voiko tilikautta muuttaa takautuvasti?
Ei voi. Osakeyhtiössä muutos tulee voimaan, kun PRH merkitsee sen kaupparekisteriin, ja sen on tapahduttava ennen muutettavan tilikauden päättymistä. Toiminimellä muutos tulee voimaan, kun Verohallinto on käsitellyt ilmoituksen.
Muuttuuko alv:n verokausi tilikauden mukana?
Ei. Alv:n verokausi on kalenterikuukausi, -neljännes tai -vuosi tilikaudesta riippumatta.
Milloin veroilmoitus on annettava tilikauden muutoksen jälkeen?
Osakeyhtiön on annettava veroilmoitus neljän kuukauden kuluessa tilikauden viimeisen kalenterikuukauden päättymisestä: 30.6. päättyvältä tilikaudelta 31.10. mennessä tai seuraavana arkipäivänä, jos päivä osuu viikonloppuun tai pyhään. Toiminimi antaa lomakkeen 5 tavalliseen määräpäiväänsä mennessä seuraavana keväänä. Kaikki tilinpäätöksen päivät ovat artikkelissamme tilinpäätöksen määräajoista ja työvaiheet artikkelissa tilinpäätöksen vaiheista.
Mitä me teemme
Hoidamme pienten osakeyhtiöiden kirjanpidon, suunnittelemme poikkeavan tilikauden kanssasi, valmistelemme päätöksen ja teemme muutosilmoituksen, kun olet valtuuttanut meidät YTJ:ssä. Tilinpäätös ja osakeyhtiön veroilmoitus seuraavat sen jälkeen uusia päiviä. Katso osakeyhtiön kirjanpito tai pyydä tarjous.
Lähteet
- Finlex: kirjanpitolaki 1336/1997, 1 luvun 4 §
- Finlex: osakeyhtiölaki 624/2006, 5 luvun 1, 3 ja 27 § sekä 8 luvun 4 ja 10 §
- Finlex: laki verotusmenettelystä 1558/1995, 3 §
- Finlex: laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä 768/2016, 11 §
- PRH: osakeyhtiön tilikauden muutosilmoitus kaupparekisteriin
- PRH: muutosten ja lopettamisten käsittelymaksut
- Verohallinto: tilikauden muutokset yritystoiminnassa
- Verohallinto: elinkeinotoiminnan veroilmoituksen täyttöohje
- YTJ: muutos- ja lopettamisilmoituksen Y6 täyttöohje
- PRH: pakollinen sähköinen asiointi kaupparekisterissä
- Verohallinto: osakeyhtiön veroilmoitus
- Verohallinto: osakeyhtiön ja osuuskunnan tuloverotus
- Verohallinto: kuinka usein ennakkovero maksetaan
- Verohallinto: päätös yhteisön ennakonkannon alarajasta ja kantoeristä A64/200/2018
- Verohallinto: verokauden muutos
Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.
Osakeyhtiösi kirjanpito ja tilinpäätös
Kirjanpito, alv, tilinpäätös ja veroilmoitus 199 €/kk + alv, kun liikevaihto on enintään 240 000 €, 249 €/kk 500 000 €:oon asti ja sen yli tarjouksen mukaan. Katso osakeyhtiön kirjanpito.
Pyydä maksuton alkukeskusteluÄlä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.