Artikkelit

Ulkomaan päiväraha 2026: Ruotsi 70 €, Saksa 78 €, Viro 82 €

Karma Accounts · Julkaistu 13.10.2026

Ulkomaan päivärahan verovapaa enimmäismäärä vuonna 2026 riippuu siitä, missä maassa kukin 24 tunnin matkavuorokausi päättyy: Saksassa 78 euroa, Ruotsissa 70, Virossa 82 ja maissa, joita Verohallinnon päätöksessä ei ole erikseen mainittu, 52 euroa. Matkan on kestettävä vähintään 10 tuntia, muuten päiväraha maksetaan kotimaan säännöillä. Kaksi ilmaista ateriaa matkavuorokauden aikana puolittaa päivärahan, mutta hotellihuoneen hintaan sisältyvää aamiaista ei lasketa.

Tietoa kotimaan työmatkojen päivärahoista ja kilometrikorvauksista sekä matkalaskumallin löydät artikkelistamme päiväraha ja kilometrikorvaus 2026. Tässä keskitytään ulkomaan matkoihin.

Ulkomaan päivärahat 2026 yleisimpiin kohteisiin

Enimmäismäärät ovat Verohallinnon vuoden 2026 kustannuspäätöksen 13 §:stä:

Näin ulkomaan päiväraha määräytyy

• Vähintään 10 tuntia. Ulkomaan päivärahaa voidaan maksaa verovapaasti maan mukaisena, jos ulkomaille tehty työmatka kestää vähintään 10 tuntia. Jos kokonaisaika jää alle 10 tunnin, päiväraha maksetaan kotimaan matkojen säännöillä ja määrillä: esimerkiksi 9 tunnin työmatkalta Ruotsiin voidaan maksaa kotimaan osapäiväraha, enintään 25 euroa, ei Ruotsin päivärahaa.
• Matkavuorokaudet. Päiväraha lasketaan 24 tunnin matkavuorokausina lähtöhetkestä, ei kalenteripäivinä. Matkavuorokaudet lasketaan lähtömaan ajan mukaan, joten aikavyöhykkeen vaihtuminen ei vaikuta niihin.
• Missä vuorokausi päättyy. Kunkin matkavuorokauden päiväraha määräytyy sen maan, alueen tai kaupungin mukaan, jossa vuorokausi päättyy, vaikka työ tehtäisiin muualla. Jos se päättyy laivassa tai lentokoneessa, ratkaisee maa, josta kulkuneuvo viimeksi lähti, tai Suomesta lähdettäessä maa, johon se ensiksi saapuu. Tekninen välilasku tai koneen vaihto terminaalista poistumatta ei vaikuta.
• Paluupäivä. Jos matka jatkuu yli 2 tuntia viimeisen ulkomailla tai sieltä lähteneessä laivassa tai lentokoneessa päättyneen täyden matkavuorokauden jälkeen, voidaan maksaa puolet sen vuorokauden ulkomaan päivärahasta, ja jos yli 10 tuntia, koko päiväraha. Jos työmatka jatkuu Suomessa paluun jälkeen, kotimaahan paluun jälkeen alkaneelta matkavuorokaudelta tai sen osalta päiväraha määräytyy kotimaan sääntöjen mukaan.
• Työmatkaan kuuluva aika. Päiväraha kattaa työtehtävät sekä meno- ja paluumatkaan kuluvan ajan. Päivät, jotka joudut viipymään työn vuoksi tai työnantajan määräyksestä, lasketaan mukaan; omaa vapaa-aikaa varten lisätyiltä päiviltä verovapaata päivärahaa ei makseta.

Ilmaiset ateriat ja hotelliaamiainen

Jos saat matkavuorokauden aikana ilmaisen tai matkalipun tai hotellihuoneen hintaan sisältyvän ruoan, ulkomaan päiväraha maksetaan 50 prosentilla alennettuna. Ulkomaan päivärahassa ilmaisella ruoalla tarkoitetaan kahta ilmaista ateriaa; yksi ateria ei vaikuta.

Ilmainen ateria on työnantajan järjestämä tai kustantama ateria esimerkiksi asiakastapaamisen, neuvottelun tai koulutuksen yhteydessä, asiakkaan tarjoama ateria tai matkalipun hintaan sisältyvä lounas tai päivällinen. Ateria, jonka maksat itse ja jonka työnantaja korvaa, ei ole ilmainen ateria, mutta työnantaja ei voi maksaa verovapaasti sekä täyttä päivärahaa että ateriaa: joko ateria on veronalaista palkkaa tai verovapaasti maksetaan vain päivärahan ja aterian erotus. Hotelliaamiaista ei lasketa ateriaksi, joten aamiainen ja asiakkaan tarjoama lounas eivät puolita päivärahaa. Paluupäivän puolikasta päivärahaa ei tarvitse puolittaa, vaikka saisit silloin ilmaisen aterian.

Jos aamiainen ei sisälly huoneen hintaan ja yhtiö maksaa sen erikseen, aamiaisen hinta vähennetään verovapaasta päivärahasta. Jos yhtiö maksaa sekä täyden päivärahan että aamiaisen, aamiainen on veronalaista palkkaa.

Laskuesimerkki: kolme päivää Berliinissä

Lähdet kotoa Helsingistä maanantaina klo 7, lennät Berliiniin, työskentelet asiakkaan luona ja olet kotona keskiviikkona klo 21. Aamiainen sisältyy hotellihuoneen hintaan. Lennot ja hotelli korvataan erikseen tositteita vastaan.

