Työntekijän palkkaaminen Suomeen ilman suomalaista yhtiötä: EoR, ulkomainen työnantaja vai tytäryhtiö
Ulkomainen yritys voi palkata työntekijän Suomeen ilman suomalaista yhtiötä. Vaihtoehtoja on kolme: Employer of Record -palvelu (EoR), jossa palveluyritys, jolla on omat suomalaiset rekisteröintinsä, toimii juridisena työnantajana ja asiakas johtaa työtä; palkkaaminen suoraan ulkomaisena työnantajana; tai suomalainen tytäryhtiö tai sivuliike. Kun ulkomainen yritys palkkaa työntekijän suoraan, Suomessa tehty työ vakuutetaan yleensä Suomessa (TyEL-, työttömyys- ja tapaturmavakuutus) ja palkat ilmoitetaan tulorekisteriin viiden päivän kuluessa jokaisesta palkanmaksupäivästä. Ennakonpidätys on toimitettava, jos yrityksellä on Suomessa kiinteä toimipaikka tai tosiasiallinen johtopaikka tai jos se on merkitty työnantajarekisteriin.
Kolme vaihtoehtoa rinnakkain
| Vaihtoehto | Kuka on juridinen työnantaja | Mitä Suomessa rekisteröidään |
|---|---|---|
| Employer of Record | EoR-palveluyritys | ei mitään työnantajana; EoR hoitaa rekisteröinnit |
| Ulkomainen työnantaja | ulkomainen yritys itse | vakuutukset, yleensä Y-tunnus, usein työnantajarekisteri |
| Tytäryhtiö tai sivuliike | tytäryhtiö; sivuliikkeen kohdalla ulkomainen yritys | tytäryhtiö tai sivuliike, sitten samat työnantajavelvoitteet kuin suomalaisella yrityksellä |
| Vaihtoehto | Jatkuvat velvoitteet | Sopii tyypillisesti |
|---|---|---|
| Employer of Record | palvelusopimus ja sen maksu; työn johtaminen ja siihen liittyvät velvoitteet | markkinoiden testaamiseen yhdellä tai kahdella työntekijällä |
| Ulkomainen työnantaja | palkanlaskenta, tulorekisteri-ilmoitukset, vakuutukset ja maksut | pidempään työsuhteeseen ilman suomalaista yhtiötä |
| Tytäryhtiö tai sivuliike | kaikki suomalaisen työnantajan velvoitteet ja yhtiön oma kirjanpito | tiimille, toimitiloille tai suomalaisille asiakkaille |
Kuinka nopeasti? Työ voi alkaa heti, kun EoR-yrityksen oma käyttöönotto on tehty. Suoraan palkattaessa tapaturmavakuutuksen on oltava voimassa ennen työn alkamista ja TyEL-vakuutus järjestettynä ensimmäiseen tulorekisteri-ilmoitukseen mennessä. Tytäryhtiö tai sivuliike on ensin rekisteröitävä; eroja käsitellään englanninkielisessä artikkelissamme sivuliikkeestä ja tytäryhtiöstä.
Vaihtoehto 1: Employer of Record
EoR-palveluyritys tekee työsopimuksen, laskee palkat, toimittaa ennakonpidätyksen, vakuuttaa työntekijän ja antaa ilmoitukset omissa nimissään. Asiakas maksaa palvelumaksun ja johtaa työtä.
Työn johtamiseen liittyy velvoitteita. Työsopimuslain 1 luvun 7 §:n mukaan, kun työnantaja siirtää työntekijän tämän suostumuksella toisen yrityksen käyttöön, käyttäjäyritykselle siirtyvät oikeus johtaa ja valvoa työntekoa sekä ne työnantajan velvollisuudet, jotka liittyvät välittömästi työn tekemiseen ja sen järjestelyihin. Työturvallisuuslain 3 §:n mukaan käyttäjäyrityksen on työn aikana noudatettava lain työnantajaa koskevia säännöksiä.
- Edut: alkuun pääsee nopeasti, eikä omia rekisteröintejä Suomessa tarvita.
- Haitat: työsopimus on työntekijän ja EoR-yrityksen välinen, palvelumaksu nostaa kustannuksia, eikä EoR ratkaise, syntyykö yrityksellesi kiinteä toimipaikka Suomeen (ks. jäljempänä).
Karma Accounts ei tarjoa Employer of Record -palvelua eikä palkkaa työntekijöitä kenenkään puolesta.
