Kilometrikorvaus ja päiväraha 2026: verovapaat määrät ja ehdot
Verohallinto päättää joka vuosi, kuinka paljon työnantaja voi korvata työmatkoista ilman, että korvaus katsotaan palkaksi. Vuonna 2026 tärkeimmät luvut ovat 0,55 euroa kilometriltä sekä 25 ja 54 euron päivärahat. Tässä kerromme, millä ehdoilla korvauksia voi maksaa, mitä matkalaskusta on käytävä ilmi ja miten toiminimiyrittäjä vähentää vastaavat määrät verotuksessaan.
Kenelle korvauksia voi maksaa verovapaasti
Verovapaita korvauksia maksaa työnantaja työntekijälleen, ja tämä koskee myös sinua osakeyhtiön omistajana, kun työskentelet yhtiössä. Yhtiö voi maksaa niitä silloinkin, kun et nosta palkkaa, kunhan jokainen matka täyttää ehdot ja teet matkoista matkalaskun yhtiön kirjanpitoon.
Työmatka on tilapäinen matka työtehtävien vuoksi muualle kuin varsinaiselle työpaikalle, esimerkiksi asiakkaan luo tai messuille. Työmatkana ei pidetä kodin ja varsinaisen työpaikan välistä päivittäistä matkaa.
Määrät ovat enimmäismääriä. Enimmäismäärän ylittävä osa on veronalaista palkkatuloa, ja jos matka ei täytä verovapauden edellytyksiä, koko korvaus katsotaan palkaksi.
Kilometrikorvaus: 0,55 euroa
Kun teet työmatkan omalla autollasi tai muulla autolla, jota työnantaja ei ole antanut käyttöösi, verovapaa enimmäismäärä vuonna 2026 on 0,55 euroa kilometriltä. Tavallisimmat korotukset kilometriltä ovat:
- 4 senttiä jokaisesta matkustajasta, jonka kuljetus on työnantajan asiana
- 9 senttiä, kun autoon on kiinnitetty perävaunu
- 4 senttiä, kun autossa kuljetetaan yli 80 kilon painoisia tai kooltaan suuria koneita tai esineitä
Harvinaisempia korotusperusteita ovat asuntovaunun tai raskaan kuorman vetäminen, koiran kuljettaminen ja ajo metsäautotiellä. Jäljempänä esitetyt etäisyysrajat koskevat vain päivärahaa.
Kotimaan päiväraha: 25 tai 54 euroa
Päiväraha korvaa työmatkasta aiheutuvaa ruokailukulujen ja muiden elantokustannusten lisäystä, ei matkalippuja eikä majoitusta. Vuonna 2026 kotimaan enimmäismäärät ovat:
- 25 euroa, kun työmatka kestää yli 6 tuntia (osapäiväraha)
- 54 euroa, kun työmatka kestää yli 10 tuntia (kokopäiväraha)
Pidemmät matkat lasketaan 24 tunnin matkavuorokausina lähtöhetkestä alkaen, ja jokaiselta täydeltä matkavuorokaudelta voi maksaa kokopäivärahan. Jos matkaan käytetty aika ylittää viimeisen täyden matkavuorokauden vähintään kahdella tunnilla, ylittävältä ajalta voi maksaa osapäivärahan (25 euroa), ja jos yli kuudella tunnilla, kokopäivärahan (54 euroa).
Työntekemispaikan on oltava yli 15 kilometrin päässä lähtöpaikasta – yleensä kodista tai varsinaisesta työpaikasta – lyhintä käytettävissä olevaa reittiä mitattuna ja lisäksi yli 5 kilometrin päässä kummastakin.
Kaksi ilmaista ateriaa puolittaa kokopäivärahan, ja osapäivärahan puolittaa jo yksi ilmainen ateria. Hotellihuoneen tai matkalipun hintaan sisältyvää aamiaista ei lasketa ilmaiseksi ateriaksi.
Ateriakorvaus päivärahan sijaan. Jos matkalta ei makseta päivärahaa esimerkiksi sen lyhyyden vuoksi, työnantaja voi maksaa ateriakorvausta enintään 13,50 euroa tai kahdesta ateriasta 27,00 euroa. Edellytyksenä on, ettet työn vuoksi voi syödä ruokatauolla tavanomaisessa ruokailupaikassasi eikä ateriaa ole muuten järjestetty.
Ulkomaan matkat
Ulkomaan päivärahat on lueteltu maittain samassa päätöksessä, ja joillekin alueille ja kaupungeille on omat määränsä, joten tarkista kohdemaan päiväraha sieltä. Päivärahan suuruuden ratkaisee se maa, jossa matkavuorokausi päättyy, ja paluupäivää varten päätöksessä on erilliset säännöt. Alle 10 tunnin ulkomaanmatkaan sovelletaan kotimaan sääntöjä, ja kaksi ilmaista ateriaa puolittaa ulkomaan päivärahan.
