Artikkelit

Ajopäiväkirja 2026: malli, pakolliset tiedot ja kilometrikorvaus

Karma Accounts · Julkaistu 2.11.2026

Ajopäiväkirja on tavallisin selvitys aina, kun verotus riippuu työajojen kilometreistä: verovapaissa kilometrikorvauksissa, autoedussa, jossa yksityisajoa on vähän, toiminimen autovähennyksessä ja pakettiauton arvonlisäverossa. Jokaisesta työajosta merkitään päivä ja kellonajat, lähtöpaikka ja määränpää (tarvittaessa reitti), matkamittarin lukemat, kilometrit, ajon tarkoitus ja kuljettaja. Ajopäiväkirja tukee verokohtelua mutta ei synnytä sitä, ja myös muu luotettava selvitys samoin tiedoin kelpaa. Paperivihko, Excel tai sovellus käy.

Milloin ajopäiväkirja tarvitaan ja mitä ilman sitä tapahtuu

Se, kuuluuko auto toiminimen elinkeinotoimintaan, paljonko kilometrikorvaus on ja miten autoetu lasketaan, kerrotaan artikkeleissa auto toiminimen nimiin vai omiin nimiin, päiväraha ja kilometrikorvaus 2026 ja luontoisedut 2026. Tämä artikkeli käsittelee itse ajopäiväkirjaa.

Ajopäiväkirjan malli: nämä tiedot jokaiseen merkintään

Vaatimukset vaihtelevat käyttötarkoituksen mukaan, joten keskimmäinen sarake kertoo, mihin kutakin tietoa tarvitaan. Käytä sarakkeiden nimiä taulukon otsikkorivinä tai vihon sivun sarakkeina.

Autoedun ajopäiväkirjassa päivän kilometrit eritellään työ- ja yksityisajoihin, ja yksityisajosta riittää pelkkä kilometrimäärä. Arvonlisäverotusta varten jokaisesta ajoneuvosta pidetään oma ajopäiväkirjansa. Ulkomaanmatkan matkalaskuun merkitään lisäksi maa, jossa kukin matkavuorokausi päättyi.

Sovellus, Excel vai paperi?

Ohjeet määräävät sisällön, eivät muotoa. GPS-sovellus tallentaa ajat, paikat ja kilometrit, mutta tarkoitus ja työ- tai yksityisajo pitää silti merkitä; Excel tai hansikaslokeron vihko käy yhtä hyvin. Tee merkinnät heti ajon jälkeen, kun auto on pysäköity: kuukausien päästä ulkomuistista koottuun ajopäiväkirjaan on vaikea luottaa.

Toiminimiyrittäjä, jolla on säännöllisesti toistuva ajo, esimerkiksi kerran viikossa samalle asiakkaalle, voi ilmoittaa yhden ajon kilometrit ja ajokertojen määrän vuodessa sekä vuoden kokonaiskilometrit.

Kilometrikorvaus työnantajalta tai omalta osakeyhtiöltä

Ennakkoperintäasetus edellyttää tässä palkansaajan matkalaskua, ei erillistä ajopäiväkirjaa. Matkalaskusta käyvät ilmi matkan tarkoitus, kohde, tarvittaessa reitti, matkustustapa, alkamis- ja päättymisajankohdat sekä omalla autolla ajetusta matkasta kilometrit ja yksikköhinnat. Ajopäiväkirjasta luvut saa helposti oikein, mutta matkan on silti oltava todellinen työmatka. Ilman asetuksen mukaista matkalaskua korvauksen verovapautta ei ole osoitettu, ja se voidaan verottaa palkkana.

Vuonna 2026 enimmäismäärä on 0,55 euroa kilometriltä. Se nousee 4 senttiä jokaisesta muusta autossa matkustavasta henkilöstä, jonka kuljettaminen on työnantajan asia, esimerkiksi samalla työmatkalla olevasta työkaverista. Vuonna 2027 tehdyistä matkoista perusmäärä on 0,58 euroa.