Vaihtoehto 2: palkkaaminen suoraan ulkomaisena työnantajana
Vaihe vaiheelta
- Hanki Y-tunnus. Tulorekisteriin ilmoitetaan ensisijaisesti Y-tunnuksella; ulkomaista tunnistetta käytetään vain, jos Y-tunnusta ei ole. Ulkomainen yhteisö lähettää postitse perustamisilmoituksen Y1 ja lomakkeen 6204 (molemmat ytj.fi:ssä); jos Y-tunnus on jo olemassa, käytetään lomaketta Y4 tai OmaVeroa.
- Selvitä, onko rekisteröidyttävä työnantajarekisteriin. Kiinteän toimipaikan kanssa rekisteröinti on pakollinen, jos maksat säännöllisesti palkkaa vähintään kahdelle työntekijälle, yhdelle vakituiselle ja lisäksi yhdelle tai useammalle tilapäiselle tai vähintään kuudelle samanaikaisesti. Ilman kiinteää toimipaikkaa se on vapaaehtoinen; alla oleva taulukko kertoo, mitä rekisteröinti silloin tarkoittaa.
- Ota tapaturmavakuutus ennen työn alkamista. Se tarvitaan, kun vuoden palkat ylittävät 1 500 euroa (raja vuosina 2024–2026).
- Ota TyEL-vakuutus suomalaisesta työeläkeyhtiöstä: sopimus tarvitaan, kun työntekijä on jatkuvassa työsuhteessa tai palkkoja maksetaan kuuden kuukauden aikana vähintään 10 272 euroa (2026). Pidätä palkasta työntekijän 7,30 prosentin osuus.
- Työttömyysvakuutus. Pidätä palkasta työntekijän 0,89 prosentin osuus; Työllisyysrahasto laskuttaa molemmat osuudet, kun vuoden palkat ylittävät 1 500 euroa.
- Pyydä verokortti, jos toimitat ennakonpidätyksen. Ilman verokorttitietoja pidätys on 60 %.
- Ilmoita jokainen palkanmaksu tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Suorituksen maksajan tyypiksi valitaan "Ulkomainen työnantaja", jos yrityksellä ei ole kiinteää toimipaikkaa eikä tosiasiallista johtopaikkaa Suomessa.
- Maksa pidätetyt verot palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä (kuukauden verokausi) tai, jos 12. päivä ei ole pankkipäivä, seuraavana pankkipäivänä.
Milloin ennakonpidätys on toimitettava
| Tilanne | Ennakonpidätys | Työnantajan sairausvakuutusmaksu |
|---|---|---|
| Ei kiinteää toimipaikkaa, ei rekisteröity | ei | ei makseta |
| Ei kiinteää toimipaikkaa, rekisteröity vapaaehtoisesti | Suomessa yleisesti verovelvollisen työntekijän palkasta; lähdevero vain vuokratyöntekijöistä | ei makseta; erillisilmoitukseen ilmoitetaan 0 € |
| Kiinteä toimipaikka tai tosiasiallinen johtopaikka Suomessa | kyllä, kuten suomalainen työnantaja | maksetaan, 1,91 % vuonna 2026, vakuutetuista 16–67-vuotiaista |
Taulukko perustuu Verohallinnon vuoden 2026 ohjeeseen. Jos ennakonpidätystä ei toimiteta ja palkka on veronalainen Suomessa, työntekijä maksaa itse ennakkoveroa, ellei suomalainen sijaismaksaja toimita pidätystä. Ilman rekisteröintiäkin palkat on ilmoitettava tulorekisteriin, kun työntekijä on vakuutettu Suomessa, oleskelee täällä yli kuusi kuukautta tai on vuokratyöntekijä, jonka palkkaa Suomi saa verottaa. Työnantajan erillisilmoitus annetaan seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä: rekisteröitynyt työnantaja joka kuukausi ja rekisteröimätön kiinteän toimipaikan työnantaja niiltä kuukausilta, joina palkkaa maksetaan. Jos palkkatiedot ilmoitetaan maksupäivää seuraavan kuukauden 8. päivän jälkeen, määrätään myöhästymismaksu.
