Työntekijän palkkaaminen ulkomailta: työnantajan muistilista

Karma Accounts · Julkaistu 10.11.2026

Kun suomalainen yritys palkkaa työntekijän ulkomailta, se tarkistaa ensin työnteko-oikeuden: EU- tai ETA-maan tai Sveitsin kansalainen ei tarvitse lupaa, muut tarvitsevat työntekoon oikeuttavan oleskeluluvan, josta päättää Maahanmuuttovirasto (Migri). Kolmannen maan kansalaisesta ilmoitetaan Migriin seitsemän päivän kuluessa työn alkamisesta. Jos työntekijä oleskelee Suomessa enintään kuusi kuukautta, hän maksaa yleensä 35 prosentin lähdeveroa, muuten veroa tavallisen verokortin mukaan. Työ vakuutetaan Suomessa ensimmäisestä työpäivästä alkaen, ja palkka ilmoitetaan tulorekisteriin ulkomaisella tunnisteella, jos suomalaista henkilötunnusta ei ole.

Ulkomailta palkkaaminen yhdellä silmäyksellä

Vaihe	EU-, ETA- tai Sveitsin kansalainen	Muun maan kansalainen
Työnteko-oikeus	ei lupaa; rekisteröityy Migrissä (pohjoismaalaiset DVV:ssä), jos oleskelee yli 3 kk	oleskelulupa ennen työn alkua
Ilmoitukset Migriin	ei	työsuhteen alkaminen 7 päivässä; ennenaikainen päättyminen 14 päivässä
Vero	lähdevero, jos oleskelu enintään 6 kk; muuten verokortti	sama
Vakuutukset	TyEL, työttömyys- ja tapaturmavakuutus Suomessa	sama
Tulorekisteri	ulkomainen tunniste ja kotimaan osoite, jos ei suomalaista henkilötunnusta	sama

Muut velvoitteet, kuten tapaturmavakuutus ennen ensimmäistä työpäivää, selvitys työnteon keskeisistä ehdoista ja työterveyshuolto, ovat samat kuin missä tahansa rekrytoinnissa: katso artikkelimme työntekijän palkkaaminen.

1. Tarkista työnteko-oikeus

EU-, ETA- ja Sveitsin kansalaiset. EU-kansalainen ei yleensä tarvitse työlupaa missään EU-maassa. Jos työntekijä oleskelee Suomessa yhtäjaksoisesti yli kolme kuukautta, hän rekisteröi oleskeluoikeutensa Migrissä työsuhteen alettua (maksu on 53 euroa vuonna 2026). Pohjoismaiden kansalaiset rekisteröityvät Digi- ja väestötietovirastossa (DVV).

Muut. Tavallisin lupa on työntekijän oleskelulupa. Työntekijä hakee sitä Enter Finland -palvelussa, ensimmäistä lupaa yleensä ulkomailta, ja työnantaja täydentää työsuhteen ehdot Enter Finland työnantajille -palvelussa. Työt saa aloittaa vasta, kun lupa on myönnetty. Vuonna 2026:

Palkan on oltava sovellettavan työehtosopimuksen mukainen tai, jos sellaista ei ole, samankaltaisista tehtävistä maksettavan palkan tasoinen, ja vähintään 1 600 euroa kuukaudessa brutto; nollatuntisopimus ei riitä.
Migri päättää koko hakemuksesta. Tässä luvassa TE-toimiston osapäätös poistui 1.1.2025, kun työvoimapalvelut siirtyivät kunnille; elinvoimakeskus tekee osapäätöksen enää yrittäjän oleskelulupaan.
Saatavuusharkinta. Migri selvittää, onko tehtävään saatavilla sopivaa työvoimaa Suomesta tai EU/ETA-alueelta. Harkintaa ei tehdä ammateissa, jotka ovat elinvoimakeskuksen alueellisessa linjauksessa; linjaus tehdään noin puoleksi vuodeksi kerrallaan. Uudenmaan 27.5.2026 annettu linjaus kattaa vain terveydenhuoltoalan ammatit, joten useimmissa pääkaupunkiseudun tehtävissä työpaikka on ensin pidettävä haettavana Työmarkkinatorilla (tyomarkkinatori.fi) kaksi viikkoa.
Käsittelymaksu ja -aika: 750 euroa sähköisesti, 950 euroa paperilla; myönteinen päätös ensimmäiseen lupaan tuli syyskuussa 2026 keskimäärin 21 päivässä.