Työnantaja, joka on antanut vapaan autoedun, ei voi maksaa verovapaata kilometrikorvausta sillä autolla ajetuista matkoista. Käyttöedussa, jossa maksat polttoaineen itse, enimmäismäärä on 11 senttiä kilometriltä vuonna 2026 (12 senttiä vuonna 2027).

Autoetu: ajopäiväkirja kannattaa alle 18 000 kilometrillä

Autoedun kuukausiarvo olettaa, että yksityisajoa on 1 500 kilometriä kuukaudessa eli 18 000 vuodessa. Jos ajat yksityisajoa jatkuvasti vähemmän, ajopäiväkirjalla tai muulla luotettavalla selvityksellä pääset edullisempaan kilometriperusteiseen arvoon, jota on sitten noudatettava johdonmukaisesti. Työnantaja voi käyttää ennakonpidätyksessä edelleen kuukausiarvoa; vaadit silloin pienemmän arvon omassa verotuksessasi ja annat ajopäiväkirjan Verohallinnolle vain pyydettäessä. Tavalliset kodin ja varsinaisen työpaikan väliset matkat ovat yksityisajoa, mutta satunnaiset hälytysluonteiset käynnit työpaikalla työajan ulkopuolella voivat olla työajoa.

Ajopäiväkirjaa tarvitaan myös silloin, kun työajoa on paljon: jos sitä on vuodessa yli 30 000 kilometriä, edun perusarvo on 80 %, ja rajan ylittyminen tarkistetaan ajopäiväkirjasta vuoden lopussa.

Toiminimi: 50 %:n raja vaatii vuoden kokonaiskilometrit

Omalla autolla ajava toiminimiyrittäjä voi tehdä yritysajoista lisävähennyksen kilometrikorvauksen määrään asti, mutta vain verovuonna, jona vähintään puolet auton ajosta on ollut yksityisajoa. Tämä arvioidaan ajopäiväkirjan perusteella verovuosittain. Ilman vuoden kokonaiskilometrejä lisävähennystä ei myönnetä, ja puutteellisin selvityksin vaadittu vähennys voi johtaa veronkorotukseen. Auton kuulumista elinkeinotoiminnan nettovarallisuuteen arvioidaan useamman vuoden olosuhteiden perusteella, joten yhden vuoden ylitys tai alitus ei yksin siirrä autoa. Ajot kodin ja pysyvän toimipaikan välillä ovat yksityisajoa. Poistot ja yrityksen auton yksityiskäytön osuus on kerrottu auto-artikkelissa.

Alv pakettiautosta tai henkilöautosta

Ajopäiväkirja osoittaa käytön mutta ei synnytä vähennysoikeutta. Alv:n saa vähentää vain siltä osin kuin ajoneuvo on vähennykseen oikeuttavassa käytössä; yksityisajot, edustusajot ja arvonlisäverottoman liiketoiminnan ajot eivät ole sitä.

• Pakettiauto (luokka N1, enintään 3,5 tonnia): hankinnan ja käyttökulujen alv on vähennettävissä vähennykseen oikeuttavan käytön osuudelta, ja osuus näytetään ajopäiväkirjalla.
• Henkilöauto, myös kaksikäyttöauto ja matkailuauto: alv on vähennettävissä vain, jos auto on yksinomaan vähennykseen oikeuttavassa käytössä. Vähäinenkin yksityiskäyttö, myös työntekijän kodin ja työpaikan väliset matkat, poistaa koko vähennysoikeuden.
• Poikkeukset: myytäväksi, vuokrattavaksi, ammattimaiseen henkilökuljetukseen tai ajo-opetukseen hankitusta henkilöautosta saa vähentää vähennykseen oikeuttavan käytön alv:n, mutta ei yksityiskäytön osuutta.

Lue lisää arvonlisäveron vähennysoikeudesta.

Kuinka kauan ajopäiväkirja säilytetään

• Yritys (kirjanpitoa pitävä toiminimi, osakeyhtiö, työnantaja) säilyttää ajopäiväkirjan ja matkalaskut kirjanpitoaineistona vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Kalenterivuoden 2026 tilikaudelta se tarkoittaa 31.12.2032 asti. Katso kuitit ja tositteet: säilytysajat.
• Palkansaaja, joka pitää ajopäiväkirjaa autoedun vuoksi, säilyttää sen kolme vuotta verovuoden päättymisestä: vuoden 2026 ajopäiväkirjan vuoden 2029 loppuun.

