Pyydä maksuton alkukeskustelu

Artikkelit

Kirjanpito rästissä? Näin saat kirjanpidon ajan tasalle

Karma Accounts · Julkaistu 8.10.2026

Rästissä olevan kirjanpidon saa ajan tasalle, vaikka kuukausia olisi tekemättä. Laki sallii useimpien kirjausten tekemisen kuukausittain, mutta ne on tehtävä niin ajoissa, että alv-ilmoitus ja muut ilmoitukset voidaan laatia ajantasaisesta kirjanpidosta. Rästikirjanpito hoidetaan keräämällä puuttuvien kuukausien tiliotteet ja tositteet, kirjaamalla ne aikajärjestyksessä ja antamalla myöhässä olevat ilmoitukset kiireellisimmästä alkaen. Ripeä aloitus voi rajata lisämaksuja ja helpottaa työtä.

Mitä laki vaatii

Kirjanpitolain (KPL) 2 luvun 4 §:n mukaan:

  • käteisellä rahalla suoritetut maksut kirjataan viipymättä ja päiväkohtaiseen järjestykseen
  • muut kirjaukset saa tehdä kuukausikohtaisesti tai muulla vastaavalla jaksotuksella
  • kirjaukset on tehtävä siinä ajassa, että verotusta tai muuta tarkoitusta varten annettavat ilmoitukset voidaan laatia ajantasaisesta kirjanpidosta ja että yhteisön kirjanpidosta vastuussa oleva voi täyttää valvontavelvollisuutensa

Vanha neljän kuukauden määräaika poistettiin vuonna 2015. Kirjanpitolautakunnan (KILA) yleisohjeen mukaan alv-velvollisella yrityksellä kirjausten aikataulun ratkaisee käytännössä verokausi ja sen ilmoitusaikataulu, ja palkkakirjanpidossa tulorekisterin aikataulut. KPL 2:6 lisää, että kirjanpidosta määräajoin annettavan veroilmoituksen kirjausketjun on oltava todettavissa kumpaankin suuntaan.

Mitä rästeistä voi seurata

  • Myöhästyneet alv-ilmoitukset. Myöhästymismaksu ja korko myöhässä maksetulle verolle. Summat ovat artikkelissamme ALV-ilmoitus myöhässä.
  • Myöhästyneet tulorekisteri-ilmoitukset. Palkkatietoilmoitus on yleensä annettava viimeistään viidentenä kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen ja työnantajan erillisilmoitus viimeistään kohdekuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä. Jos kalenterikuukauden tiedot ilmoitetaan maksupäivää seuraavan kuukauden 8. päivän jälkeen, määrätään myöhästymismaksu: 3 euroa päivältä enintään 45 päivältä, ja sen jälkeen lisäksi 1 % myöhässä ilmoitetuista suorituksista, enintään 15 000 euroa kuukaudelta.
  • Puuttuva veroilmoitus. Myöhässä mutta ennen verotuksen päättymistä annetusta tuloveroilmoituksesta määrätään yleensä myöhästymismaksu: luonnolliselle henkilölle ja kuolinpesälle 50 euroa, muille, kuten osakeyhtiölle, 100 euroa. Jos ilmoitusta ei tule, Verohallinto yleensä ensin kehottaa antamaan sen. Jos sitä ei vieläkään tule, verotus voidaan toimittaa arvioimalla (arvioverotus) ja määrätä veronkorotus, kun verovelvollista on ensin kuultu.
  • Tilinpäätös. Kun tilinpäätös on laadittava, se on tehtävä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (KPL 3:6). Toiminimen ei yleensä tarvitse laatia tilinpäätöstä. Tilinpäätöksen ilmoittaminen Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH) on erillinen velvollisuus; katso tilinpäätöksen määräajat.

Kaksi asiaa voi pahentaa tilannetta. Arvonlisäveroton vähäinen toiminta edellyttää, että liikevaihto on enintään 20 000 euroa sekä kuluvana että edellisenä kalenterivuonna. Jos raja on ylittynyt eikä yritystä ole rekisteröity, rekisteröinti on tehtävä takautuvasti siitä myynnistä alkaen, jolla raja ylittyi, ja sen jälkeisten verokausien ilmoitukset voivat olla jo myöhässä; lisää artikkelissamme alv-rekisteriin hakeutumisesta. Lisäksi ennakkovero perustuu omaan arvioosi vuoden tuloksesta. Liian pienestä ennakosta voi seurata jäännösvero ja korko, joten kun luvut ovat selvillä, muuta ennakkoveroa tai hae lisäennakkoa.

Rangaistussäännökset lyhyesti

KPL 8:4:n mukaan se, joka tahallaan tai törkeästä huolimattomuudesta laiminlyö kirjausten tekemisen KPL 2:4:n edellyttämässä ajassa, tuomitaan kirjanpitorikkomuksesta sakkoon, jollei teko ole rangaistava kirjanpitorikoksena.

Kirjanpitorikos (rikoslaki 30:9) edellyttää tahallisuutta: liiketapahtumien kirjaamisen tai tilinpäätöksen laatimisen laiminlyöntiä kirjanpitolainsäädännön vastaisesti niin, että oikean ja riittävän kuvan saaminen toiminnan tuloksesta tai taloudellisesta asemasta vaikeutuu. Tekijä voi olla kirjanpitovelvollinen, tämän edustaja, tosiasiallista määräysvaltaa käyttävä tai se, jolle kirjanpito on toimeksiannolla uskottu. Rangaistus on sakkoa tai vankeutta enintään kaksi vuotta. Törkeä kirjanpitorikos (30:9 a) voi täyttyä esimerkiksi silloin, kun kirjaaminen tai tilinpäätöksen laatiminen laiminlyödään kokonaan tai olennaisilta osiltaan ja rikos on myös kokonaisuutena arvostellen törkeä. Rangaistus on vankeutta neljästä kuukaudesta neljään vuoteen. Törkeästä huolimattomuudesta säädetään erikseen tuottamuksellisena kirjanpitorikoksena (30:10).

