Artikkelit

Tulorekisteri-ilmoitus: määräajat, korjaaminen ja myöhästymismaksu

Karma Accounts · Julkaistu 28.10.2026

Työnantaja ilmoittaa jokaisen palkanmaksun tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä eli päivästä, jona palkka on työntekijän käytettävissä. Jos viides päivä on lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, ilmoituksen voi antaa seuraavana arkipäivänä. Kerran kuukaudessa annetaan lisäksi työnantajan erillisilmoitus seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä. Myöhästymismaksu tulee vasta, jos kuukauden ensimmäinen ilmoitus annetaan maksupäivää seuraavan kuukauden 8. päivän jälkeen: 3 euroa päivältä, enintään 135 euroa, ja yli 45 päivää myöhässä lisäksi 1 % myöhässä ilmoitetusta veronalaisesta palkasta.

Palkkaamisen vaiheet ennen ensimmäistä palkanmaksua kerromme artikkeleissamme työntekijän palkkaamisen paperityöt ja palkan sivukulut, ulkomaiselle yritykselle artikkelissa työntekijän palkkaaminen ilman suomalaista yhtiötä.

Ilmoitukset ja määräajat

Ilmoitukset annetaan sähköisesti. Paperilomaketta saa käyttää vain erityisestä syystä, ja silloin aikaa on kolme päivää enemmän: palkkatietoilmoituksella kahdeksan päivää maksupäivästä, erillisilmoituksella seuraavan kuukauden 8. päivään.

Palkkatietoilmoitus

Yksi palkkatietoilmoitus koskee yhtä työntekijää ja yhtä maksupäivää. Siinä ovat maksajan ja tulonsaajan tunnisteet, maksupäivä, palkanmaksukausi, maksetut tulolajit (kuukausipalkka, ylityö, bonus, edut), ennakonpidätys ja muut vähennykset sekä vakuuttamistiedot eläke- ja tapaturmavakuuttajille.

Maksupäivä ratkaisee, ei ansaintakausi. Viisi päivää ovat kalenteripäiviä. Joulukuussa tehdyt tunnit, jotka maksetaan tammikuussa, ovat tammikuun tuloa ja ilmoitetaan viiden päivän kuluessa tammikuun maksupäivästä.

Työnantajan erillisilmoitus

Erillisilmoitus annetaan kerran kuukaudessa työnantajakohtaisesti. Siinä ilmoitetaan kuukauden työnantajan sairausvakuutusmaksu yhteensä (vuonna 2026 1,91 % niiden 16–67-vuotiaiden työntekijöiden palkoista, jotka kuuluvat Suomen sairausvakuutukseen) ja mahdollinen vähennys siitä, tai kuukaudelta, jolta palkkaa ei maksettu, "Ei palkanmaksua" -tieto. Määräaika on seuraavan kuukauden 5. päivä tai seuraava pankkipäivä, jos 5. päivä on viikonloppu tai pyhä. Ilmoitusvelvollisuus riippuu työnantajarekisteristä:

• Säännöllinen työnantaja, rekisterissä: joka kuukausi, ja kuukausilta ilman palkanmaksua "Ei palkanmaksua". Työnantajarekisteriin on ilmoittauduttava, kun maksat palkkaa vakituisesti kahdelle tai useammalle, yhdelle vakituiselle ja lisäksi tilapäisille tai samanaikaisesti vähintään kuudelle työntekijälle.
• Satunnainen työnantaja, ei rekisterissä: vain kuukausilta, joina maksat palkkaa tai kulukorvauksia.
• Vapaaehtoisesti rekisteröitynyt satunnainen työnantaja: rinnastetaan säännölliseen, joten joka kuukausi.

Jos kuukaudelta maksettiin vain verovapaita korvauksia, "Ei palkanmaksua" -tietoa ei käytetä, vaan sairausvakuutusmaksuksi ilmoitetaan 0. Tiedot siirtyvät OmaVeroon, jossa kuukauden verokaudella maksat ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksun maksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä.