Erityisasiantuntija ja EU:n sininen kortti. Erityisosaamista ja yleensä korkeakoulututkintoa vaativa asiantuntijatyö, josta maksetaan vuonna 2026 vähintään 3 937 euroa kuukaudessa, oikeuttaa erityisasiantuntijan oleskelulupaan tai, jos työ kestää vähintään kuusi kuukautta, EU:n siniseen korttiin (kumpikin 530 euroa sähköisesti); kumpaankaan ei liity saatavuusharkintaa. Molemmissa voi käyttää pikakaistaa, jonka tavoite on päätös kahdessa viikossa: työntekijä hakee ja maksaa luvan Enter Finlandissa ja todistaa henkilöllisyytensä viiden arkipäivän kuluessa, ja työnantaja täydentää työsuhteen ehdot kahden arkipäivän kuluessa.

Maa- ja metsätalouden sekä matkailun kausityöhön on omat lupansa: alle kolmen kuukauden työhön kausityötodistus ja kolmesta yhdeksään kuukautta kestävään työhön kausityölupa.

2. Työnantajan velvollisuudet ulkomaalaislain mukaan

Ulkomaalaislain (301/2004) 82 §, sellaisena kuin se on 27.10.2026 alkaen, velvoittaa työnantajan:

Varmistautumaan työnteko-oikeudesta jokaisen ulkomaalaisen työntekijän kohdalla ennen työn alkua ja työsuhteen aikana.
Ilmoittamaan Migriin kolmannen maan kansalaisen (muun kuin EU-, ETA- tai Sveitsin kansalaisen) työsuhteesta, sen kestosta, palkasta, työajasta ja työehtosopimuksesta seitsemän päivän kuluessa työn alkamisesta Enter Finland työnantajille -palvelussa.
Ilmoittamaan luottamusmiehelle, luottamusvaltuutetulle ja työsuojeluvaltuutetulle, jos työpaikalla on sellaisia, työntekijän nimen ja sovellettavan työehtosopimuksen saman seitsemän päivän kuluessa.
Ilmoittamaan Migriin 14 päivän kuluessa, jos kolmannen maan kansalainen ei aloita työtä tai työsuhde päättyy ennen oleskeluluvan voimassaolon päättymistä.
Säilyttämään tiedot ulkomaisista työntekijöistä ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista työpaikalla työsuojeluviranomaisen nähtävillä ja kaksi vuotta työsuhteen päättymisestä.

Ulkomaalaisen pitäminen palveluksessa ilman työnteko-oikeutta, väärien tietojen antaminen työstä tai näiden velvollisuuksien laiminlyönti voi johtaa sakkoon työnantajan ulkomaalaisrikkomuksesta (186 §).

3. Verokortti vai lähdevero

Oleskelu Suomessa	Verotusasema	Miten ennakonpidätys tehdään
enintään 6 kk	rajoitetusti verovelvollinen	lähdevero 35 %, kun ensin vähennetään 510 € kuukaudessa tai 17 € päivässä
yli 6 kk	yleisesti verovelvollinen saapumisesta alkaen	verokortin prosentti

Lähdevero on lopullinen vero. Lähdeverovähennys (510 €/kk) tehdään vain, jos työntekijä esittää lähdeverokortin, johon vähennys on merkitty; korttia haetaan lomakkeella 5057. Rajoitetusti verovelvollinen, joka asuu ETA-maassa tai jolla on tutkijan oleskelulupa, voi sen sijaan vaatia progressiivista verotusta rajoitetusti verovelvollisen verokortilla (lomakkeet 5057 ja 6148). Vaatimukseen tarvitaan suomalainen henkilötunnus, joka rekisteröidään verotoimistossa lomakkeella 6150.