Laskuesimerkki
Saksalainen yritys, jolla ei ole kiinteää toimipaikkaa Suomessa ja joka on rekisteröitynyt vapaaehtoisesti työnantajarekisteriin, maksaa Suomessa asuvalle ja vakuutetulle 35-vuotiaalle ohjelmistokehittäjälle 4 000 euroa keskiviikkona 25.11.2026. Verokortin pidätysprosentti on 25 (oletettu luku), ja verokausi on kuukausi.
| Erä | Työntekijä | Työnantaja |
|---|---|---|
| Bruttopalkka | 4 000,00 | 4 000,00 |
| TyEL, 7,30 % ja keskimäärin 17,10 % | −292,00 | 684,00 |
| Työttömyysvakuutus, 0,89 % ja 0,31 % | −35,60 | 12,40 |
| Tapaturmavakuutus, vuoden 2026 keskimääräinen maksu 0,48 % | 19,20 | |
| Ennakonpidätys 25 % | −1 000,00 | |
| Nettopalkka / lakisääteiset kulut ilman ryhmähenkivakuutusta | 2 672,40 | 4 715,60 |
Jos yrityksellä olisi kiinteä toimipaikka, se maksaisi lisäksi työnantajan sairausvakuutusmaksun, 76,40 euroa, jolloin kustannus olisi 4 792,00 euroa. Määräpäivät: tulorekisteri-ilmoitus viimeistään maanantaina 30.11., erillisilmoitus viimeistään maanantaina 7.12. (5.12. on lauantai ja 6.12. itsenäisyyspäivä), pidätetyt verot viimeistään maanantaina 14.12. ja TyEL-lasku yleensä torstaina 31.12.2026. Työnantajan TyEL- ja tapaturmavakuutusmaksut ovat keskiarvoja; niitä käsitellään tarkemmin artikkeleissamme TyEL-maksusta 2026 ja työnantajan sivukuluista.
Valtuudet ja kirjautuminen
Palkanlaskentapalvelu tarvitsee kaksi Suomi.fi-valtuutta: "Veroasioiden hoito" OmaVeroon ja "Palkkatietojen ilmoittaminen" tulorekisteriin (palkanlaskennan ulkoistaminen). Kirjautuminen ilman suomalaisia pankkitunnuksia: ulkomaisen yrityksen alv-ilmoitukset. Kirjallinen selvitys työehdoista ja työterveyshuollon järjestäminen: työntekijän palkkaamisen tarkistuslista.
Lähetetty työntekijä vai paikallisesti palkattu
Paikallisesti palkattu. Suomessa asuva henkilö, joka työskentelee vain Suomesta, myös kokonaan etänä, kuuluu Suomen sosiaaliturvaan, joten työnantaja vakuuttaa hänet Suomessa.
Lähetetty ulkomailta. Kun työntekijä lähetetään tilapäisesti Suomeen EU- tai ETA-maasta tai Sveitsistä, yritys hakee A1-todistuksen omasta maastaan (sosiaaliturvasopimusmaalla on oma todistuksensa). Työntekijä pysyy silloin vakuutettuna lähtömaassa. EU-säännösten mukaan lähettämisen ennakoitu kesto saa olla enintään 24 kuukautta, eikä lähetetty työntekijä saa korvata toista lähetettyä. Ilman todistusta työntekijä vakuutetaan Suomessa. Jos työntekijä tulee maasta, jonka kanssa Suomella ei ole sosiaaliturvasopimusta, eläkevakuutus voi jäädä lähtömaahan, jos työ Suomessa kestää alle kaksi vuotta; muut maksut on selvitettävä erikseen. Lähettävän yrityksen on lisäksi pääsääntöisesti tehtävä ilmoitus työsuojeluviranomaiselle ennen työn alkamista ja nimettävä edustaja Suomessa.
Kiinteä toimipaikka
Kiinteä toimipaikka on kiinteä liikepaikka, jonka kautta yritys harjoittaa liiketoimintaansa; jos verosopimus soveltuu, sen määritelmä ratkaisee. Verohallinnon ohjeen mukaan työntekijän kotitoimisto voi muodostaa kiinteän toimipaikan, jos sitä käytetään pysyvästi, etenkin kun työnantaja edellyttää kotona työskentelyä ja yrityksellä on liiketoiminnallisia intressejä Suomessa. Satunnainen tai pelkästään valmisteleva tai avustava työ ei kuitenkaan muodosta kiinteää toimipaikkaa. Myös henkilö, joka säännöllisesti tekee sopimuksia yrityksen puolesta, voi muodostaa sellaisen. Kiinteälle toimipaikalle kohdistuvasta tulosta maksetaan Suomeen 20 prosentin yhteisövero. Työnantajarekisteröinti on eri asia eikä ratkaise kysymystä. Jos työntekijä myy, tekee sopimuksia tai johtaa liiketoimintaa Suomesta, selvitä asia ennen palkkaamista.