• 1. matkavuorokausi: maanantai klo 7 – tiistai klo 7, päättyy Berliinissä: 78 €.
• 2. matkavuorokausi: tiistai klo 7 – keskiviikko klo 7, päättyy Berliinissä: 78 €.
• Keskiviikkona klo 7–21 on 14 tuntia viimeisen ulkomailla päättyneen täyden matkavuorokauden jälkeen, eli yli 10 tuntia: täysi Saksan päiväraha, 78 €.
• Hotelliaamiainen ei ole ateria, joten mitään ei puoliteta.

Verovapaa enimmäismäärä: 3 × 78 = 234 euroa.

Kaksi muunnelmaa:

• Olet kotona jo klo 15. Ylitys on 8 tuntia, eli yli 2 mutta enintään 10, joten puolet Saksan päivärahasta: 78 + 78 + 39 = 195 euroa.
• Asiakas tarjoaa tiistaina lounaan ja päivällisen. Molemmat osuvat 2. matkavuorokauteen, jonka päiväraha puolittuu 39 euroon: 78 + 39 + 78 = 195 euroa.

Kenelle päivärahan voi maksaa verovapaasti

Tuloverolain (TVL 71 §) mukaan matkakustannusten korvaukset ovat verovapaita, kun työnantaja maksaa ne palkansaajalle työmatkasta eli tilapäisestä matkasta erityiselle työntekemispaikalle varsinaisen työpaikan ulkopuolelle (päätöksen 3 §). Päiväraha edellyttää lisäksi, että työntekemispaikka on yli 15 kilometrin päässä varsinaisesta työpaikasta tai asunnosta sen mukaan, kummasta matka alkaa, ja yli 5 kilometrin päässä kummastakin (11 §). Korvauksia voidaan maksaa verovapaasti myös sinulle osakeyhtiön omistajana, kun teet työmatkan yhtiön lukuun, vaikka et nostaisi palkkaa (katso palkka vai osinko), kunhan jokainen matka täyttää ehdot. Enimmäismäärän ylittävä osa on veronalaista tuloa.

Toiminimiyrittäjänä et voi maksaa itsellesi päivärahaa. Lennot ja hotelli ovat liiketoiminnan kuluja, ja tilapäiseltä työmatkalta tavanomaisen toiminta-alueen ulkopuolelle voit lisäksi vaatia veroilmoituksella lisävähennystä (EVL 55 §) lisääntyneistä elantokustannuksista. Ulkomaan matkoihin sovelletaan päätöksen ulkomaan päivärahan sääntöjä ja määriä, ja lisävähennyksen enimmäismäärästä vähennetään kirjanpitoon jo kirjatut lisääntyneet elantokustannukset. Jos todelliset kulut ovat enimmäismäärää suuremmat, vähennetään todelliset kulut eikä lisävähennystä myönnetä. Veroilmoituksen selvityksestä on käytävä ilmi, kuinka monelta päivältä vähennys tehdään koko-, osa- ja ulkomaan päivärahan suuruisena. Lisää artikkelissa toiminimen vähennykset.

Matkalasku ja tulorekisteri

Verovapaus edellyttää, että palkansaaja antaa ennakkoperintäasetuksen (EPA 17 §) mukaisen matkalaskun. Siitä on selvittävä matkan tarkoitus ja kohde osoitteineen, tarvittaessa reitti, kulkuneuvo, alkamis- ja päättymisajankohdat päivämäärineen ja kellonaikoineen sekä ulkomaan matkoilla maa tai alue, jossa kukin matkavuorokausi päättyi. Mukaan liitetään hotellilasku ja matkaliput (sähköisestä lentolipusta varausvahvistus, josta näkyy myös hinta), ja säilytysajoista kerromme artikkelissa kuitit ja tositteet.

Vaikka päivärahat ovat verovapaita, ne ilmoitetaan tulorekisteriin tulolajilla Päiväraha (331) viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä. Kuukauden korvaukset voi ilmoittaa yhdellä ilmoituksella, jolloin maksupäiväksi merkitään kuukauden viimeisin maksupäivä. Enimmäismäärän ylittävä osa on palkkaa, ja se ilmoitetaan tulolajilla Muu maksettu lisä (216) viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Majoittumiskorvausta ja liikenteenharjoittajan tositteeseen perustuvia matkalippujen korvauksia ei ilmoiteta.

Mitä me teemme

Tarkistamme matkalaskut näiden sääntöjen mukaan, ilmoitamme korvaukset tulorekisteriin palkanlaskennan yhteydessä ja vaadimme toiminimiyrittäjän lisävähennyksen veroilmoituksella. Palkanlaskenta maksaa 15 € palkkalaskelmalta, osakeyhtiön kirjanpito 199 €/kk 240 000 euron liikevaihtoon asti ja 249 €/kk sen yli, toiminimen kirjanpito alkaen 69 €/kk. Hintoihin lisätään alv 25,5 %, ja ne sisältävät ohjelmiston ja tilinpäätöksen ilman tositemäärän rajaa. Toimipaikkamme on Helsingissä, ja palvelemme verkossa koko Suomessa. Jos yhtiösi lähettää työntekijöitä ulkomaille, varaa alkukeskustelu.

Lähteet

• Verohallinto: päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026, 13 ja 15 §, maakohtaiset päivärahat
• Verohallinto: työmatkakustannusten korvaukset verotuksessa, luvut 8.1, 8.3, 8.4 ja 13
• Verohallinto: kustannusten korvausten ilmoittaminen tulorekisteriin
• Verohallinto: tilapäinen työmatka ja lisävähennys
• Verohallinto: liikkeen- ja ammatinharjoittajien matkakustannusten vähentäminen, luku 4

Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.

Kaikki artikkelit