Artikkelit

Kirjanpidon kuukausikatko ja kuukausiraportointi osakeyhtiössä

Karma Accounts · Julkaistu 7.10.2026

Kirjanpidon kuukausikatko tarkoittaa, että kuukauden kirjanpito viedään siihen pisteeseen, että lukuihin voi luottaa: jokainen pankkitapahtuma on kirjattu, puuttuvat kuitit on pyydetty, saldot on täsmäytetty, ja kuukauden tulos ja tase ovat omistajan luettavissa. Useimmille osakeyhtiöille se ei ole lakisääteinen velvollisuus. Se on päätös tuntea yrityksen luvut kaksitoista kertaa vuodessa eikä vain kerran, tilinpäätöksessä.

Mitä laki vaatii ja mitä ei

Kirjanpitolaki (1336/1997, KPL) säätelee kirjausten rytmiä, ei raportointia:

• Kirjanpito on järjestettävä niin, että kirjauksia voidaan tarkastella aikajärjestyksessä ja asiajärjestyksessä (KPL 2:4).
• Käteismaksut kirjataan päiväkohtaiseen järjestykseen ja viipymättä. Muut kirjaukset saa tehdä kuukausikohtaisesti tai muulla vastaavalla jaksotuksella, ellei muu laki edellytä tarkempaa ajoitusta.
• Muut kirjaukset on tehtävä niin ajoissa, että lain edellyttämät ilmoitukset viranomaisille, kuten arvonlisäveroilmoitus, voidaan laatia ajantasaisesta kirjanpidosta ja että yhtiön kirjanpidosta vastuussa oleva voi täyttää valvontavelvollisuutensa.
• Tilikauden aikana menot ja tulot saa kirjata myös laskun tai maksun perusteella; maksuperusteisessa kirjanpidossa ostovelat ja myyntisaamiset on silti voitava jatkuvasti selvittää (KPL 2:3). Tilinpäätöksessä tuotot ja kulut otetaan huomioon sille tilikaudelle, jolle ne kuuluvat, maksupäivästä riippumatta (KPL 3:3).
• Lakisääteinen tilinpäätös laaditaan tilikaudelta neljän kuukauden kuluessa sen päättymisestä (KPL 3:1 ja 3:6).

Osakeyhtiölaki (624/2006, OYL) kertoo, kuka vastaa. Hallitus vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty (OYL 6:2). Toimitusjohtaja vastaa siitä, että kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty, ja hänen on annettava hallitukselle tiedot, jotka ovat tarpeen sen tehtävien hoitamiseksi (OYL 6:17).

Kumpikaan laki ei vaadi kuukausiraporttia. Hallitus ei kuitenkaan voi valvoa lukuja, joita se ei näe, ja yhtiö, jolla on työntekijöitä, varastoa, lainaa tai useampi omistaja, tarvitsee enemmän kuin yhden katsauksen vuodessa. Kuukausikatko on yksinkertaisin tapa antaa se.

Mitä kuukausikatkoon kuuluu

Yksityiskohdat riippuvat yhtiöstä, mutta runko on sama:

1. Pankkitilien täsmäytys. Jokaisen pankki- ja korttitilin saldo vastaa kuukauden viimeisen päivän tiliotetta, ja jokainen pankkitapahtuma on kirjattu.
2. Puuttuvat tositteet. Lista pankkitapahtumista, joilta puuttuu tosite, lähtee omistajalle, kun kuukausi on vielä muistissa. Jokaisen kirjauksen on perustuttava päivättyyn tositteeseen (KPL 2:5), ja kuitin löytää paljon helpommin neljän viikon kuin yhdentoista kuukauden jälkeen. Säilytettävistä tositteista kerromme artikkelissamme kuiteista ja tositteista.
3. Myynti- ja ostoreskontra täsmäytetty. Avoimet myyntilaskut vastaavat myyntisaamisten tiliä ja avoimet ostolaskut ostovelkojen tiliä, joten ikäjakaumiin voi luottaa.
4. Olennaisten erien jaksotukset. Kuukaudelle kuuluva suuri lasku, joka ei ole vielä tullut, etukäteen maksettu vuosilisenssi tai tehty mutta laskuttamaton työ kirjataan sille kuukaudelle, jolle se kuuluu, kun summalla on merkitystä. Pienet erät voivat odottaa tilinpäätökseen.
5. Palkat ja niihin liittyvät velat. Palkat, ennakonpidätykset, työnantajasuoritukset, eläkemaksut ja lomapalkkavelka vastaavat palkanlaskentaa ja tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja.
6. Arvonlisävero täsmäytetty ilmoitukseen. Alv-tilit vastaavat OmaVerossa annettua ilmoitusta, jotta ilmoituksen voi jäljittää kirjanpitoon, kuten KPL 2:6 edellyttää.
7. Konsernin sisäiset saldot, jos yhtiö kuuluu konserniin: emoyhtiön kirjanpidon saaminen tytäryhtiöltä vastaa tytäryhtiön velkaa emolle joka kuukausi.
8. Käyttöomaisuus ja poistot, jos yhtiöllä on käyttöomaisuutta: uudet hankinnat lisätään käyttöomaisuuskirjanpitoon ja kuukauden poistot kirjataan.