Yli kuuden kuukauden oleskelu lasketaan saapumisesta eikä kalenterivuosittain, ja työntekijä on yleisesti verovelvollinen alusta alkaen. Hän tarvitsee suomalaisen henkilötunnuksen ja tavallisen verokortin.

Palkanmaksajan tehtävä on selvittää työntekijän verotusasema. Jos verokorttia ei ole lainkaan, pidätys on 60 %. Jos työntekijä on Suomen sairausvakuutuksen piirissä, hänen sairausvakuutusmaksunsa peritään lähdeveron lisäksi erikseen ja työnantaja maksaa sairausvakuutusmaksun, vuonna 2026 1,91 %. Pidätetty vero maksetaan palkanmaksua seuraavan kuukauden 12. päivänä tai sitä seuraavana pankkipäivänä.

4. TyEL, vakuutukset ja Kela

Suomessa tehty työ vakuutetaan samalla tavalla kansalaisuudesta riippumatta. Suomalaisen työnantajan kanssa työsopimuksen tehnyt ei ole lähetetty työntekijä: hänelle järjestetään TyEL-vakuutus, työttömyys- ja tapaturmavakuutus kuten muillekin. A1-todistuksella on merkitystä vain, kun työntekijä pysyy toisen maan sosiaaliturvassa, yleensä kun ulkomainen yritys lähettää hänet Suomeen; siitä kerromme artikkelissa työntekijän palkkaaminen ilman suomalaista yhtiötä.

Kelan etuuksiin oikeuttaa Suomessa tehty työ, josta maksetaan vähintään 800,02 euroa kuukaudessa, kun mahdollisesti tarvittava oleskelulupa on myönnetty.

5. Ulkomaisen työntekijän tiedot tulorekisteriin

Palkkatiedot ilmoitetaan viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä samalla tavoin kuin muistakin työntekijöistä (tulorekisteri-ilmoitus). Ulkomaisesta työntekijästä ilmoitetaan lisäksi:

Jos suomalaista henkilötunnusta ei ole: ulkomainen henkilötunniste sekä nimi, syntymäaika, sukupuoli ja osoite. Verohallinnon antama tunniste ilmoitetaan ulkomaisen tunnisteen lisäksi.
Rajoitetusti verovelvollinen: "Rajoitetusti verovelvollinen: Kyllä", asuinvaltio, sen antama verotunniste ja osoite asuinvaltiossa.
Lähdevero: tulolajit 404 Lähdevero ja 405 Lähdeverovähennys sekä 412 Palkansaajan sairausvakuutusmaksu, kun maksu peritään erikseen.

Esimerkki: kaksi työntekijää joulukuussa 2026

Helsinkiläinen osakeyhtiö palkkaa tiistaista 1.12.2026 alkaen kaksi työntekijää: virolaisen testaajan neljäksi kuukaudeksi 3 200 euron kuukausipalkalla ja intialaisen ohjelmistokehittäjän toistaiseksi 4 200 euron palkalla erityisasiantuntijan luvalla. Molemmat työskentelevät vain Suomessa, ja palkka maksetaan torstaina 31.12. Esimerkissä kehittäjän ennakonpidätysprosentiksi on oletettu 25 %.

Vaihe	Virolainen testaaja	Intialainen kehittäjä
Työnteko-oikeus	ei lupaa; rekisteröityy Migrissä (yli 3 kk)	erityisasiantuntijan lupa ennen 1.12.
Ilmoitukset	ei	Migriin ja henkilöstön edustajille tiistaihin 8.12. mennessä
Verotusasema	rajoitetusti verovelvollinen, 4 kk	yleisesti verovelvollinen saapumisesta
Pidätetty vero	(3 200 − 510) × 35 % = 941,50 € lähdeverokortilla	4 200 × 25 % = 1 050,00 €
Tulorekisteri	rajoitetusti verovelvollinen, EE, virolainen tunniste; 404, 405 ja 412	suomalainen henkilötunnus

Molemmat vakuutetaan Suomessa, joten testaajan oma sairausvakuutusmaksu peritään lähdeveron lisäksi ja työnantaja maksaa sairausvakuutusmaksunsa kummastakin. Kummastakin palkkatiedot on ilmoitettava viimeistään tiistaina 5.1.2027 ja vero maksettava tiistaina 12.1.2027. Palkan päälle tulevista työnantajamaksuista kerrotaan artikkelissa palkan sivukulut.