Luontoisedut ja matkakorvaukset

Luontoisedut, kuten auto- tai puhelinetu, ilmoitetaan kuukausittain viimeistään kertymiskuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä, joko rahapalkan kanssa tai erikseen. Verovapaat päivärahat, kilometrikorvaukset ja ateriakorvaukset ilmoitetaan maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä, myös kuukaudelta, jolta ei makseta palkkaa. Verovapaita työmatkakuluja, jotka maksetaan lippua tai kuittia vastaan, kuten työntekijälle korvattua junalippua tai yrityksen suoraan maksamaa hotellilaskua, ei ilmoiteta. Vuoden korvausmäärät löydät päiväraha- ja kilometrikorvausartikkelista.

Miten ilmoitus annetaan ja kuka voi antaa sen

Palkanlaskentaohjelma lähettää ilmoitukset tulorekisterin teknisen rajapinnan kautta. Tulorekisterin asiointipalvelussa, johon kirjaudutaan pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla, voit täyttää yhden ilmoituksen kerrallaan tai lähettää XML-tiedoston latauspalvelussa. Henkilö, jolla on yrityksessä rekisteröity toimielinrooli, kuten hallituksen jäsen, voi ilmoittaa suoraan; muut, myös tilitoimisto, tarvitsevat Suomi.fi-valtuuden "Palkkatietojen ilmoittaminen". OmaVeron valtuus ei kata sitä (näin annat valtuuden).

Tulorekisteri-ilmoituksen korjaaminen

Virhe korjataan tulorekisterissä, ei OmaVerossa, heti kun se huomataan.

Korvaava ilmoitus. Tavallinen tapa. Se tehdään samalle maksupäivälle kuin alkuperäinen ilmoitus, ja siinä annetaan kaikki tiedot uudelleen, myös oikein olleet. "Uusi ilmoitus" ei korvaa mitään, vaan lisää toisen maksun.

Mitätöinti ja uusi ilmoitus samana päivänä tarvitaan joidenkin tietojen korjaamiseen, esimerkiksi kun korjattava tieto on:

• maksupäivä tai palkanmaksukausi
• maksajan tai tulonsaajan tunniste tai tulonsaajan syntymäaika
• eläkevakuutuksen tiedot tai tapaturmavakuuttaja tai vakuutusnumero
• vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi, maksajatyyppi "tilapäinen työnantaja" tai sijaismaksajan tiedot.

Lähetä molemmat ennen kello 16 tai kello 18 jälkeen, koska kello 16–18 lähetetyt ilmoitukset voivat kirjautua eri päiville, ja vältä mitätöintiä kuukauden 15.–20. päivänä. Jos ilmoitukset kirjautuvat eri päiville, jo maksettu vero voi näkyä OmaVerossa maksamattomana viivästyskorkoineen. Jos korjaus muuttaa sairausvakuutusmaksua, korvaa myös saman kuukauden erillisilmoitus.

Myöhästymismaksu

Verohallinto määrää myöhästymismaksun tulotietojärjestelmästä annetun lain (53/2018) 22 ja 23 §:n nojalla. Kuukauden palkkatietoilmoitukset ja erillisilmoitus ovat yksi kokonaisuus: päiväkohtainen maksu määräytyy kuukaudelta annetun ensimmäisen ilmoituksen mukaan, ja jos se annettiin ajoissa, myöhemmistä ilmoituksista ei tule päiväkohtaista maksua.

• 8. päivä, ei 5. päivä. Jos 8. päivä on lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, ilmoitus on ajoissa vielä seuraavana arkipäivänä.
• Prosenttiosuus. Sen perusteena on myöhässä ilmoitettu veronalainen palkka tai sitä suurempi eläkkeen perusteena oleva työansio; verovapaat korvaukset eivät kuulu siihen. Prosenttiosuus voidaan määrätä, vaikka päiväkohtaista maksua ei määrättäisi, ja se on enintään 15 000 euroa kalenterikuukaudelta.
• Myös hiljaiset kuukaudet. 15 päivää myöhässä annettu "Ei palkanmaksua" maksaa 15 x 3 = 45 euroa.
• Ei maksua, jos viivästys johtui sinusta riippumattomasta syystä, esimerkiksi asiointipalvelun häiriöstä, tai muusta pätevästä syystä.
• Maksun periminen. Päätös näkyy kuukausittaisella yhteenvedolla OmaVerossa, ja maksu erääntyy yhteenvedolle merkitsemistä seuraavana toisena yleisenä eräpäivänä. Alle 3 euron maksua ei peritä, eikä myöhästymismaksu ole tuloverotuksessa vähennyskelpoinen.