Esimerkki: kuukauden ajot ja kilometrikorvaus

Mira on töissä pienessä helsinkiläisessä osakeyhtiössä ja ajaa asiakaskäynnit omalla bensiiniautollaan. Matkamittari näytti 1.3.2026 lukemaa 48 210 ja 31.3. lukemaa 49 540. Alla on yhteenveto toimistolta alkaneista työajoista; varsinaisessa ajopäiväkirjassa ja matkalaskussa ovat myös kellonajat, asiakkaiden nimet ja osoitteet sekä kuljettaja.

Työkaveri oli mukana koko 5.3. matkan, ja hänen kuljettamisensa oli työnantajan asia. Maaliskuun matkalasku:

• 770 km × 0,55 = 423,50 euroa
• työkaveri kyydissä 5.3.: 352 km × 0,04 = 14,08 euroa
• verovapaa yhteensä 437,58 euroa

Kuukauden kokonaisajo oli 49 540 − 48 210 = 1 330 km, joten yksityisajoa oli 560 km. Jos Mira ajaisi työnantajan bensiinikäyttöistä autoa vapaalla autoedulla (ikäryhmä A), päivittäin eritellyn ajopäiväkirjan 560 yksityiskilometrin perusteella kuukauden käyttökustannusten osuus olisi 560 × 0,19 = 106,40 euroa 285 euron sijaan, kunhan kilometrilaskentaa käytetään koko vuoden ajan. Tampereen-matkan päiväraha lasketaan erikseen (katso päiväraha ja kilometrikorvaus).

Usein kysyttyä

Onko ajopäiväkirja pakollinen?

Aina kun verotus riippuu kilometreistä, Verohallinto edellyttää ajopäiväkirjaa tai muuta luotettavaa selvitystä, ja ajopäiväkirja on siihen käytännöllisin tapa. Työnantajan maksamassa kilometrikorvauksessa muodollinen vaatimus on matkalasku.

Ovatko kodin ja työpaikan väliset ajot työajoa?

Eivät yleensä. Tavalliset matkat kodin ja varsinaisen työpaikan tai pysyvän toimipaikan välillä ovat yksityisajoa niin kilometrikorvauksessa, autoedussa, toiminimen vähennyksessä kuin arvonlisäverotuksessa. Autoedussa satunnaiset hälytysluonteiset käynnit voivat olla poikkeus.

Mitä me teemme

Tarkistamme matkalaskut ajopäiväkirjaa vasten ennen korvausten maksamista, hoidamme pienyritysten palkanlaskennan ja vaadimme toiminimen autovähennyksen osana toiminimen kirjanpitoa. Jos haluat auton paperit kuntoon alusta asti, pyydä tarjous.

Lähteet

• Verohallinto: Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026, 9 §
• Verohallinto: Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2027, 9 ja 19 §
• Verohallinto: Työmatkakustannusten korvaukset verotuksessa, luvut 8 ja 13
• Verohallinto: Luontoisedut verotuksessa, luvut 7.5–7.8
• Verohallinto: luontoisetupäätös vuodelta 2026, 17, 19 ja 24 §
• Verohallinto: Liikkeen- ja ammatinharjoittajien sekä maataloudenharjoittajien matkakustannusten vähentäminen, luvut 3, 5, 6.3 ja 7
• Verohallinto: Ajoneuvojen kulut
• Verohallinto: Ajoneuvo arvonlisäverotuksessa
• Verohallinto: Laskutuspalveluyritysten maksamat matkakustannusten korvaukset, luvut 2.1 ja 4
• Verohallinto: Kuitit ja tositteet
• Finlex: Ennakkoperintäasetus 1124/1996, 17 §
• Finlex: Arvonlisäverolaki 1501/1993, 114 §
• Finlex: Kirjanpitolaki 1336/1997, 2 luku 10 §

Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.

Kaikki artikkelit