Mitä me teemme

Karma Accounts hoitaa palkanlaskennan Suomessa toimiville työnantajille suomeksi tai englanniksi, myös lähdeverolla työskenteleville ja työntekijöille, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta. Käytämme verokorttia tai lähdeverokorttia, teemme palkkalaskelmat, annamme tulorekisteri-ilmoitukset ja kerromme, mitä maksaa ja milloin. Oleskelulupahakemuksista vastaatte te yhdessä työntekijän kanssa. Katso palkanlaskenta tai pyydä tarjous.

Usein kysyttyä

Miten työntekijän palkkaaminen ulkomailta etenee?

Tarkista ensin työnteko-oikeus: EU-, ETA- tai Sveitsin kansalainen voi aloittaa heti, muut tarvitsevat oleskeluluvan, jota työntekijä hakee ja jonka työsuhteen ehdot työnantaja täydentää Enter Finland työnantajille -palvelussa. Ilmoita kolmannen maan kansalaisesta Migriin seitsemän päivän kuluessa, vakuuta työ Suomessa ja tee pidätys verokortin tai lähdeverokortin mukaan.

Mitä tilapäisen työntekijän palkkaaminen ulkomailta muuttaa?

Lähinnä verotuksen: enintään kuuden kuukauden oleskelussa palkasta peritään 35 prosentin lähdevero 510 euron kuukausivähennyksen jälkeen. TyEL ja muut vakuutukset koskevat työtä ensimmäisestä työpäivästä alkaen. Kolmansien maiden kansalaiset tarvitsevat maa- ja metsätalouden tai matkailun kausityöhön kausityötodistuksen tai -luvan.

Mitä veroja ensimmäisen työntekijän palkkaamisesta tulee?

Työnantaja pidättää tuloveron verokortin tai lähdeverokortin mukaan ja maksaa sen yhdessä työnantajan sairausvakuutusmaksun kanssa, vuonna 2026 1,91 %, seuraavan kuukauden 12. päivänä. Eläke-, työttömyys- ja tapaturmavakuutus laskutetaan erikseen; katso palkan sivukulut.

Voiko ulkomainen yritys palkata Suomeen ilman suomalaista yhtiötä?

Tämä artikkeli on suomalaisille yrityksille. Ulkomainen yritys voi käyttää Employer of Record (EoR) -palvelua, rekisteröityä ulkomaiseksi työnantajaksi tai perustaa tytäryhtiön: katso työntekijän palkkaaminen ilman suomalaista yhtiötä ja sivumme ulkomaiselle työnantajalle.

Voiko rekrytoinnin ulkoistaa?

Rekrytointipalvelu voi etsiä ehdokkaat, mutta yrityksenne on silti työnantaja ja vastaa edellä kuvatuista ulkomaalaislain velvollisuuksista. Palkanlaskennan voi ulkoistaa erikseen: katso palkanlaskennan ulkoistaminen.

Lähteet

Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.

Palkanlaskenta ensimmäisestä työntekijästä

Palkkalaskelmat, tulorekisteri-ilmoitus viiden päivän kuluessa ja 12. päivänä maksettavien summien laskeminen: 15 €/palkkalaskelma + alv. Katso palkanlaskenta.

Pyydä maksuton alkukeskustelu

Älä lähetä sähköpostitse pankkitunnuksia, henkilötunnuksia tai muita arkaluonteisia tietoja.

Kaikki artikkelit