Mitä teemme
Karma Accounts hoitaa suomeksi tai englanniksi palkanlaskennan ja tulorekisteri-ilmoitukset Suomessa toimiville työnantajille, myös ulkomaisille yrityksille, jotka on merkitty täällä työnantajarekisteriin. Laadimme palkkalaskelmat, annamme ilmoitukset määräajassa ja kerromme, mitä maksetaan; yrityksesi pysyy työnantajana. Katso palkanlaskentapalvelumme tai pyydä tarjous ja kerro, montako työntekijää on ja missä he työskentelevät.
Usein kysyttyä
Voiko ulkomainen yritys palkata työntekijän Suomeen ilman suomalaista yhtiötä?
Voi: suoraan ulkomaisena työnantajana, Employer of Record -palvelun kautta tai tytäryhtiön tai sivuliikkeen kautta. Suoraan palkattaessa työ vakuutetaan Suomessa ja jokainen palkanmaksu ilmoitetaan tulorekisteriin.
Pitääkö ulkomaisen työnantajan toimittaa ennakonpidätys?
Pitää, jos sillä on Suomessa kiinteä toimipaikka tai tosiasiallinen johtopaikka tai se on merkitty työnantajarekisteriin. Muuten ei, mutta palkat ilmoitetaan silti tulorekisteriin, kun työntekijä on vakuutettu Suomessa tai oleskelee täällä yli kuusi kuukautta.
EoR vai tytäryhtiö Suomessa?
EoR-palvelun kautta pääsee alkuun nopeammin, ja palveluyritys hoitaa palkanlaskennan, verot ja vakuutukset maksua vastaan; asiakas johtaa työtä ja vastaa siihen liittyvistä velvoitteista, kuten työturvallisuudesta. Tytäryhtiöllä on oma kirjanpito ja omat ilmoitukset, ja se sopii tiimille tai pysyvään liiketoimintaan.
Tarvitaanko TyEL-vakuutus Suomessa etänä työskentelevälle?
Pääsääntöisesti kyllä, jos hän asuu Suomessa ja työskentelee vain täältä: ulkomainen työnantaja järjestää TyEL-, työttömyys- ja tapaturmavakuutuksen. A1-todistuksella Suomeen lähetetty työntekijä pysyy vakuutettuna lähtömaassa.
Lähteet
- Verohallinto: yrityksen työnantajavelvollisuudet (ulkomainen yritys Suomessa)
- Verohallinto: ulkomailta Suomeen tulevan työntekijän verotus, VH/2344/00.01.00/2026, luvut 2 ja 8
- Verohallinto: starting up business in Finland (englanniksi)
- Verohallinto: ulkomaisen yrityksen perustamislomakkeet (englanniksi)
- Verohallinto: työnantajarekisteri (englanniksi)
- Tulorekisteri: ilmoittaminen kansainvälisissä tilanteissa, voimassa 1.1.2026 alkaen, luvut 1 ja 4 (englanniksi)
- Tulorekisteri: ulkomaisen työnantajan velvollisuudet (englanniksi)
- Tulorekisteri: ilmoitusten määräajat (englanniksi)
- Tulorekisteri: työtapaturmavakuutus (englanniksi)
- Verohallinto: income taxation of nonresident foreign corporate entities, luvut 3.2.5 ja 3.5 (englanniksi)
- Finlex: työsopimuslaki 55/2001, 1 luku 7 §
- Työterveyslaitos: työturvallisuuslain 3 §, lain soveltaminen vuokratyössä
- Työeläke.fi: vakuuttaminen ja maksut kansainvälisissä tilanteissa (englanniksi)
- Työeläke.fi: ulkomailta Suomeen lähetetty työntekijä (englanniksi)
- Eläketurvakeskus: kysymyksiä Suomessa työskentelystä (englanniksi)
- Työsuojeluhallinto: lähetetyt työntekijät, ilmoitusvelvollisuus (englanniksi)
- EUR-Lex: asetus (EY) N:o 883/2004, 12 artikla
Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.
Palkanlaskenta ensimmäisestä työntekijästä
Palkkalaskelmat, tulorekisteri-ilmoitus viiden päivän kuluessa ja 12. päivänä maksettavien summien laskeminen: 15 €/palkkalaskelma + alv. Katso palkanlaskenta.
Pyydä maksuton alkukeskusteluÄlä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.