Järjestys, jossa rästit puretaan

  1. Rajaa puuttuva jakso. Etsi viimeinen kuukausi, joka on kirjattu ja täsmäytetty tiliotteisiin, sekä viimeksi annettu alv-ilmoitus, tulorekisteri-ilmoitus ja veroilmoitus. Lue OmaVeron kirjeet.
  2. Hanki tiliotteet. Jokaiselta yrityksen tililtä ja kortilta koko jaksolta tiedostoina, jotka voi tuoda kirjanpito-ohjelmaan, sekä raportit maksupäätteestä, verkkokaupasta ja kuljetus- ja toimitusalustoilta.
  3. Kerää myynnit ja ostot. Myyntilaskut, päivämyynnin raportit, ostolaskut ja kuitit. Sähköpostissa ja toimittajien asiointipalveluissa on usein vielä kopiot.
  4. Listaa puuttuvat tositteet ja korvaa ne. Jokaisella kirjauksella on oltava riittävä tosite. Pankin aineisto todentaa maksun, mutta ostosta tarvitaan myös tosite siitä, mitä ostettiin, joten pyydä ensin kopio myyjältä. Jos sitä ei saa, KPL 2:5 sallii itse laaditun ja asianmukaisesti varmennetun tositteen. Kirjanpitolautakunta pitää sitä poikkeuksena: siihen merkitään tositteelta yleensä vaaditut tiedot, laatija ja syy alkuperäisen puuttumiseen. Se ei ole myyjän lasku, joten se ei yksinään oikeuta alv-vähennykseen. Puuttuvan kuitin vaikutuksesta alv-vähennykseen kerromme artikkelissa kuiteista ja tositteista.
  5. Listaa myöhässä olevat ilmoitukset määräpäivineen. Alv-ilmoitukset, tulorekisteri-ilmoitukset, veroilmoitus ja tarvittaessa tilinpäätös.
  6. Etene todellisten määräaikojen mukaan. Ensin Verohallinnon kehotus, jossa on oma määräpäivä, sitten se, mikä on lähimpänä seuraavaa maksurajaa: alv- ja tulorekisteri-ilmoitusten päiväkohtainen maksu lakkaa kertymästä 45 päivän jälkeen, mutta sen jälkeen siihen lisätään prosenttiosuus. Lähestyvä veroilmoituksen tai tilinpäätöksen määräaika voi mennä vanhojen alv-kausien edelle. Kirjaa aikajärjestyksessä, koska jokainen alv-ilmoitus perustuu kyseisen verokauden kirjanpitoon, ja verokausi voi olla kuukausi, neljännesvuosi tai vuosi.
  7. Pidä kirjanpito jatkossa ajan tasalla. Joka kuukausi pankkitapahtumat täsmäytetään tositteisiin, ja maksettavan tai palautettavan alvin määrä on selvillä ennen eräpäivää.

Kirjaamattomien tapahtumien kirjaaminen on eri asia kuin jo tehtyjen kirjausten muuttaminen. Kun kirjanpidon perusteella on annettu viranomaisilmoitus, kirjauksia ei saa muuttaa eikä poistaa (KPL 2:7): virhe korjataan jäljitettävällä korjauskirjauksella, ja myös ilmoitus korjataan.

Mitä kirjanpitäjä tarvitsee tarjousta varten

Tarjousta varten kirjanpitäjä tarvitsee seuraavat tiedot:

  • rästissä olevien kuukausien määrä ja viimeisimmän tilinpäätöksen tilanne
  • yritysmuoto (osakeyhtiö tai toiminimi), alv-rekisteröinti ja verokausi
  • pankkitilien määrä ja arvio kuukauden tilitapahtumista
  • palkanmaksu, jos sitä on
  • myöhässä olevat ilmoitukset sekä Verohallinnon tai PRH:n kirjeet
  • aineiston nykyinen sijainti: edellinen tilitoimisto, vanha ohjelma tai mappi

Jos kirjanpito on toisella tilitoimistolla, katso tilitoimiston vaihtaminen. Ilmoitusten antamista varten tarvitsemme lisäksi Suomi.fi-valtuuden.

Mitä me teemme

Otamme uusilta asiakkailta hoitoon myös rästikirjanpidon: kirjaamme menneet kuukaudet tiliotteiden ja tositteiden perusteella, annamme myöhässä olevat ilmoitukset yllä kuvatussa järjestyksessä ja pidämme sen jälkeen kirjanpidon ajan tasalla joka kuukausi. Rästityöstä annamme tarjouksen, kun olemme nähneet aineiston. Kuukausihinta on osakeyhtiölle 199 €/kk 240 000 euron liikevaihtoon asti ja 249 €/kk sen yli, toiminimelle alkaen 69 €/kk ja palkanlaskenta 15 € palkkalaskelmalta, kaikki + alv 25,5 %. Hintaan sisältyvät ohjelmisto ja tilinpäätös, eikä tositteiden määrää ole rajattu. Toimistomme on Helsingissä, ja palvelemme verkossa koko Suomea. Aloita kirjanpitopalvelumme sivulta.

Lähteet

Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.

Valitsetko tilitoimistoa?

Hintamme ovat julkisia: toiminimi alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiö alkaen 199 €/kk (+ alv). Ohjelmisto ja tilinpäätös sisältyvät hintaan. Katso hinnasto ja palvelut.

Pyydä maksuton alkukeskustelu

Älä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.

Kaikki artikkelit