Esimerkki: marras- ja joulukuu 2026

Työnantajarekisteriin kuuluva yhtiö, jonka verokausi on kuukausi, maksaa kahdelle 30- ja 45-vuotiaalle työntekijälle 3 000 euroa kummallekin maanantaina 30.11.2026.

5.12. on lauantai ja 6.12. itsenäisyyspäivä, joten ilmoitukset siirtyvät maanantaille 7.12.; 12.12. on lauantai, joten maksupäivä siirtyy maanantaille 14.12. Joulukuun palkanmaksusta viides päivä on lauantai 26.12. eli tapaninpäivä, joten ilmoitukset siirtyvät maanantaille 28.12.

• Kaikki marraskuun ilmoitukset perjantaina 18.12.: 10 päivää myöhässä, 10 x 3 = 30 euroa.
• Palkkatietoilmoitukset ajoissa, erillisilmoitus 18.12.: ei maksua, koska kuukauden ensimmäinen ilmoitus oli ajoissa.
• Kaikki maanantaina 1.2.2027: 55 päivää myöhässä, 135 euroa ja 1 % 6 000 eurosta (60 euroa) eli 195 euroa.
• Ajoissa, mutta 500 euron bonus puuttui toiselta ilmoitukselta: korvaava ilmoitus viimeistään perjantaina 22.1.2027, 45 päivää 8.12. jälkeen, ei maksa mitään; 1.2. se maksaa 1 % 500 eurosta eli 5 euroa. Kummassakin tapauksessa myös erillisilmoitus korvataan, koska sairausvakuutusmaksu kasvaa 9,55 euroa.

Usein kysyttyä

Pitääkö erillisilmoitus antaa, jos palkkaa ei maksettu?

Kyllä, jos olet työnantajarekisterissä, myös vapaaehtoisesti rekisteröityneenä: ilmoita "Ei palkanmaksua". Rekisteriin kuulumaton satunnainen työnantaja antaa sen vain kuukausilta, joina maksaa palkkaa tai korvauksia.

Voiko tulorekisteri-ilmoituksen korjata ilman maksua?

Kyllä, 45 päivän kuluessa tuosta 8. päivästä. Myöhemmin vain, jos korjaus ei kasvata veronalaista palkkaa ja se tehdään korvaavalla ilmoituksella tai mitätöimällä ja ilmoittamalla uudelleen samana päivänä.

Palkanlaskenta ja ilmoitukset Karmalta

Karma Accounts hoitaa työnantajien palkanlaskennan suomeksi tai englanniksi: teemme tulorekisteri-ilmoitukset ja korjaukset ja kerromme, mitä maksat 12. päivään mennessä. Katso palkanlaskenta tai lähetä tarjouspyyntö, jossa kerrot työntekijöiden määrän ja palkanmaksupäivät.

Lähteet

• Finlex: laki tulotietojärjestelmästä 53/2018, 11, 12, 22 ja 23 §
• Tulorekisteri: ilmoittamisen määräajat
• Tulorekisteri: työnantajan erillisilmoitus, yksityiskohtainen ohje 1.1.2026 alkaen
• Tulorekisteri: palkat, yksityiskohtainen ohje 1.1.2026 alkaen
• Tulorekisteri: tietojen korjaaminen tulorekisterissä, luku 6
• Verohallinto: palkkatietojen korjaaminen (englanniksi)
• Tulorekisteri: tulotietojen ilmoittaminen, seuraamusmaksut, yksityiskohtainen ohje 1.1.2026 alkaen
• Tulorekisteri: seuraamusmaksut (englanniksi)
• Verohallinto: seuraamusmaksut, päätös ja eräpäivä
• Verohallinto: näin ilmoitat palkat ja työnantajasuoritukset
• Verohallinto: oma-aloitteisten verojen maksaminen (englanniksi)
• Verohallinto: sosiaalivakuutusmaksut (englanniksi)
• Tulorekisteri: asioi sähköisesti
• Verohallinto: työnantajarekisteri (englanniksi)
• Tulorekisteri: kulukorvausten ilmoittaminen (englanniksi)

Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.

Kaikki artikkelit