Matkalasku
Verovapaus edellyttää matkalaskua, jonka työntekijä antaa työnantajalle korvausten maksamista varten. Siitä on käytävä ilmi:
- matkan tarkoitus ja kohde
- tarvittaessa matkareitti
- matkustamistapa
- matkan alkamis- ja päättymisajankohdat päivämäärineen ja kellonaikoineen
- ulkomaanmatkoilla maa, jossa kukin matkavuorokausi päättyi
- kilometrikorvauksissa ajetut kilometrit ja yksikköhinta
Kuitit matkalipuista ja majoituksesta liitetään matkalaskuun. Vaikka korvaukset ovat verovapaita, ne ilmoitetaan tulorekisteriin viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä.
Toiminimi: vähennys korvauksen sijaan
Toiminimiyrittäjänä et voi maksaa näitä korvauksia itsellesi. Työmatkan todelliset kulut, kuten polttoaine, pysäköinti, matkaliput ja majoitus, kirjataan kirjanpitoon liiketoiminnan kuluiksi, ja niiden lisäksi vaadit elinkeinotoiminnan veroilmoituksella lisävähennystä. Lisävähennystä ei kirjata kirjanpitoon.
- Auto. Kun omistat auton itse tai sen omistaa puolisosi ja verovuoden kilometreistä enintään puolet on yritysajoa, lisävähennys on yritysajoista lasketun kilometrikorvauksen (0,55 euroa kilometriltä korotuksineen) ja kirjanpitoon jo kirjattujen autokulujen erotus. Aika- tai etäisyysrajoja ei ole, mutta kodin ja pysyvän toimipaikan väliset matkat ovat yksityisajoa.
- Päiväraha. Tilapäiseltä työmatkalta tavanomaisen toiminta-alueen ulkopuolelle lisävähennys on päivärahan (kotimaassa 25 tai 54 euroa) ja kirjanpitoon jo kirjattujen lisääntyneiden elantokustannusten erotus. Samat aika- ja etäisyysrajat pätevät. Ateriakorvausta vastaavaa vähennystä ei ole.
Jos todelliset kulut ovat suuremmat, vähennetään todelliset kulut eikä lisävähennystä tule. Elinkeinotoimintaan kuuluvasta autosta vähennetään vain todelliset kulut.
Auton käytöstä on pidettävä ajopäiväkirjaa tai muuta luotettavaa selvitystä, josta käyvät ilmi jokaisen yritysajon alkamis- ja päättymisaika, alkamis- ja päättymispaikka (tarvittaessa reitti), pituus ja tarkoitus sekä auton koko vuoden kokonaiskilometrit. Ilman kokonaiskilometrejä lisävähennystä ei saa. Päivärahan lisävähennystä varten matkoista on pidettävä päiväkohtaista kirjaa, josta ilmenevät kohde, sen etäisyys pysyvästä toimipaikasta tai kodista ja todelliset kellonajat.
Kaksi esimerkkiä vuoden 2026 luvuilla
Osakeyhtiö maksaa omistajalleen. Ajat omalla autollasi kertaluonteiseen asiakastapaamiseen 120 kilometrin päähän ja takaisin, yhteensä 240 kilometriä. Lähdet kello 8 ja palaat kello 17, joten matka kestää yhdeksän tuntia. Yhtiö voi maksaa sinulle kilometrikorvausta 240 × 0,55 = 132,00 euroa ja osapäivärahan 25,00 euroa, yhteensä 157,00 euroa verovapaasti. Jos asiakas tarjoaa lounaan, osapäiväraha puolittuu 12,50 euroon.
Toiminimiyrittäjä tekee saman matkan. Autosi on pääosin yksityiskäytössä, ja matkasta on kirjanpidossa ainoastaan 20,00 euron polttoainekulu. Auton lisävähennys on 132,00 – 20,00 = 112,00 euroa, ja koska ateriakuluja ei ole kirjattu, päivärahan lisävähennys on täydet 25,00 euroa. Lisävähennystä kertyy siis 137,00 euroa, ja polttoainekulu mukaan lukien vähennyksiä on yhteensä 157,00 euroa – saman verran kuin ensimmäisessä esimerkissä.
Mitä me teemme
Tarkistamme, että jokainen matkalasku täyttää nämä ehdot ennen kuin korvaukset maksetaan, ilmoitamme korvaukset tulorekisteriin palkanlaskennan yhteydessä ja vaadimme toiminimiyrittäjän lisävähennyksen elinkeinotoiminnan veroilmoituksella. Jos yhtiösi maksaa matkakorvauksia tai harkitset niiden maksamista, varaa alkukeskustelu. Katso palvelumme.
Lähteet
- Verohallinto: päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026
- Verohallinto: kilometrikorvaus ja päiväraha
- Verohallinto: työmatkakustannusten korvaukset verotuksessa
- Verohallinto: kustannusten korvausten ilmoittaminen tulorekisteriin
- Verohallinto: tilapäinen työmatka ja lisävähennys
- Verohallinto: yrittäjän ajoneuvojen kulut
- Verohallinto: liikkeen- ja ammatinharjoittajien matkakustannusten vähentäminen
Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.
Haluatko tämän pois pöydältäsi?
Me pidämme kirjanpidon ajan tasalla ja annamme ilmoitukset ajoissa. Saat summan tietoosi ennen eräpäivää.
Lähetä sähköpostiaÄlä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.