Tilikauden viimeinen kuukausikatko on tilinpäätöksen ensimmäinen vaihe; siitä eteenpäin kerromme artikkelissamme tilinpäätöksen vaiheista.

Aikataulu

Työnantajan ilmoitukset ja arvonlisäveroilmoitus asettavat ulkorajat. Kun yhtiö maksaa palkat 30.9.2026, ilmoittaa arvonlisäveron kuukausittain ja sen verokausi on kuukausi, syyskuun määräajat ovat nämä:

Kuukausi-ilmoittajan arvonlisäveroilmoitus ja maksu erääntyvät verokauden päättymistä seuraavan toisen kuukauden 12. päivänä. Jos 12. päivä on lauantai tai pyhäpäivä, määräpäivä siirtyy seuraavaan arkipäivään, eikä ilmoittamiseen saa lisäaikaa. Jos liikevaihto on enintään 100 000 euroa vuodessa, yhtiö voi hakea neljännesvuoden verokautta. Muut määräajat ovat artikkelissamme alv-ilmoituksen eräpäivistä.

Kun katko on valmis seuraavan kuukauden puoliväliin mennessä, raportti on vielä käyttökelpoinen ja virheet ehtii korjata ennen arvonlisäveroilmoitusta.

Mitä lyhyt kuukausiraportti näyttää

Kuukausiraportti on omistajalle ja hallitukselle, ei viranomaisille, joten muutama sivu riittää:

• Tuloslaskelma kuukaudelta ja tilikauden alusta, verrattuna edellisen vuoden vastaaviin jaksoihin.
• Tase kuukauden lopussa, verrattuna edellisen vuoden samaan päivään.
• Kassatilanne: pankkisaldot kuun lopussa ja lähiviikkoina erääntyvät verot ja palkat.
• Myyntisaamisten ikäjakauma: kuka on velkaa, paljonko ja kuinka kauan, esimerkiksi 0–30, 31–60 ja yli 60 päivää.
• Ostovelkojen ikäjakauma: mitä yhtiö on velkaa ja mikä on jo erääntynyt.
• Huomiot poikkeavista eristä: kertaluonteinen kulu, suuri jaksotus tai muu, mikä saa kuukauden näyttämään erilaiselta kuin trendi.

Vertailu edelliseen vuoteen on sama, jonka tilinpäätöskin tekee, koska siinä jokaisesta erästä esitetään edellisen tilikauden vertailutieto (KPL 3:1). Näin kuukausiraportit ja tilinpäätös kertovat saman tarinan.

Näin omistaja lukee raportin

1. Ensin kassa. Riittääkö pankkitilillä raha arvonlisäveroon, ennakonpidätyksiin ja palkkoihin, jotka erääntyvät ennen seuraavaa raporttia? Kerätty arvonlisävero ja palkoista pidätetty vero eivät ole yhtiön käyttövaroja.
2. Kuukausi edelliseen vuoteen. Kasvaako vai laskeeko myynti, ja pysyykö kate? Yksi kuukausi voi johtaa harhaan; tilikauden alusta laskettu luku kertoo, onko kyse trendistä.
3. Myyntisaamiset. Yli 60 päivää vanha lasku vaatii puhelun, ei pelkkää riviä raportissa.
4. Ostovelat. Myöhässä olevista laskuista seuraa korkoa ja huonoa mainetta, myöhästyneistä veroista enemmän.
5. Huomiot. Jos jokin näyttää oudolta eikä siitä ole huomiota, kysy.

Keksitty esimerkki

Tämä esimerkki on keksitty, ja luvut on pyöristetty. Syyskuussa yhtiön myynti on 40 000 euroa, kun se vuotta aiemmin oli 35 000, mutta kuukauden tulos on vain 2 000 euroa vuoden takaisen 4 000 euron sijaan. Raportin huomio kertoo, että syyskuussa maksettiin 6 000 euron vuosilisenssi. Kun se jaksotetaan, kuukauden kulu on 500 euroa ja syyskuun tulos 7 500 euroa. Ilman jaksotusta omistaja näkee huonon kuukauden, jaksotuksen kanssa hyvän.

Kuukausikatko Karma Accountsilta

Osakeyhtiölle on saatavilla kuukausikatko ja lyhyt kuukausiraportti, joiden sisällöstä ja hinnasta sovitaan kirjallisesti ennen aloitusta. Osakeyhtiön kirjanpito maksaa 199 €/kk 240 000 euron liikevaihtoon asti, 249 €/kk 240 000–500 000 euron liikevaihdolla, ja sen yli hinta annetaan kirjallisena tarjouksena. Hintoihin lisätään arvonlisävero. Lue lisää osakeyhtiön kirjanpidosta tai pyydä tarjous.

Lähteet

• Kirjanpitolaki 1336/1997, 2 luvun 3–6 § ja 3 luvun 1, 3 ja 6 § (Finlex)
• Osakeyhtiölaki 624/2006, 6 luvun 2 ja 17 § (Finlex)
• Laki oma-aloitteisten verojen verotusmenettelystä 768/2016, 12 § (Finlex)
• Verohallinto: arvonlisäveron ilmoitus- ja maksuohjeet
• Verohallinto: verokauden muutos
• Verohallinto: näin ilmoitat palkat ja työnantajasuoritukset

Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.

Kaikki artikkelit